El software de pago empresarial ayuda a las grandes empresas y multinacionales a agilizar y optimizar el procesamiento de pagos. A través del uso de este tipo de software, las empresas pueden aumentar la eficiencia de sus actividades de pago al reducir errores, prevenir fraudes, automatizar el procesamiento de un gran número de transacciones y transferir fondos de clientes a proveedores en múltiples monedas. Este software también puede ayudar en el procesamiento de pagos desde diferentes medios de venta, como el comercio minorista, el comercio electrónico y en movimiento. El software de pago empresarial es utilizado por los departamentos de contabilidad para conciliar facturas con pagos para la conciliación bancaria y el seguimiento de pagos. Los contadores también utilizan este tipo de software para consolidar información de pago de múltiples fuentes y analizar el rendimiento de los pagos a nivel empresarial. El software también puede ser utilizado por gerentes de departamentos como compras y ventas para rastrear qué clientes pagaron facturas y qué proveedores fueron pagados por la empresa.
Este tipo de software debe integrarse con cualquier otro producto que se utilice con fines financieros, como sistemas ERP y software de contabilidad.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Pago Empresarial, un producto debe:
Soportar múltiples métodos de pago como ACH, transferencia bancaria y tarjetas de débito y crédito
Proporcionar portales o aplicaciones móviles para que los usuarios envíen facturas para pago
Consolidar datos de pago de múltiples fuentes
Cumplir con los estándares de seguridad para proteger información sensible
Permitir el procesamiento por lotes y la programación de pagos
Proporcionar APIs y complementos para la integración con software empresarial