Le logiciel de conservation légale gère le processus de préservation des informations pertinentes pour les litiges en cours. Les cabinets d'avocats utilisent le logiciel de conservation légale pour rationaliser le processus d'émission de mises en attente de litiges, interviewer les dépositaires, surveiller la conformité avec les mises en attente légales émises, suivre l'avancement de la collecte, et plus encore.
Le logiciel de conservation légale est également utilisé pour envoyer des notifications et des rappels aux destinataires des demandes de conservation légale et préserver les documents de conservation légale. En fin de compte, l'objectif du logiciel de conservation légale est la préservation immuable des documents pertinents pour des affaires spécifiques.
Le logiciel de conservation légale s'intègre généralement avec le logiciel d'eDiscovery. Les produits de logiciel d'eDiscovery contiennent souvent des capacités de conservation légale, mais cette catégorie est destinée aux produits spécifiques à la conservation légale plutôt qu'aux produits d'eDiscovery qui fournissent des fonctionnalités de conservation légale.
Pour être inclus dans la catégorie Conservation Légale, un produit doit :
Créer et envoyer des demandes de conservation légale
Contenir un référentiel pour héberger les documents légalement pertinents préservés
Suivre toutes les activités de conservation légale dans un format vérifiable
Fournir des mises à jour de statut aux destinataires des demandes de conservation légale