Los sistemas de sala permiten a las empresas añadir funcionalidad de videoconferencia a un espacio de reunión. Mientras que los individuos utilizan software de videoconferencia para la comunicación de video de uno a uno, los sistemas de sala equipan una sala de reuniones con tecnología que permite a todos en la sala participar sin usar su propio dispositivo personal.
Los sistemas de sala a menudo se proporcionan como un complemento o producto adyacente al software de videoconferencia. Sin embargo, otros proveedores no diferencian entre su solución de videoconferencia y el sistema de sala, vendiéndolos como un producto combinado. Algunos proveedores proporcionarán su propio hardware propietario o se pueden usar con hardware ya poseído por la empresa para iniciar y gestionar reuniones. Muchos proporcionarán software de compartición de pantalla incorporado o capacidades limitadas de sistema de reserva de salas de reuniones. Algunas opciones ofrecerán herramientas de colaboración más extensas como software de pizarra colaborativa dentro de su producto también.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Sistema de Sala, un producto debe:
Ser una solución de software de videoconferencia que debe usarse con un sistema de sala de hardware
Optimizar para diferentes tipos y tamaños de salas
Proporcionar características de colaboración y programación específicas para su uso en un espacio físico
Permitir a los usuarios comprar hardware de video propietario o traer el suyo propio