Mobile-Formular-Automatisierungssoftware digitalisiert die Datenerfassung, indem sie den Prozess der Erstellung und Verwaltung digitaler Formulare automatisiert. Diese Art von Software ermöglicht die Erstellung einer Vielzahl von Formularen, oft mit einem Drag-and-Drop-Formular-Builder, wie Checklisten, Verträge, Umfragen, Arbeitsaufträge, interne Unternehmensunterlagen und kundenorientierte Dokumente. Diese Software kann Arbeitsabläufe in praktisch jedem Team einer Organisation optimieren, wird jedoch am häufigsten von Außenteams für Zwecke wie Feldumfragen, Standortinspektionen, Wartungsumfragen und mehr verwendet. Mobile-Formular-Automatisierungslösungen ermöglichen es Organisationen, wichtige Daten genau und effizient zu sammeln, die in bestehende Datenbanken und Arbeitsabläufe integriert werden können, um sicherzustellen, dass der tägliche Betrieb reibungslos verläuft. Neben den Kosten- und Zeiteinsparungen durch digitale Formulare bietet diese Software auch hilfreiche Analysen der abgerufenen Daten, die Organisationen Einblicke bieten, die in Dashboards einfließen können.
Mobile-Formular-Automatisierungssoftware sind oft eigenständige Anwendungen, können jedoch auch als Teil umfassenderer Lösungen angeboten werden, wie z.B. Field Service Management Software, Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitssoftware und Workflow-Management-Software.
Um in die Kategorie der Mobile-Formular-Automatisierung aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Die Erstellung und Verteilung digitaler Formulare mit einem Formular-Editor und anpassbaren Vorlagen ermöglichen
Formulare in einem zentralisierten, durchsuchbaren Repository speichern
Integrationsmöglichkeiten mit bestehenden Datenbanken und Anwendungen bieten
Regeln und Berechtigungen einrichten, um verschiedenen Benutzern Erstellungs-, Bearbeitungs- und Genehmigungszugriffsrechte zuzuweisen
