El software de cotización a efectivo (Q2C) gestiona todo el proceso de ventas, desde la cotización hasta las órdenes de venta y la gestión de ingresos. Las empresas utilizan soluciones Q2C para agilizar los procesos de ventas, mejorar la productividad de sus equipos de ventas y proporcionar una mejor experiencia al cliente. El software Q2C es utilizado por los departamentos de ventas, pero también puede ser aprovechado por otros departamentos como ingeniería o diseño para crear ofertas personalizadas basadas en requisitos específicos del cliente. Los contadores también pueden usar herramientas Q2C para rastrear y gestionar los ingresos generados por las ventas.
Este tipo de software puede entregarse como un producto independiente o como una mezcla entre software CPQ, software de ventas y software de gestión de ingresos.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Cotización a Efectivo, un producto debe:
Soportar el ciclo de ventas desde la cotización hasta la gestión de órdenes de venta
Monitorear las interacciones con los clientes en todas las etapas del proceso de ventas
Gestionar los requisitos del cliente y los acuerdos legales
Rastrear cambios de precios como descuentos y promociones
Proporcionar funcionalidad para la configuración de productos y CPQ
Integrarse con software CRM para el intercambio bidireccional de datos
Rastrear ingresos y gestionar el reconocimiento de ingresos