Le logiciel de suivi des vaccins aide les entreprises à stocker et gérer les données liées à l'immunisation des employés contre les maladies infectieuses, en particulier la COVID-19. Ces outils permettent aux entreprises de gérer les dossiers de vaccination des employés, de stocker les données des enquêtes de dépistage, de coordonner une réponse lorsque des employés sont testés positifs, et de fournir d'autres capacités pour assurer un lieu de travail plus sûr. Le personnel des ressources humaines utilise le logiciel de suivi des vaccins pour aider à protéger les employés d'une épidémie de maladie au sein du bureau. Les outils de suivi des vaccins peuvent également aider les entreprises à se conformer aux mandats gouvernementaux, tels que les règles de l'OSHA pour la sécurité au travail et les réglementations HIPPA liées aux informations médicales des employés. Ce logiciel est généralement utilisé par les entreprises dont les employés travaillent dans un bureau physique, bien que les entreprises puissent utiliser certains aspects pour gérer les données des travailleurs à distance. Le logiciel de suivi des vaccins peut aider les entreprises à garder les espaces de bureau ouverts tout en réduisant le risque de propagation des maladies infectieuses par les employés, telles que la COVID-19.
Le logiciel de suivi des vaccins peut être intégré aux systèmes RH existants tels que le logiciel RH de base ou le logiciel de gestion des visiteurs pour faciliter le partage des données des employés.
Pour être inclus dans la catégorie Suivi des Vaccins, un produit doit :
Collecter et gérer les données sur le statut vaccinal de chaque employé
Stocker en toute sécurité les documents officiels ou autres dossiers fournissant une preuve de vaccination
Stocker les données des employés en conformité avec les réglementations et exigences gouvernementales pertinentes
Fournir des enquêtes de dépistage des symptômes aux travailleurs ou invités présents au bureau
Maintenir les données sur les tests positifs pour faciliter les efforts de traçage des contacts
Envoyer des alertes ou rappels automatisés liés aux vaccins aux employés
