Le logiciel de e-notariat offre une fonctionnalité de notarisation électronique sécurisée pour les notaires publics, les avocats et toute personne ayant besoin de certifier des documents électroniques. Le logiciel de e-notariat offre une plus grande sécurité et commodité pour les entreprises et les consommateurs qui traitent régulièrement des notarizations. Le logiciel fournit également un accès transparent aux documents en attente de notarisation ainsi qu'aux personnes ayant obtenu l'accès à des documents sensibles. Le logiciel de e-notariat est utilisé par toute industrie et professionnel qui nécessitait auparavant une notarisation ; quelques exemples de documents que les solutions de e-notariat peuvent légaliser incluent les actes de propriété, les règlements d'assurance et les affidavits, entre autres. Les avantages du logiciel de e-notariat incluent l'économie de temps et de ressources précédemment alloués au processus de notarisation, la fourniture de pistes d'audit et le soutien de l'intégrité des données des documents sensibles. Certaines solutions de e-notariat facilitent la fonctionnalité de conférence web pour permettre la notarisation à distance. De plus, certains logiciels de e-notariat fournissent des entrées de journal électronique de notaire, simplifiant et facilitant davantage le flux de travail du notaire.
Le logiciel de e-notariat s'intègre couramment avec ou complète le logiciel de signature électronique, le logiciel de gestion de contrats, et le logiciel de conférence web.
Pour être inclus dans la catégorie E-Notariat, un produit doit :
Permettre aux notaires et signataires autorisés d'utiliser la technologie de signature numérique ou électronique
Inclure une authentification ou d'autres types de vérification de sécurité
Fournir un sceau électronique contraignant et une certification de notaire unique au notaire
Faciliter la fonctionnalité de conférence web pour permettre la notarisation à distance
