Les systèmes de gestion de bibliothèque aident les bibliothèques à suivre leur inventaire de documents et les prêts, ainsi que les abonnements et profils des membres, parfois pour plusieurs emplacements physiques. Les bibliothèques dépendent des systèmes de gestion de bibliothèque pour gérer les collections d'actifs ainsi que les relations avec leurs membres. Ce type de solution logicielle peut être utilisé par les bibliothèques des établissements d'enseignement, ainsi que par les bibliothèques publiques ou privées. Les usagers des bibliothèques utilisent les systèmes de gestion de bibliothèque pour trouver, réserver et emprunter des documents tandis que le personnel des bibliothèques l'emploie pour gérer l'acquisition, le catalogage et l'inventaire des documents.
Les systèmes de gestion de bibliothèque s'intègrent généralement avec des dépôts d'informations numériques pour permettre l'accès aux ressources électroniques. Les systèmes de gestion de bibliothèque doivent également s'intégrer avec des solutions de comptabilité pour gérer les paiements et autres transactions financières.
Pour être inclus dans la catégorie des systèmes de gestion de bibliothèque, un produit doit :
Inclure une base de données pouvant être utilisée pour stocker et gérer des informations sur différents types d'actifs de contenu (livres, magazines, films, disques de musique, et plus) dans différents formats (imprimé, électronique, vidéo, etc.)
Gérer les informations des usagers et des membres, y compris les profils, les prêts présents et passés, les paiements et les pénalités
Permettre aux utilisateurs de trouver des informations à partir de sources publiques comme OPAC (Catalogue Public d'Accès en Ligne) ou WorldCat
Gérer l'inventaire des actifs et les prêts à travers plusieurs emplacements physiques
Fournir des statistiques sur les prêts, l'inventaire, les retours tardifs ou les documents perdus
