Le logiciel de gestion des changements réglementaires gère les flux de travail, les documents et les analyses nécessaires pour maintenir les entreprises à jour avec les derniers changements réglementaires. Ce type de logiciel identifie les nouveaux changements réglementaires et déclenche des processus commerciaux pour garantir la conformité à travers l'entreprise. Les outils de gestion des changements réglementaires sont généralement mis en œuvre dans le cadre d'une initiative plus large de gouvernance, de risque et de conformité. Le logiciel est principalement utilisé par les responsables de la conformité, mais peut également être utilisé par les gestionnaires et les employés de départements hautement réglementés tels que la finance, la gestion de la qualité ou la fabrication.
Le logiciel de gestion des changements réglementaires peut être déployé dans le cadre d'une suite de gestion des risques d'entreprise ou comme une solution autonome. Lorsqu'il est livré séparément, ce type de logiciel doit s'intégrer à des outils tels que le logiciel de gestion de la qualité, le logiciel de santé et sécurité environnementale, ou le logiciel de gouvernance, de risque et de conformité.
Pour être inclus dans la catégorie de la gestion des changements réglementaires, un produit doit :
Fournir les derniers changements en matière de conformité réglementaire
Inclure des flux de travail pour mettre en œuvre les changements réglementaires
Aligner les politiques internes pour correspondre à tout changement de conformité
Surveiller la mise en œuvre des nouveaux changements à travers l'entreprise
Effectuer des audits et des tests pour divers types de réglementations
Identifier la non-conformité et suggérer des actions correctives
