Move management or relocation management is the process of moving an employee to a new location within the organization or to a different geographic location. Learn more about move management, the best practices, and how HR teams can optimize their existing relocation processes with relocation management software.

Maintenance Planning

Maintenance planning is the process used to identify and resolve maintenance problems. Learn more about maintenance planning, the best practices to follow, and how businesses can develop an effective maintenance plan.

Categorías de FacilityOS en G2

Gestión de Visitantes

Gestión de Instalaciones

Notificación de emergencia

Seguridad Física

Seguimiento de paquetes

Gestión de Emergencias

Gestión de Visitantes

Gestión de Instalaciones

Notificación de emergencia

Seguridad Física

Seguimiento de paquetes

Gestión de Emergencias

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Características de la plataforma de gestión de instalaciones

Planificación del mantenimiento	Ver definición de la característica	Programe y asigne órdenes de trabajo de mantenimiento a ingenieros o técnicos desde dentro del sistema. Las órdenes de trabajo se pueden priorizar de acuerdo con una serie de factores predeterminados para agilizar las operaciones. Los revisores de 66 de FacilityOS han proporcionado comentarios sobre esta función.	69% (Basado en 66 reseñas)
Gestión de inventario de instalaciones		Realice un seguimiento del uso de materiales, equipos e inventario en todas las instalaciones. Registre datos históricos de uso, información del proveedor y costos de reemplazo estimados. Los revisores de 64 de FacilityOS han proporcionado comentarios sobre esta función.	70% (Basado en 64 reseñas)
Planificación espacial		Proporcione información que detalle cómo se utiliza el inventario de espacio en un edificio, qué activos ocupan actualmente ese espacio y cómo se organizan los activos para optimizar la gestión del inventario espacial. Esta función fue mencionada en 62 reseñas de FacilityOS.	68% (Basado en 62 reseñas)
Gestión de mudanzas	Ver definición de la característica	Coordine movimientos, adiciones y cambios (MAC) de empleados y activos para reducir los costos asociados y minimizar la interrupción de la organización Los revisores de 63 de FacilityOS han proporcionado comentarios sobre esta función.	66% (Basado en 63 reseñas)
Gestión de proveedores		Basado en 61 reseñas de FacilityOS. Proveedores y contratistas de origen a través de un directorio centralizado dentro del sistema. Envíe RFP / RFQ a los proveedores, comunique los términos y realice un seguimiento y administre el rendimiento del proveedor.	74% (Basado en 61 reseñas)
Portal de solicitud de servicio		Responda y gestione las reservas de instalaciones y las solicitudes de mantenimiento enviadas a través de un portal web centralizado. Esta función fue mencionada en 59 reseñas de FacilityOS.	68% (Basado en 59 reseñas)
Operaciones de construcción ecológica		Monitoree el uso de energía y agua en los edificios, use datos de uso de energía para generar informes procesables y pronostice el desempeño de iniciativas "verdes" para reducir los costos de energía, las emisiones de gases de efecto invernadero y otros desechos asociados. Los revisores de 58 de FacilityOS han proporcionado comentarios sobre esta función.	68% (Basado en 58 reseñas)
Informes y paneles		Visualice los datos y los KPI de las instalaciones mediante paneles integrados y cree informes personalizados sobre las estadísticas de uso de las instalaciones. Los revisores de 62 de FacilityOS han proporcionado comentarios sobre esta función.	80% (Basado en 62 reseñas)
Almacenamiento de documentos en las instalaciones		Mantenga un repositorio central en línea para la documentación de las instalaciones, como los documentos de arrendamiento, al que pueda acceder fácilmente el personal de administración de las instalaciones. Esta función fue mencionada en 60 reseñas de FacilityOS.	76% (Basado en 60 reseñas)
Acceso móvil al campo		Facilite la planificación del mantenimiento y la finalización de tareas con acceso móvil a herramientas de gestión de instalaciones. Los revisores de 56 de FacilityOS han proporcionado comentarios sobre esta función.	69% (Basado en 56 reseñas)

Conceptos básicos de la plataforma

Check-in de visitantes	Según lo informado en 157 reseñas de FacilityOS. Permite a los huéspedes realizar el check-in utilizando el panel de control integrado de la plataforma.	95% (Basado en 157 reseñas)
Gestión de correo	Proporciona recursos de administración de entregas para ayudar a administrar el correo entrante y saliente, como notificaciones de entrega, fotos de entrega de paquetes y un registro del correo entregado. Esta función fue mencionada en 124 reseñas de FacilityOS.	69% (Basado en 124 reseñas)
Base de datos de visitantes	Basado en 45 reseñas de FacilityOS. Permite a los usuarios rastrear a los visitantes en el sitio, visitas anteriores y proporciona información sobre el registro de visitantes.	95% (Basado en 45 reseñas)
Informes y Análisis	Basado en 43 reseñas de FacilityOS. Usando la base de datos de información de visitantes, proporcione información sobre los visitantes regulares y su frecuencia de visitas para planificar futuras llegadas. Además, habilite el acceso para ciertos administradores en caso de auditorías, emergencias o verificación de anomalías.	88% (Basado en 43 reseñas)
Proyecciones de la lista negra	Basado en 42 reseñas de FacilityOS. Verifique la información de los visitantes con las listas de visitantes restringidos tanto en el edificio, a nivel nacional como internacional para garantizar que no se permita la entrada de visitantes peligrosos en las instalaciones.	71% (Basado en 42 reseñas)
Emisión de Insignias	Basado en 41 reseñas de FacilityOS. Escanear rostros o identificaciones para emitir credenciales de visitante aprobadas. Almacenar la información de la foto en la base de datos para el mantenimiento de registros.	83% (Basado en 41 reseñas)
Automatización	Según lo informado en 44 reseñas de FacilityOS. Automatizar tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, y autocompletar información de contacto.	86% (Basado en 44 reseñas)

Datos de la plataforma

Automatización	Basado en 151 reseñas de FacilityOS. Automatiza tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, impresión de credenciales de invitado y relleno automático de información de contacto.	87% (Basado en 151 reseñas)
Analytics	Basado en 148 reseñas de FacilityOS. Permite a los usuarios realizar un seguimiento de las visitas anteriores y futuras de los visitantes en el sitio y proporciona información sobre el registro de visitantes.	88% (Basado en 148 reseñas)
Registros de visitantes	Basado en 154 reseñas de FacilityOS. Permite a los usuarios examinar a los visitantes entrantes, agregar visitantes marcados a las listas de vigilancia y recibir notificaciones de cuándo un visitante marcado ingresa a la instalación.	92% (Basado en 154 reseñas)
Tablero de instrumentos	Proporciona un panel con capacidades de check-in y check-out y registros de visitantes. Los revisores de 154 de FacilityOS han proporcionado comentarios sobre esta función.	92% (Basado en 154 reseñas)

Interoperabilidad de la plataforma

Notificaciones		Envía una notificación a los usuarios de la llegada y salida de un visitante. Los revisores de 151 de FacilityOS han proporcionado comentarios sobre esta función.	92% (Basado en 151 reseñas)
Hardware		Funciona con hardware, como iPads, para una representación interactiva de la plataforma que es fácil de usar por los visitantes. Los revisores de 153 de FacilityOS han proporcionado comentarios sobre esta función.	91% (Basado en 153 reseñas)

Funcionalidad adicional de la plataforma

Integración

Basado en 145 reseñas de FacilityOS. Se integra con herramientas relacionadas que simplifican la administración y el uso de la plataforma.

84%

(Basado en 145 reseñas)

Prevención y preparación

Planificación de escenarios	Admite la implementación de planes de emergencia o desastre y proporciona plantillas de respuesta para diferentes escenarios. Esta función fue mencionada en 19 reseñas de FacilityOS.	76% (Basado en 19 reseñas)
Base de datos de documentos	Según lo informado en 18 reseñas de FacilityOS. Almacena y mantiene capacitación, procedimientos y documentos de emergencia, y organigramas, mapas e información de contacto.	73% (Basado en 18 reseñas)
Gestión de equipos	Basado en 18 reseñas de FacilityOS. Ayuda a los socorristas a rastrear y administrar su inventario de equipos para reparaciones, inspecciones e historial de servicio.	57% (Basado en 18 reseñas)
Monitoreo de amenazas	Ofrece herramientas de inteligencia de riesgos para monitorear y evaluar proactivamente las amenazas a medida que surgen. Los revisores de 17 de FacilityOS han proporcionado comentarios sobre esta función.	57% (Basado en 17 reseñas)

Respuesta

Alertas y notificaciones masivas	Transmite actualizaciones y alertas en tiempo real a personas internas y externas cuando se intensifica un incidente, y permite actualizaciones específicas a los usuarios según la ubicación. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de FacilityOS.	79% (Basado en 18 reseñas)
Geolocalización	Basado en 16 reseñas de FacilityOS. Utiliza la geolocalización para rastrear al personal y admite medios geoetiquetados para actualizaciones de campo.	55% (Basado en 16 reseñas)
Flujos de trabajo automatizados	Basado en 17 reseñas de FacilityOS. Configura umbrales de activación para respuestas automatizadas de inicio de incidentes en función de las preferencias del usuario.	54% (Basado en 17 reseñas)
Panel de incidentes	Basado en 16 reseñas de FacilityOS. Visualiza la respuesta a emergencias o desastres y mantiene listas de verificación de tareas, registros de actividad y comunicaciones para garantizar la resolución.	67% (Basado en 16 reseñas)
Minería de datos de terceros	Según lo informado en 15 reseñas de FacilityOS. Se integra o extrae señales de fuentes de datos dispares, como API meteorológicas y de tráfico, sistemas de atención médica y EMS, y redes sociales.	47% (Basado en 15 reseñas)
Herramientas de colaboración	Permite a los administradores de emergencias comunicarse en tiempo real a medida que las situaciones se intensifican y admitir diferentes niveles de propiedad de tareas para las respuestas de emergencia. Esta función fue mencionada en 17 reseñas de FacilityOS.	61% (Basado en 17 reseñas)

Recuperación

Auditoría y cumplimiento	Mantiene pistas de auditoría y cumplimiento obligatorio para los protocolos de gestión de emergencias, tanto antes como después de la emergencia. Los revisores de 18 de FacilityOS han proporcionado comentarios sobre esta función.	68% (Basado en 18 reseñas)
Mapeo de incidentes	Visualice incidentes y emergencias en las redes para identificar cualquier tendencia. Los revisores de 16 de FacilityOS han proporcionado comentarios sobre esta función.	52% (Basado en 16 reseñas)
Análisis posterior al evento	Basado en 16 reseñas de FacilityOS. Genera informes e información después de cada evento para evaluar la eficiencia y el cumplimiento de la respuesta, e identificar áreas de mejora.	59% (Basado en 16 reseñas)
Gestión de costes	Realiza un seguimiento del costo relacionado con la capacitación, el uso de recursos y activos, y la respuesta general a incidentes. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de FacilityOS.	53% (Basado en 16 reseñas)
Uso compartido de documentos	Admite la publicación de informes y documentación para fines de cumplimiento o notificación posteriores a la emergencia. Los revisores de 16 de FacilityOS han proporcionado comentarios sobre esta función.	58% (Basado en 16 reseñas)

Funcionalidad Adicional - Gestión de Visitantes

NDA y Firma de Contrato	Según lo informado en 45 reseñas de FacilityOS. Dependiendo de las necesidades del negocio, puede haber NDAs y contactos proporcionados si hay necesidad de un nivel más alto de seguridad.	82% (Basado en 45 reseñas)
Integraciones con software relevante	integrar con el software de seguimiento de vacunas y otro software de seguridad relevante para medidas de seguridad adicionales. Los revisores de 41 de FacilityOS han proporcionado comentarios sobre esta función.	71% (Basado en 41 reseñas)
Integración de hardware	Puede integrarse con hardware como quioscos, tabletas, PC o Mac para propósitos de registro de visitantes. Los revisores de 42 de FacilityOS han proporcionado comentarios sobre esta función.	81% (Basado en 42 reseñas)
Soporte multilingüe	Basado en 42 reseñas de FacilityOS. La capacidad de acceder a múltiples idiomas cuando un visitante busca iniciar sesión en su idioma nativo, ya sea a nivel nacional o en el extranjero.	84% (Basado en 42 reseñas)