Les outils de gestion Office 365 aident les entreprises à obtenir de la visibilité et des informations sur leur suite Microsoft Office 365, qui comprend Microsoft Word, Excel et PowerPoint, ainsi que d'autres solutions de messagerie, de stockage de fichiers et d'applications mobiles. Dans l'ensemble, Office 365 est généralement utilisé pour améliorer la productivité, la communication et l'organisation.
Les outils de gestion Office 365 aident à surveiller et à résoudre une variété de problèmes au sein d'Office 365, tels que les pannes de service, et sont principalement utilisés par les professionnels de l'informatique. Des fonctionnalités telles que la surveillance du réseau, la surveillance de la charge de travail et les tests de latence sont généralement proposées au sein d'une plateforme de gestion. En plus des nombreuses fonctionnalités de surveillance, les solutions de gestion Office 365 aident avec des tâches administratives granulaires telles que la configuration des appareils des employés, l'octroi de permissions aux utilisateurs et la configuration d'alertes pour les tâches critiques.
Les entreprises utilisent souvent des logiciels de gestion Office 365 car ils contiennent des outils plus robustes que ceux inclus dans Office 365. Les fonctionnalités de reporting en particulier offrent aux utilisateurs des informations clés approfondies sur l'organisation et les produits inclus dans la configuration Office 365 de l'entreprise. Les rapports sont granulaires et fournis avec des informations qui aident à l'efficacité opérationnelle.
Pour les entreprises qui se demandent si la gestion Office 365 serait utile, engager un fournisseur de conseil Microsoft Office 365 peut aider à fournir des informations supplémentaires.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion Office 365, un produit doit :
Fournir des capacités de gestion Office 365 qui aident à gérer les licences, les permissions des utilisateurs et d'autres tâches administratives
Offrir des capacités de reporting préconfigurées liées à tous les produits mis en œuvre dans Office 365, tels que les données d'utilisation des clients, les tailles des messages électroniques et les informations sur l'utilisation du stockage
Fournir des capacités d'audit administratif et des fonctionnalités d'alerte en temps réel
Inclure une surveillance Office 365 qui comprend les pannes potentielles, la surveillance de la santé des produits et des rapports d'incidents granulaires