El software de gestión de instalaciones ayuda a las empresas a optimizar los recursos humanos y materiales necesarios para el mantenimiento de instalaciones. Este tipo de software es utilizado por equipos de mantenimiento en industrias como la construcción, bienes raíces, comercio minorista y manufactura. Las empresas utilizan software de gestión de instalaciones para gestionar el mantenimiento de edificios, propiedades, plantas, almacenes o infraestructuras. Este tipo de software permite a las empresas garantizar la seguridad y el bienestar de sus inquilinos y empleados, al mismo tiempo que monitorean las actividades de mantenimiento y la productividad.
El software de gestión de instalaciones utiliza documentación técnica creada con software CAD y software de diseño de edificios y modelado de información de edificios (BIM), haciendo importante la integración sin problemas con estos tipos de soluciones. Para gestionar instalaciones y activos fijos, este tipo de software proporciona características para o se integra con software CMMS y software de gestión de activos empresariales (EAM)
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Instalaciones, un producto debe:
Gestionar diferentes tipos de edificios e instalaciones, como plantas o almacenes
Programar personal y equipo para inspecciones, reparaciones y mantenimiento
Incluir documentos de cumplimiento de salud, seguridad y medio ambiente y mejores prácticas
Determinar los requisitos de inventario de materiales para operaciones de mantenimiento
Proporcionar características de gestión de inventario para equipos, piezas o materiales
Ofrecer funcionalidad de gestión de espacios, incluyendo tamaños de habitaciones y otras medidas
Controlar el acceso a instalaciones y ubicaciones a través de sistemas de seguimiento de llaves y cerraduras
