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Avis et détails du produit de M-Files

Présentation de M-Files

Qu'est-ce que M-Files?

M-Files est la principale plateforme de gestion de documents pour l'automatisation du travail de la connaissance. La plateforme M-Files révolutionne la manière dont les travailleurs de la connaissance performent en automatisant les processus. M-Files offre une solution complète pour le cycle de vie de la création de documents et la gestion de documents à l'automatisation des flux de travail, la collaboration externe, la recherche d'entreprise, la sécurité et la conformité, et fournit une GenAI de pointe grâce à M-Files Aino, la fonctionnalité GenAI de M-Files. M-Files propose une architecture innovante basée sur les métadonnées, un moteur de flux de travail intégré et une intelligence artificielle avancée. Cela permet aux clients d'éliminer le chaos de l'information, d'améliorer l'efficacité des processus et d'automatiser la sécurité et la conformité. La fondation des métadonnées alimente des expériences d'IA supérieures avec des capacités de connectivité, de confidentialité et de curation. Vos équipes peuvent traiter rapidement de grandes quantités d'informations, obtenir des réponses à des questions complexes et arriver à des conclusions plus rapidement. Avec M-Files, les organisations peuvent améliorer l'efficacité des processus de 70 %, sauvegarder les documents 65 % plus efficacement, trouver l'information 50 % plus rapidement et réduire le risque commercial de 20 % avec un retour sur investissement de 294 %. Les travailleurs de la connaissance peuvent automatiser les processus à travers les équipes en utilisant M-Files de plusieurs manières efficaces : - Intégration Microsoft : M-Files s'intègre parfaitement avec Microsoft, permettant aux travailleurs de la connaissance de collaborer sur des documents en temps réel. Cette intégration garantit que tous les membres de l'équipe ont un accès unifié aux données de l'entreprise, réduisant ainsi le besoin de passer d'une application à une autre. - Flux de travail automatisés : M-Files dispose d'un moteur de flux de travail intégré qui automatise les tâches répétitives telles que les approbations de documents, les notifications et le routage. Cela aide à rationaliser les processus et garantit que les tâches sont effectuées efficacement. - Organisation basée sur les métadonnées : M-Files utilise une architecture basée sur les métadonnées pour catégoriser et organiser automatiquement les documents. Cela facilite la recherche et l'utilisation des informations nécessaires par les équipes, améliorant ainsi la productivité et réduisant le chaos de l'information. - Automatisation de la sécurité et de la conformité : M-Files automatise les droits d'accès, les pistes d'audit et les vérifications de conformité. Cela garantit que les informations sensibles sont protégées et que les exigences réglementaires sont respectées sans intervention manuelle. - Outils de collaboration : M-Files fournit des outils pour une collaboration sécurisée et pratique, même avec des partenaires externes. Cela inclut des fonctionnalités comme le contrôle de version, le partage de documents et la co-rédaction en temps réel. En tirant parti de ces fonctionnalités, les travailleurs de la connaissance peuvent améliorer la collaboration, améliorer l'efficacité des processus et maintenir des normes élevées de sécurité et de conformité à travers les équipes.

Détails de M-Files
Site Web du produit
Langues prises en charge
Arabic, Bulgarian, Czech, Danish, German, Greek, English, Estonian, Finnish, French, Hebrew, Croatian, Hungarian, Italian, Japanese, Korean, Macedonian, Mongolian, Dutch, Norwegian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Slovak, Slovenian, Spanish, Albanian, Serbian, Swedish, Thai, Turkish, Ukrainian, Vietnamese, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional)
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Description du produit

M-Files est un leader mondial de la gestion de l'information. La plateforme de gestion de documents basée sur les métadonnées de M-Files permet aux travailleurs du savoir de trouver instantanément la bonne information dans n'importe quel contexte, d'automatiser les processus métier et d'appliquer le contrôle de l'information. Cela offre aux entreprises un avantage concurrentiel et un retour sur investissement substantiel, car elles offrent de meilleures expériences client et un travail de meilleure qualité avec un risque réduit.

Comment vous positionnez-vous par rapport à vos concurrents?

D'autres systèmes ECM reproduisent la hiérarchie des dossiers pour organiser et gérer l'information, ce qui oblige les utilisateurs à déterminer dans quel dossier se trouve un document. De plus, les systèmes ECM traditionnels sont complexes et obligent les utilisateurs à changer leur façon de travailler, ce qui entraîne de faibles taux d'adoption par les utilisateurs.

En exploitant les métadonnées pour organiser l'information en fonction de ce qu'elle est plutôt que de l'endroit où elle est stockée, M-Files permet aux organisations de simplifier la recherche, la récupération, le traitement et l'archivage des documents, ce qui améliore la productivité, renforce la collaboration entre les employés et accélère le processus de prise de décision. M-Files offre une alternative nettement supérieure à l'approche traditionnelle basée sur les dossiers en organisant et en présentant le contenu dans des "vues dynamiques" générées à partir des métadonnées en fonction du contexte ou du besoin.


Détails du vendeur
Site Web de l'entreprise
Année de fondation
2002
Emplacement du siège social
Plano, TX
Twitter
@M_Files
8,827 abonnés Twitter
Page LinkedIn®
www.linkedin.com
672 employés sur LinkedIn®
Description

The M-Files knowledge work automation platform harnesses the power of generative artificial intelligence (GenAI) and automation to boost the performance of knowledge workers. M-Files automates the entire process from document creation and management to workflow automation, external collaboration, enterprise search, security, compliance and audit trail.
M-Files' GenAI assistant, M-Files Aino, enables real-time, context-aware assistance to process vast amounts of structured and unstructured information quickly, get answers to complex questions and arrive at conclusions faster. Its multilingual capabilities support global enterprises by summarizing documents and answering questions in any language, saving these insights as searchable metadata.
The M-Files metadata foundation drives superior AI experiences by creating a unique, customer-specific information model that surrounds all content, ensuring safe and high-quality results.
With M-Files, organizations automatically get the mandatory enablers for successful AI deployment: connectivity, confidentiality and curation.
• Connectivity: M-Files seamlessly integrates data from all key storage systems and software solutions and automatically classifies it, providing AI with access to the high-quality data inputs it needs to deliver real value.
• Confidentiality: M-Files prioritizes information security, ensuring that only authorized users access sensitive data. Its advanced metadata tagging enables granular access controls, meeting the needs of security-conscious clients.
• Curation: M-Files ensures AI uses relevant and current information with automated version control, content governance and precise business context. Placing content in context improves search capabilities and AIs ability to deliver more accurate results compared to traditional approaches.
To request a demo or download a free 30-day trial of M-Files visit: www.m-files.com


AH
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Avis récents sur M-Files

Howard C.
HC
Howard C.Petite entreprise (50 employés ou moins)
5.0 sur 5
"Comment M-Files Change une Entreprise"
J'aime M-Files parce qu'il aide mon organisation à gérer notre flux de travail et nous aide à collaborer sur différentes tâches et missions. Il emp...
Abdul H.
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Abdul H.Marché intermédiaire (51-1000 employés)
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"M-Files."
Qu'est-ce que M-Files ? M-Files est un logiciel basé sur le cloud qui est utilisé pour gérer les données des documents. La meilleure chose est ! C'...
Utilisateur vérifié
U
Utilisateur vérifiéEntreprise (> 1000 employés)
5.0 sur 5
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I work with a biomedical device company and we use M-Files to access quality records, governing documents for quality metrics, and CAPA related inf...
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M-Files seamlessly integrates with Microsoft Office 365, including Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, and Teams.
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Téléchargements officiels

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M-Files Avantages et Inconvénients

Comment sont-ils déterminés ?Information
Les avantages et les inconvénients sont compilés à partir des commentaires et regroupés par thèmes pour fournir un résumé facile à comprendre des avis des utilisateurs.
Avantages
Inconvénients
Ce produit n'a pas encore reçu de sentiments négatifs.

Sentiment de l'avis global pour M-FilesQuestion

Temps de mise en œuvre
moins d'un jour
plus de 12 mois
Retour sur investissement
moins de 6 mois
48+ mois
Facilité d'installation
0 (Difficile)
10 (Facile)
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Howard C.
HC
Lead System Engineer Post Sales | M-Files Solutions Engineer
Petite entreprise(50 employés ou moins)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Avis organique du profil utilisateur
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de M-Files?

J'aime M-Files parce qu'il aide mon organisation à gérer notre flux de travail et nous aide à collaborer sur différentes tâches et missions. Il empêche également les personnes de voir des documents qu'elles ne sont pas censées voir grâce aux différentes fonctionnalités de permission qu'il offre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de M-Files?

en tant qu'utilisateur de ce produit, je n'ai aucun point négatif Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que M-Files résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Mon organisation passe des anciennes méthodes d'envoi physique de différents documents aux clients et aux employés, et avec M-files, cela nous aide avec cette tâche virtuellement en effectuant ces tâches automatiquement. Avec les différents aspects de permission que M-files possède, nous n'avons pas à nous inquiéter que le document soit consulté par des personnes qui ne devraient pas le voir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Abdul H.
AH
Assistant Admin Officer
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation G2
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
(Original )Information
Qu'aimez-vous le plus à propos de M-Files?

Qu'est-ce que M-Files ? M-Files est un logiciel basé sur le cloud qui est utilisé pour gérer les données des documents. La meilleure chose est ! C'est un dossier centralisé dans lequel nous plaçons un document et le partageons avec d'autres collègues, il suffit de copier et coller. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de M-Files?

Oui ! j'ai un problème avec M-File et c'est la lenteur de traitement sur le cloud lorsque nous ouvrons un dossier, cela prend trop de temps et le document s'ouvre après un long délai. D'un autre côté, lorsque nous l'utilisons hors ligne, c'est bien mieux. Donc, nous devons améliorer les mises à niveau des parties de stockage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que M-Files résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Il résout le partage de données entre différents départements, comme lorsque nous partageons un document de 25 Mo, il est trop volumineux pour être envoyé par e-mail, donc nous le téléchargeons simplement dans m files et partageons le lien avec le destinataire très facilement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

RF
Petite entreprise(50 employés ou moins)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation G2
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de M-Files?

Capacité de trier la documentation par propriétés de document. Rappels automatiques pour les documents avec des dates de renouvellement, tels que les certificats ou les documents nécessitant un examen régulier, tels que les évaluations des risques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de M-Files?

C'est compliqué et chronophage à configurer puisqu'il est totalement personnalisable. Les documents peuvent avoir plusieurs propriétés, mais si la propriété n'est pas déjà dans le système, vous devez ensuite l'ajouter au système avant de télécharger le document. La formation est complexe et continue. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que M-Files résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Système de gestion de la qualité ISO9001. Avant d'utiliser M-files, nous utilisions une structure de dossiers simple sur les fichiers système Microsoft pour stocker et organiser notre documentation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Laurie H.
LH
Service Manager
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation G2
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de M-Files?

Grande fonctionnalité de recherche, capable de partager ou de télécharger des fichiers facilement Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de M-Files?

Lorsque sur site était lent, maintenant qu'il est basé sur le cloud, beaucoup plus rapide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que M-Files résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Les bons de commande et les factures, et les ventes de produits. Super facile à localiser lorsque le client demande de la documentation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Commercial Real Estate
UC
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation G2
Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de M-Files?

M- files is very useful and fastest to download files in a simple way. Its very faster when searching documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de M-Files?

Unable to view folder lists in home and documents type. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que M-Files résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

It helps to keep documents safer and used to search documents with their file name. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Biotechnology
UB
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation G2
Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de M-Files?

Easy to navigate and locate files. The search feature makes things super easy Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de M-Files?

The look of it is very dense. Its a lot of info on one page. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que M-Files résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Multiple people have access to files. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Medical Devices
UM
Entreprise(> 1000 employés)
Évaluateur validé
Source de l'avis : Invitation G2
Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de M-Files?

I work with a biomedical device company and we use M-Files to access quality records, governing documents for quality metrics, and CAPA related information. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de M-Files?

The user interface can sometimes be difficult to understand. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que M-Files résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

M-Files solves the problem of manually keeping a track of different missing records/files. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

YK
Software Engineer
Entreprise(> 1000 employés)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation G2
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de M-Files?

Avec cette application, nous partageons des documents confidentiels de l'entreprise avec des utilisateurs internes et externes. Grâce à la fonctionnalité de gestion des versions, nous pouvons mettre à jour les documents mutuellement et visualiser les différences entre les versions. En créant des utilisateurs externes, nous pouvons partager rapidement des documents. Nous pouvons accorder une autorisation temporaire aux utilisateurs externes. Nous pouvons restreindre le format des fichiers. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de M-Files?

L'interface de l'application n'est pas du tout conviviale. Une période d'apprentissage doit passer avant de pouvoir utiliser l'application. Cependant, il peut être difficile de comprendre les erreurs. Nous ne pouvons pas accéder aux données sur les demandes d'utilisateurs externes créées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant M-Files:

Je recommande de suivre une formation sur l'interface utilisateur avant de commencer à l'utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que M-Files résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Cette application a facilité le partage de fichiers avec des entreprises externes. Elle a rendu plus facile la gestion des modifications que nous avons apportées à un document avec les personnes avec qui nous avons travaillé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

GU
Software Developer
Entreprise(> 1000 employés)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation G2
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de M-Files?

Grâce à l'application M-files, je peux partager mes fichiers avec des personnes autorisées avec l'autorité et le temps que je souhaite. C'est un excellent détail que les gens puissent définir des autorisations et des limites de temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de M-Files?

L'autorisation et la structure de partage de fichiers sont un peu compliquées. Cela demande beaucoup d'efforts pour partager un fichier. Quand je veux ouvrir une demande pour autoriser un nouvel utilisateur, je vois le détail qu'il y a déjà une demande ouverte, mais je ne peux pas voir les détails de qui a ouvert cette demande et où l'approbation est en attente. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant M-Files:

Bien qu'il s'agisse d'une application très utile pour partager des fichiers critiques, des formations détaillées sur l'utilisation devraient être données. Sinon, les utilisateurs finaux seront confrontés à des difficultés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que M-Files résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Je peux résoudre mes problèmes de partage et de gestion de fichiers grâce à M-Files. Une application fiable en termes de sécurité des fichiers. Les retours sur le téléchargement des fichiers soumis sont très utiles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Muddassar I.
MI
Software Solutions Consultant
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
Source de l'avis : Invitation G2
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de M-Files?

Très facile de créer une structure de classification et facile de déployer l'ensemble de la solution. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de M-Files?

M-Files Classic Web a besoin de plus d'améliorations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que M-Files résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

En créant le flux de travail pour plusieurs approbations, cela réduit l'ensemble du cycle de vie. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.