Les entreprises utilisent des logiciels de gestion des coûts de projet pour surveiller la rentabilité des projets qu'elles livrent. Ce type de logiciel permet aux entreprises d'estimer le coût de livraison de différents types de projets, d'identifier les coûts réels et de les comparer pour calculer le profit. Les logiciels de gestion des coûts de projet sont utilisés par les chefs de projet et les responsables du contrôle de projet pour s'assurer que les projets ne dépassent pas les coûts estimés. Les comptables utilisent également ce type de logiciel pour surveiller les coûts par projet ou portefeuille de projets, et par type de ressource (humaine ou matérielle).
Les logiciels de gestion des coûts de projet peuvent être livrés en tant que module de logiciel de gestion de projet ou de logiciel de gestion de projet et de portefeuille. Les logiciels ERP basés sur les projets incluent également des fonctionnalités pour la gestion des coûts de projet. Lorsqu'elles sont fournies séparément, les solutions de gestion des coûts de projet s'intègrent aux logiciels de gestion de projet, de portefeuille et de programme, aux systèmes ERP, et aux logiciels de comptabilité.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion des Coûts de Projet, un produit doit :
Permettre aux entreprises de définir des coûts standards pour les ressources et les activités
Créer des budgets de projet en utilisant des coûts estimés et standards
Calculer les coûts par activité, projet, portefeuille ou client
Comparer les budgets et les coûts réels par projet ou portefeuille
