L'achat de logiciels aide les entreprises à automatiser et enregistrer les étapes du cycle d'achat. Il permet aux utilisateurs de mieux gérer le processus d'achat et relie automatiquement les fonctions d'achat avec les fonctions comptables. Ce faisant, il favorise une meilleure sensibilisation financière et des enregistrements d'achat, ainsi que des économies de coûts et de temps. Ce logiciel est principalement mis en œuvre par les acheteurs et les équipes comptables. Le logiciel d'achat est étroitement lié au logiciel de la chaîne d'approvisionnement, mais il est important de distinguer les deux. Le logiciel de la chaîne d'approvisionnement inclut une gamme plus large de fonctions que le logiciel d'achat, couvrant l'ensemble du cycle de vie des achats.
Le logiciel d'achat s'intègre aux systèmes ERP, aux logiciels de comptabilité, et aux logiciels de contrôle des stocks.
Pour être inclus dans la catégorie Achat, un produit doit :
Fournir des fonctionnalités pour créer des devis et des commandes électroniques pour l'achat
Permettre l'approbation des bons de commande en utilisant des critères prédéfinis tels que le montant de la commande
Enregistrer les factures d'achat et les associer aux devis et bons de commande
Fournir une confirmation de la réception des marchandises et suivre les écarts
Offrir des portails pour que les fournisseurs accèdent aux commandes et soumettent des factures
Gérer les informations des fournisseurs et des vendeurs ainsi que leur performance
