Le logiciel de gestion de documents juridiques (LDMS) facilite la capture, l'organisation, le stockage, la gestion et le contrôle d'accès des documents juridiques. Il offre des fonctionnalités telles que l'indexation des documents, la comparaison, la révision, l'analyse et la relecture.
Le LDMS assure le partage sécurisé des documents juridiques et la synchronisation des données en agissant comme une base de données juridique centralisée.
Le LDMS propose également des fonctionnalités telles que la recherche et la rédaction, le marquage et la mise en évidence, la gestion des pièces à conviction, le codage à barres des documents, le renommage des PDF, la création et la maintenance de documents juridiques, la synthèse de transcription, le suivi des définitions et d'autres solutions pour la gestion des dossiers juridiques.
Les cabinets d'avocats, les praticiens du droit, les tribunaux, les départements juridiques et les bureaux gouvernementaux utilisent ces solutions pour trouver, organiser, partager et stocker des documents juridiques. Le LDMS est intégré avec des logiciels de rédaction de documents juridiques, des logiciels de gestion des transactions juridiques, des logiciels d'eDiscovery et des logiciels de gestion des affaires juridiques.
Il s'intègre également souvent avec les technologies de vente, de ressources humaines (RH) et de gouvernance, risque et conformité (GRC) pour rationaliser ces flux de travail.
Pour être inclus dans la catégorie de gestion de documents juridiques, un produit doit :
Fournir un référentiel centralisé servant de solution de stockage unifiée pour le contenu structuré et les documents consultables et filtrables
Offrir un système de contrôle de version complet avec des protocoles de contrôle d'accès personnalisables et des structures de permission pour les individus et les départements
Fournir des fonctionnalités telles que l'analyse de documents, la révision de documents, la relecture, la comparaison de documents, l'indexation de documents et l'automatisation des flux de travail, ainsi que quelques outils de communication et de collaboration
Être adapté aux cabinets d'avocats, aux départements juridiques et aux praticiens du droit
