Le logiciel de gestion de projet et de portefeuille (PPM) gère les portefeuilles de projets et les projets associés à chaque portefeuille. Le logiciel PPM est utilisé pour organiser les ressources et les activités à travers plusieurs portefeuilles de projets ainsi que pour maintenir les interdépendances entre les portefeuilles. Les entreprises utilisent des solutions PPM pour optimiser leurs portefeuilles de projets et maximiser les revenus et le retour sur investissement. Le logiciel PPM est mis en œuvre par les services professionnels et les équipes de gestion de projet et est principalement utilisé par les contrôleurs de projet et les chefs de projet. Ce type de logiciel peut également être utilisé par tout autre utilisateur interne ou externe impliqué dans la réalisation de projets faisant partie du portefeuille de l'entreprise.
Le PPM est livré en tant que solution logicielle autonome, mais n'inclut pas toujours des fonctionnalités de gestion de projet étendues. Certains fournisseurs proposent des solutions distinctes pour la gestion de portefeuille et la gestion de projet, qui peuvent également être mises en œuvre sous forme de suite. Les produits PPM s'intègrent aux logiciels de comptabilité et aux systèmes ERP, ce qui permet aux entreprises de suivre les coûts par portefeuille.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion de Projet et de Portefeuille, un produit doit :
Définir différents types de portefeuilles et les projets associés
Gérer les dépendances entre les portefeuilles et les projets
Allouer des ressources à travers plusieurs portefeuilles et projets
Identifier le mix de portefeuille optimal pour atteindre les objectifs commerciaux
Surveiller la performance commerciale de tous les types de portefeuilles
Aborder et atténuer les risques de projet liés aux portefeuilles
