Fonctionnalités de OnBase
Quelles sont les fonctionnalités de OnBase?
Gestion des fichiers
- Prise en charge des types de fichiers
- Métadonnées
- Numérisation OCR
- Collaboration
- Assemblage de documents
- Création de formulaire
- Rechercher
- Interface Web
Workflow
- Automatisation des processus
- Conditions
- Activités
- Gestion des enregistrements
Plate-forme
- Performance et fiabilité
- Rapports et audit
- Système d’intégration des enregistrements
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Gestion des fichiers
Prise en charge des types de fichiers | Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 86 avis. OnBase | 86% (Basé sur 86 avis) | |
Métadonnées | Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. Les 70 évaluateurs de OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 88% (Basé sur 70 avis) | |
Numérisation OCR | Tel que rapporté dans 65 OnBase avis. Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés. | 85% (Basé sur 65 avis) | |
Versioning | Tel que rapporté dans 65 OnBase avis. Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier. | 88% (Basé sur 65 avis) | |
Collaboration | Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 69 avis. OnBase | 82% (Basé sur 69 avis) | |
Assemblage de documents | Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 65 avis. OnBase | 84% (Basé sur 65 avis) | |
Création de formulaire | Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. Les 67 évaluateurs de OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 84% (Basé sur 67 avis) | |
Portails et sites | Basé sur 60 OnBase avis. Capable de créer des portails utilisateur et des sites. | 80% (Basé sur 60 avis) | |
Disposition | Tel que rapporté dans 55 OnBase avis. Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie. | 82% (Basé sur 55 avis) | |
Rechercher | Tel que rapporté dans 88 OnBase avis. Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée. | 86% (Basé sur 88 avis) | |
Interface Web | Tel que rapporté dans 72 OnBase avis. Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil. | 83% (Basé sur 72 avis) | |
Applications mobiles | Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC. Les 39 évaluateurs de OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 70% (Basé sur 39 avis) |
Workflow
Automatisation des processus | Basé sur 80 OnBase avis. La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter. | 91% (Basé sur 80 avis) | |
Conditions | Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles. Les 71 évaluateurs de OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 87% (Basé sur 71 avis) | |
Activités | Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. Les 66 évaluateurs de OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 85% (Basé sur 66 avis) | |
Gestion des enregistrements | Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie. Les 76 évaluateurs de OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 90% (Basé sur 76 avis) | |
Gestion de cas | Basé sur 56 OnBase avis. Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables. | 86% (Basé sur 56 avis) |
Plate-forme
Internationalisation | Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises. Les 40 évaluateurs de OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 87% (Basé sur 40 avis) | |
Performance et fiabilité | Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Les 83 évaluateurs de OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 86% (Basé sur 83 avis) | |
Rapports et audit | Basé sur 69 OnBase avis. Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs. | 85% (Basé sur 69 avis) | |
Système d’intégration des enregistrements | S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 70 avis. OnBase | 87% (Basé sur 70 avis) | |
Apis | Basé sur 62 OnBase avis. Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes. | 85% (Basé sur 62 avis) |
Personnalisation
Génération de documents | Permet aux utilisateurs de créer des documents pour les processus métier et fournit un large éventail de modèles personnalisables. Les 52 évaluateurs de OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 87% (Basé sur 52 avis) | |
Conception de processus | Basé sur 48 OnBase avis. La possibilité de créer des flux de travail personnalisés alignés sur les objectifs de l’entreprise. | 82% (Basé sur 48 avis) | |
Référentiel de processus | Basé sur 44 OnBase avis. Bibliothèque dans laquelle conserver les workflows précédemment utilisés ou conçus pour une utilisation ultérieure ou utiliser des parties de pour les workflows personnalisés à venir. | 84% (Basé sur 44 avis) | |
Développement d’applications sans code | Fournit des outils de glisser-déposer utilisables par les administrateurs ayant peu ou pas d’expérience en codage afin de créer des applications qui automatisent les flux de travail et les processus métier. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 35 avis. OnBase | 85% (Basé sur 35 avis) | |
Développement d’applications low-code | Basé sur 36 OnBase avis. Fournit des environnements de développement pour permettre aux utilisateurs de développer des applications qui automatisent les flux de travail et les processus métier avec un codage minimal. | 85% (Basé sur 36 avis) | |
Personnalisation | Tel que rapporté dans 10 OnBase avis. Fournit une soltution personnalisable que les professionnels des RH peuvent ajuster pour répondre aux besoins de l’organisation. | 95% (Basé sur 10 avis) | |
Intégrations RH | S’intègre au logiciel RH de base pour accéder aux informations sur les employés. | Pas assez de données disponibles |
Collaboration
Autorisations de partage | Tel que rapporté dans 47 OnBase avis. Permettez aux décideurs de partager facilement les processus avec les employés appropriés. | 84% (Basé sur 47 avis) | |
Unification des données | Tel que rapporté dans 50 OnBase avis. Compilez les données de tous les systèmes afin que les utilisateurs puissent facilement consulter les informations pertinentes. | 87% (Basé sur 50 avis) | |
Accessibilité | Permettez aux utilisateurs d’accéder aux flux de travail et aux processus de n’importe où, étant donné que les employés de différents emplacements et rôles en auront besoin. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 52 avis. OnBase | 86% (Basé sur 52 avis) | |
Routage des processus | S’assure que la bonne tâche est assignée à l’employé approprié tout au long d’un processus. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 48 avis. OnBase | 89% (Basé sur 48 avis) |
Gestion des processus
Vue d’ensemble du processus | Fournit aux utilisateurs une vue holistique de tous les flux de travail afin de voir comment tous les processus fonctionnent ensemble. Les 48 évaluateurs de OnBase ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 86% (Basé sur 48 avis) | |
Analyse des processus | Tel que rapporté dans 47 OnBase avis. Fournit des points de données tels que le temps et le coût d’un processus sur un tableau de bord pour évaluer l’efficacité du processus. | 83% (Basé sur 47 avis) | |
Surveillance des processus en temps réel | Basé sur 48 OnBase avis. Permet aux utilisateurs de visualiser la progression d’un processus métier en temps réel, ce qui leur permet de visualiser les performances ou de gérer les tâches au sein du processus. | 86% (Basé sur 48 avis) | |
Processus non structurés | Permet de gérer des processus non structurés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 20 avis. OnBase | 82% (Basé sur 20 avis) | |
Connexion API | Connectez-vous aux systèmes existants via API. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 21 avis. OnBase | 87% (Basé sur 21 avis) | |
Approbation des documents | Tel que rapporté dans 20 OnBase avis. Rationalisez et simplifiez les processus d’approbation des documents. | 92% (Basé sur 20 avis) |
Conception de l’interface utilisateur
Éditeur WYSIWYG | Permet de glisser-déposer des éléments dans l’application pour personnaliser l’interface. | Pas assez de données disponibles | |
Image de marque personnalisée | Fournit des outils pour insérer des logos de marque, des couleurs, des citations et d’autres contenus propriétaires. | Pas assez de données disponibles | |
Modèles d’application | Fournit des modèles d’application de base à créer et à personnaliser pour des utilisateurs et des actions spécifiques. | Pas assez de données disponibles | |
Gestion des flux de travail | Permet la création de séquences de pages, de formulaires et de bibliothèques pour les utilisateurs naviguant dans l’application. | Pas assez de données disponibles |
Contrôle des données
Migration des données | Permet aux utilisateurs d’ajouter des données provenant de sources existantes lors de la création de l’application initiale ou de la modification des sources de données. | Pas assez de données disponibles | |
Synchronisation des données | Met à jour en permanence les données à mesure que les utilisateurs ou les sources de données externes sont modifiés. | Pas assez de données disponibles | |
Sécurité des données | Crypte ou fournit une forme de pare-feu pour empêcher les parties externes d’accéder aux données sensibles. | Pas assez de données disponibles |
Édition
Déploiement d’applications | Libère l’application pour y accéder sur les ordinateurs de bureau ou les appareils mobiles. | Pas assez de données disponibles | |
Compatibilité des plates-formes | Permet aux utilisateurs de créer des applications multiplateformes ou de fournir des modèles spécifiques pour différents types d’appareils. | Pas assez de données disponibles | |
Gestion du cycle de vie | Permet de gérer l’application et la maintenance depuis la génération, tout au long de la version et jusqu’à sa désactivation. | Pas assez de données disponibles |
Contenu RH
Gestion des connaissances | Un endroit pour créer des articles avec des informations importantes sur les processus et d’autres informations cruciales facilement accessibles par les employés. | Pas assez de données disponibles | |
Diffusion de contenu | Outils pour créer et diffuser du contenu dans toute une organisation. | Pas assez de données disponibles | |
Gestion des documents | Basé sur 10 OnBase avis. La capacité d’organiser et de gérer une variété de documents. | 93% (Basé sur 10 avis) |
Logistique
Sécurité | Basé sur 10 OnBase avis. Solution sécurisée afin que les administrateurs puissent maintenir les droits d’accès et la sécurité. | 92% (Basé sur 10 avis) | |
Portail des employés | Le portail des employés permet aux employés de se connecter au système pour accéder à toutes les informations de l’entreprise et des employés. | Pas assez de données disponibles | |
.AI | Utilise les processus d’IA pour automatiser les flux de travail en développant une base de connaissances RH complète. | Pas assez de données disponibles |
management
Plateforme de billetterie | Des outils qui aident à créer et à gérer une plateforme de billetterie qui facilite la communication interdépartementale. | Pas assez de données disponibles | |
Authentification unique | La possibilité de se connecter une seule fois à une plate-forme et d’accéder à une variété de solutions logicielles sans avoir besoin de se connecter à chacune d’entre elles individuellement. | Pas assez de données disponibles | |
Gestion des processus métier | Outils pour créer et organiser des organigrammes de processus métier et de la documentation. | Pas assez de données disponibles | |
Libre-service | Le portail libre-service Web ou intranet permet aux employés de soumettre des demandes de service. | Pas assez de données disponibles | |
Tableau de bord et rapports | Tableau de bord et rapports sur les activités RH avec des capacités d’analyse de la main-d’œuvre. | Pas assez de données disponibles |
Gestion des factures
capturer | Basé sur 13 OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation | 92% (Basé sur 13 avis) | |
Portail des fournisseurs | Basé sur 12 OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne | 93% (Basé sur 12 avis) | |
Référentiel | Basé sur 15 OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures | 92% (Basé sur 15 avis) |
Traitement des factures
Correspondant | Basé sur 13 OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements | 94% (Basé sur 13 avis) | |
Paiements | Basé sur 14 OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard | 92% (Basé sur 14 avis) | |
Workflows | Basé sur 15 OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures | 94% (Basé sur 15 avis) | |
Conformité fiscale | Basé sur 13 OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements | 87% (Basé sur 13 avis) |
Analytics
Dates d’échéance | Basé sur 14 OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance | 89% (Basé sur 14 avis) | |
Indicateurs de performance clés | Basé sur 12 OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés | 90% (Basé sur 12 avis) |
Intégration
comptabilité | Basé sur 13 OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière | 92% (Basé sur 13 avis) | |
Intégration des paiements | Basé sur 12 OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise | 93% (Basé sur 12 avis) | |
DR1 | Basé sur 15 OnBase avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP | 88% (Basé sur 15 avis) |
risque
pièce d'identité | Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité | Pas assez de données disponibles |
Récupération
Rapports | Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus | Pas assez de données disponibles |
Audit
Filtres | Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise | Pas assez de données disponibles | |
Trop-payés | Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé | Pas assez de données disponibles | |
Doublons | Détecte et empêche un large éventail de paiements en double | Pas assez de données disponibles |
Fraude
Vérifications du fournisseur | Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels | Pas assez de données disponibles | |
Génération de données | Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie | Pas assez de données disponibles |
Développement de processus
Routage des processus | Basé sur 20 OnBase avis. S’assure que la bonne tâche est assignée à l’employé approprié tout au long d’un processus. | 93% (Basé sur 20 avis) |
