Le logiciel de gestion des achats à paiement gère toutes les activités d'approvisionnement, de l'achat aux paiements des fournisseurs. Ce type de logiciel aide les entreprises à rationaliser les opérations d'approvisionnement et à augmenter l'efficacité en utilisant un système centralisé au lieu de solutions séparées. Les solutions d'achat à paiement sont principalement utilisées par les professionnels de l'approvisionnement mais peuvent également être exploitées par les comptables pour surveiller les factures et les paiements. Les fournisseurs peuvent également utiliser le logiciel d'achat à paiement via des portails en ligne.
Le logiciel d'achat à paiement est généralement livré comme un mélange de plusieurs solutions ou comme une suite logicielle autonome. Lorsqu'il n'est pas inclus dans le produit, le logiciel d'achat à paiement doit s'intégrer avec le logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs et le logiciel de gestion des relations fournisseurs. L'intégration avec les plateformes de commerce électronique et les suites de chaîne d'approvisionnement est également essentielle.
Pour être inclus dans la catégorie Achat à Paiement, un produit doit :
Consolider les informations d'approvisionnement à partir de multiples sources de données
Gérer toutes ou la plupart des opérations qui font partie du cycle d'approvisionnement
Créer et mettre en œuvre des politiques d'achat et des meilleures pratiques
Surveiller les transactions financières liées à l'approvisionnement
Définir et gérer les processus métier d'approvisionnement
