El software de gestión de ausencias ayuda a las organizaciones a planificar, gestionar y rastrear las ausencias de los empleados, incluyendo vacaciones, licencias por enfermedad, etc. Las empresas utilizan el software de gestión de ausencias para definir ausencias y gestionar solicitudes y aprobaciones. Estas soluciones a menudo incorporan regulaciones locales, leyes y políticas para ayudar a las empresas a mantenerse en cumplimiento y reducir costos. Las soluciones de gestión de ausencias se implementan comúnmente en los departamentos de recursos humanos, aunque algunos productos independientes pueden ser utilizados por empresas sin un departamento de recursos humanos tradicional.
El software de gestión de ausencias puede implementarse ya sea como parte de un conjunto integrado de gestión de recursos humanos o como una solución independiente. El software de gestión de ausencias frecuentemente se integra con aplicaciones de recursos humanos de terceros, siendo los sistemas centrales de recursos humanos en particular un repositorio central para los datos de la fuerza laboral.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Ausencias, un producto debe:
Ayudar a los administradores a gestionar solicitudes y aprobaciones de ausencias
Permitir a las empresas definir ausencias relevantes
Mejorar los informes de gestión
Mantener el cumplimiento en múltiples geografías con respecto a leyes provinciales, estatales o federales específicas de la geografía, así como políticas corporativas y sindicales