Produkte innerhalb der Kategorie Strategische Beschaffung unterstützen die Arbeit von Beschaffungsteams bei der Planung von Bewertungs- und Leistungsmanagementinitiativen. Die funktionalen Fähigkeiten, die typischerweise von Anwendungen zur strategischen Beschaffung bereitgestellt werden, umfassen Projektmanagement, Kategoriemanagement, Einsparungsverfolgung, Datenerfassung, Teamzusammenarbeit und einen Lieferantenmarktplatz. Strategische Beschaffung unterscheidet sich von taktischen und prozessorientierten Anwendungen, die typischerweise operative Anforderungs-, Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsprozesse unterstützen.
Strategische Beschaffung wird oft als Shared Service eingesetzt, selbst für sehr große Organisationen, und wird zur Verwaltung aller Arten von Ausgaben verwendet – einschließlich Dienstleistungen sowie direkter, roher und indirekter Materialien. Diese Shared-Service-Center berichten oft an die Beschaffungs- oder Lieferkettenorganisationen.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie Strategische Beschaffung zu qualifizieren, muss ein Produkt:
- Die Fähigkeit beinhalten, ein Repository strukturierter Daten zu sammeln und zu speichern
- Einen Vergleich der enthaltenen beschafften Produkte nebeneinander bieten
- Die Möglichkeit bieten, Daten intern einfach zu erstellen, zu bearbeiten, zu teilen und zusammenzuarbeiten