Le logiciel de collaboration de projet vise à augmenter la productivité des employés impliqués dans la gestion de projet en rationalisant les communications, la collaboration et le travail à distance. Il est basé sur une méthode de gestion de projet collaborative, qui est utilisée par les entreprises pour planifier, coordonner et contrôler des projets distribués. Ce type de logiciel peut être utilisé par les chefs de projet, d'autres employés impliqués dans le projet, et des contributeurs externes.
Avec un accent sur la collaboration, ce type de logiciel n'inclut pas toujours des fonctionnalités avancées pour gérer les produits. En conséquence, le logiciel de collaboration de projet s'intègre souvent avec des logiciels de gestion de projet ou des logiciels de gestion de projet et de portefeuille. Il s'intègre également avec d'autres logiciels pour la collaboration et la productivité.
Pour être inclus dans la catégorie Collaboration de Projet, un produit doit :
Fournir des fonctionnalités pour le chat, les discussions et les communications internes ou externes
Permettre aux utilisateurs de partager des documents et du contenu, y compris le contrôle de version
Gérer des calendriers privés et d'équipe par département ou au niveau de l'entreprise
Aider les utilisateurs à collaborer, commenter ou partager des tâches et des détails de projet
Définir des espaces de travail personnalisés et des vues de projet pour le partage interne et externe
Gérer les droits d'accès aux documents, chat, calendriers et vues de projet
