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Bestes Wissensmanagement-Software

Marina Schlosser
MS
Von Marina Schlosser recherchiert und verfasst

Wissensmanagement-Software, oder KM-Software, unterstützt einen integrierten Ansatz zur Identifizierung, Erfassung, Abruf und Weitergabe von Informationsressourcen, die sich stark darauf konzentrieren, wie man eine Aufgabe erledigt, wie man eine Situation handhabt, wie ein Prozess funktioniert und wie man eine Arbeit erledigt. Diese Ressourcen können Textdokumente, Präsentationen, Bilder, Audio- und Videodateien und andere Datentypen umfassen.

Der Zweck von Wissensmanagement-Software besteht darin, Wissen zu erfassen und zu verteilen, sodass Mitglieder einer Organisation zusammen mit ihren Partnern und Kunden die Informationen effektiv zugreifen und nutzen können. Ein zentrales Repository, in dem dieses Wissen gespeichert wird, hilft, eine einzige Quelle der Wahrheit in einer Organisation zu schaffen, Verwirrung zu beseitigen und die Zeit zur Informationssuche zu verkürzen.

Wissensmanagement umfasst eine Reihe spezialisierter Softwareprodukte mit vier Unterkategorien—Wissensdatenbank-Software, Q&A-Plattformen-Software, Standardarbeitsanweisungen-Software und Arbeitsanweisungen-Software. Während einige Produkte ausschließlich in eine Kategorie eingeordnet sind, werden andere mit sich überschneidenden Funktionssätzen in mehreren Kategorien platziert.

Am besten Wissensmanagement-Software auf einen Blick

Am besten für kleine Unternehmen:
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389 bestehende Einträge in Wissensmanagement
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    Upland Panviva liefert KI-gestützte, von Experten genehmigte Anleitungen und Empfehlungen, um Vertrauen und Sicherheit für Kontaktcenter-Agenten und Kunden aufzubauen. Panviva stellt sicher, dass komp

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    • Hospital & Health Care
    • Insurance
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    • 51% Unternehmen mittlerer Größe
    • 41% Unternehmen
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    Upland Software
    Unternehmenswebsite
    Gründungsjahr
    2010
    Hauptsitz
    Austin, TX
    Twitter
    @UplandSoftware
    917 Twitter-Follower
    LinkedIn®-Seite
    www.linkedin.com
    1,025 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®
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Upland Panviva liefert KI-gestützte, von Experten genehmigte Anleitungen und Empfehlungen, um Vertrauen und Sicherheit für Kontaktcenter-Agenten und Kunden aufzubauen. Panviva stellt sicher, dass komp

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  • Hospital & Health Care
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Marktsegment
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  • 41% Unternehmen
Upland Panviva Funktionen und Benutzerfreundlichkeitsbewertungen, die die Benutzerzufriedenheit vorhersagen
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Upland Software
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    Slab ist ein modernes Wissenszentrum und Wiki, das Teams hilft, ihr volles Potenzial durch gemeinsames Lernen und Dokumentation freizusetzen. Slab bietet einen schönen, benutzerfreundlichen Editor, Du

    Benutzer
    • Software Engineer
    • Account Manager
    Branchen
    • Computer Software
    • Information Technology and Services
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    • 62% Kleinunternehmen
    • 35% Unternehmen mittlerer Größe
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    Slab, Inc
    Unternehmenswebsite
    Gründungsjahr
    2016
    Hauptsitz
    San Francisco, California
    Twitter
    @SLAB
    1,265 Twitter-Follower
    LinkedIn®-Seite
    www.linkedin.com
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Slab ist ein modernes Wissenszentrum und Wiki, das Teams hilft, ihr volles Potenzial durch gemeinsames Lernen und Dokumentation freizusetzen. Slab bietet einen schönen, benutzerfreundlichen Editor, Du

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So können Ihnen G2-Angebote helfen:

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Von Flowlu
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    Eine All-in-One-Business-Management-Lösung, die sich um Ihre Projekte, CRM, Rechnungsstellung, Teamzusammenarbeit und Wissen kümmert. Organisieren Sie Ihren gesamten Arbeitsablauf und erweitern Sie Ih

    Benutzer
    • Owner
    • CEO
    Branchen
    • Marketing and Advertising
    • Information Technology and Services
    Marktsegment
    • 89% Kleinunternehmen
    • 9% Unternehmen mittlerer Größe
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Eine All-in-One-Business-Management-Lösung, die sich um Ihre Projekte, CRM, Rechnungsstellung, Teamzusammenarbeit und Wissen kümmert. Organisieren Sie Ihren gesamten Arbeitsablauf und erweitern Sie Ih

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Flowlu
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    Open-Source-Alternative zu Stackoverflow & Quora.

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    • Accounting
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    • 47% Unternehmen mittlerer Größe
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    Odoo
    Gründungsjahr
    2005
    Hauptsitz
    Brussels, Belgium
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    www.linkedin.com
    5,288 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®
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Open-Source-Alternative zu Stackoverflow & Quora.

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Odoo
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    Nuclino funktioniert wie ein kollektives Gehirn und hilft Teams, ihr gesamtes Wissen, Dokumente und Projekte an einem Ort zusammenzubringen. Es ist eine moderne, einfache und blitzschnelle Möglichkeit

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    Marktsegment
    • 65% Kleinunternehmen
    • 30% Unternehmen mittlerer Größe
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    Nuclino GmbH
    Gründungsjahr
    2015
    Hauptsitz
    Munich, DE
    Twitter
    @nickbudden
    363 Twitter-Follower
    LinkedIn®-Seite
    www.linkedin.com
    3 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®
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Nuclino funktioniert wie ein kollektives Gehirn und hilft Teams, ihr gesamtes Wissen, Dokumente und Projekte an einem Ort zusammenzubringen. Es ist eine moderne, einfache und blitzschnelle Möglichkeit

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  • 65% Kleinunternehmen
  • 30% Unternehmen mittlerer Größe
Nuclino Funktionen und Benutzerfreundlichkeitsbewertungen, die die Benutzerzufriedenheit vorhersagen
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Nuclino GmbH
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    Zingtree AI - Intelligente Prozessautomatisierung für den Kundensupport Zingtree transformiert den Kundensupport für B2C-Unternehmen, indem es komplexe Workflows automatisiert und nahtlos in Unterneh

    Benutzer
    Keine Informationen verfügbar
    Branchen
    • Consumer Services
    • Consumer Goods
    Marktsegment
    • 42% Unternehmen mittlerer Größe
    • 34% Kleinunternehmen
  • Benutzerzufriedenheit
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    Zingtree
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    Gründungsjahr
    2020
    Hauptsitz
    Palo Alto, US
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    @zingtree
    257 Twitter-Follower
    LinkedIn®-Seite
    www.linkedin.com
    39 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®
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Zingtree AI - Intelligente Prozessautomatisierung für den Kundensupport Zingtree transformiert den Kundensupport für B2C-Unternehmen, indem es komplexe Workflows automatisiert und nahtlos in Unterneh

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  • Consumer Services
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Marktsegment
  • 42% Unternehmen mittlerer Größe
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Zingtree Funktionen und Benutzerfreundlichkeitsbewertungen, die die Benutzerzufriedenheit vorhersagen
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Palo Alto, US
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    ProcedureFlow ist eine neu gestaltete Wissensdatenbank. Sie macht die kompliziertesten Informationen einfach und intuitiv zu erstellen, zu pflegen und zu nutzen, selbst in stark regulierten und komple

    Benutzer
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    Branchen
    • Information Technology and Services
    • Telecommunications
    Marktsegment
    • 50% Unternehmen mittlerer Größe
    • 33% Unternehmen
  • Benutzerzufriedenheit
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  • ProcedureFlow Funktionen und Benutzerfreundlichkeitsbewertungen, die die Benutzerzufriedenheit vorhersagen
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    ProcedureFlow
    Gründungsjahr
    2015
    Hauptsitz
    Saint John, NB
    Twitter
    @ProcedureFlow
    372 Twitter-Follower
    LinkedIn®-Seite
    www.linkedin.com
    63 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®
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ProcedureFlow ist eine neu gestaltete Wissensdatenbank. Sie macht die kompliziertesten Informationen einfach und intuitiv zu erstellen, zu pflegen und zu nutzen, selbst in stark regulierten und komple

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  • Information Technology and Services
  • Telecommunications
Marktsegment
  • 50% Unternehmen mittlerer Größe
  • 33% Unternehmen
ProcedureFlow Funktionen und Benutzerfreundlichkeitsbewertungen, die die Benutzerzufriedenheit vorhersagen
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Verkäufer
ProcedureFlow
Gründungsjahr
2015
Hauptsitz
Saint John, NB
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    Office Hours ist ein Wissensaustausch-Marktplatz, der Kunden mit Beratern in spezifischen Fachgebieten verbindet. Kunden suchen nach und buchen 30- bis 60-minütige Gespräche mit Beratern, die über das

    Benutzer
    Keine Informationen verfügbar
    Branchen
    • Hospital & Health Care
    • Information Technology and Services
    Marktsegment
    • 57% Unternehmen
    • 29% Kleinunternehmen
  • Benutzerzufriedenheit
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  • officehours Funktionen und Benutzerfreundlichkeitsbewertungen, die die Benutzerzufriedenheit vorhersagen
    9.6
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    Verkäufer
    officehours
    Gründungsjahr
    2020
    Hauptsitz
    San Francisco, CA
    Twitter
    @OfficeHours
    820 Twitter-Follower
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    181 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®
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Office Hours ist ein Wissensaustausch-Marktplatz, der Kunden mit Beratern in spezifischen Fachgebieten verbindet. Kunden suchen nach und buchen 30- bis 60-minütige Gespräche mit Beratern, die über das

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Branchen
  • Hospital & Health Care
  • Information Technology and Services
Marktsegment
  • 57% Unternehmen
  • 29% Kleinunternehmen
officehours Funktionen und Benutzerfreundlichkeitsbewertungen, die die Benutzerzufriedenheit vorhersagen
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Verkäufer
officehours
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2020
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San Francisco, CA
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Von Apache
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    Apache Answer ist eine Open-Source-Software, die es Teams ermöglicht, eine Frage-und-Antwort-Plattform (Q&A) zu erstellen und zu verwalten. Egal, ob Sie eine interne Wissensdatenbank für Ihr Team

    Benutzer
    Keine Informationen verfügbar
    Branchen
    • Computer Software
    Marktsegment
    • 38% Unternehmen mittlerer Größe
    • 33% Unternehmen
  • Benutzerzufriedenheit
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    8.8
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    Verkäufer
    Apache
    Gründungsjahr
    1999
    Hauptsitz
    Houston, US
    LinkedIn®-Seite
    www.linkedin.com
    2,291 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®
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Apache Answer ist eine Open-Source-Software, die es Teams ermöglicht, eine Frage-und-Antwort-Plattform (Q&A) zu erstellen und zu verwalten. Egal, ob Sie eine interne Wissensdatenbank für Ihr Team

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  • Computer Software
Marktsegment
  • 38% Unternehmen mittlerer Größe
  • 33% Unternehmen
Apache Answer Funktionen und Benutzerfreundlichkeitsbewertungen, die die Benutzerzufriedenheit vorhersagen
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Verkäufer
Apache
Gründungsjahr
1999
Hauptsitz
Houston, US
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2,291 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®
(26)5.0 von 5
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    Unleash nutzt die Enterprise-AI-Suchfunktionen, um auf alle Informationen zuzugreifen, die in den bestehenden SaaS-Tools Ihres Unternehmens gespeichert sind. Unleash vereinfacht den einfachen und beda

    Benutzer
    Keine Informationen verfügbar
    Branchen
    • Computer Software
    Marktsegment
    • 58% Unternehmen mittlerer Größe
    • 27% Unternehmen
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    Erweitern/Einklappen Benutzerzufriedenheit
  • Unleash Funktionen und Benutzerfreundlichkeitsbewertungen, die die Benutzerzufriedenheit vorhersagen
    10.0
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  • Verkäuferdetails
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    Verkäufer
    Unleash.so
    Gründungsjahr
    2019
    Hauptsitz
    New York, US
    LinkedIn®-Seite
    www.linkedin.com
    54 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®
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Unleash nutzt die Enterprise-AI-Suchfunktionen, um auf alle Informationen zuzugreifen, die in den bestehenden SaaS-Tools Ihres Unternehmens gespeichert sind. Unleash vereinfacht den einfachen und beda

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  • Computer Software
Marktsegment
  • 58% Unternehmen mittlerer Größe
  • 27% Unternehmen
Unleash Funktionen und Benutzerfreundlichkeitsbewertungen, die die Benutzerzufriedenheit vorhersagen
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Verkäufer
Unleash.so
Gründungsjahr
2019
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New York, US
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    Bettermode ist eine All-in-One-Kunden-Community-Plattform, die Unternehmen dabei hilft, das Kundenerlebnis zu vereinfachen, die Kundenbindung zu verbessern und bedeutungsvolle Beziehungen aufzubauen.

    Benutzer
    • CEO
    • Founder
    Branchen
    • Computer Software
    • Information Technology and Services
    Marktsegment
    • 64% Kleinunternehmen
    • 25% Unternehmen mittlerer Größe
  • Benutzerzufriedenheit
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    Unternehmenswebsite
    Gründungsjahr
    2018
    Hauptsitz
    Toronto, Ontario
    Twitter
    @BettermodeHQ
    6,270 Twitter-Follower
    LinkedIn®-Seite
    www.linkedin.com
    28 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®
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Bettermode ist eine All-in-One-Kunden-Community-Plattform, die Unternehmen dabei hilft, das Kundenerlebnis zu vereinfachen, die Kundenbindung zu verbessern und bedeutungsvolle Beziehungen aufzubauen.

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  • Computer Software
  • Information Technology and Services
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  • 64% Kleinunternehmen
  • 25% Unternehmen mittlerer Größe
Bettermode Funktionen und Benutzerfreundlichkeitsbewertungen, die die Benutzerzufriedenheit vorhersagen
8.8
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Unternehmenswebsite
Gründungsjahr
2018
Hauptsitz
Toronto, Ontario
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28 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®
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    MangoApps ist eine einheitliche Mitarbeitererfahrungsplattform, die Intranet, Schulung, Teamarbeit und Inhaltsverwaltung in einem Dashboard und Arbeitsbereich kombiniert. Unser benutzerfreundlicher, u

    Benutzer
    • Project Manager
    Branchen
    • Hospital & Health Care
    • Information Technology and Services
    Marktsegment
    • 57% Unternehmen mittlerer Größe
    • 22% Unternehmen
  • Benutzerzufriedenheit
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  • MangoApps Funktionen und Benutzerfreundlichkeitsbewertungen, die die Benutzerzufriedenheit vorhersagen
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  • Verkäuferdetails
    Verkäufer
    MangoApps
    Gründungsjahr
    2008
    Hauptsitz
    Issaquah, WA
    Twitter
    @mangoappsinc
    1,220 Twitter-Follower
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    169 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®
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MangoApps ist eine einheitliche Mitarbeitererfahrungsplattform, die Intranet, Schulung, Teamarbeit und Inhaltsverwaltung in einem Dashboard und Arbeitsbereich kombiniert. Unser benutzerfreundlicher, u

Benutzer
  • Project Manager
Branchen
  • Hospital & Health Care
  • Information Technology and Services
Marktsegment
  • 57% Unternehmen mittlerer Größe
  • 22% Unternehmen
MangoApps Funktionen und Benutzerfreundlichkeitsbewertungen, die die Benutzerzufriedenheit vorhersagen
8.8
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Durchschnittlich: 8.6
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Verkäufer
MangoApps
Gründungsjahr
2008
Hauptsitz
Issaquah, WA
Twitter
@mangoappsinc
1,220 Twitter-Follower
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    livepro sind Experten im Wissensmanagement für Kundenerfahrungen und sind leidenschaftlich daran interessiert, die Kundenerfahrung zu verbessern. Seit 2001 liefert livepro eine leistungsstarke Wissens

    Benutzer
    • Knowledge Specialist
    Branchen
    • Financial Services
    • Government Administration
    Marktsegment
    • 56% Unternehmen mittlerer Größe
    • 34% Unternehmen
  • Benutzerzufriedenheit
    Erweitern/Einklappen Benutzerzufriedenheit
  • livepro Knowledge Management Funktionen und Benutzerfreundlichkeitsbewertungen, die die Benutzerzufriedenheit vorhersagen
    9.7
    Fragen und Antworten
    Durchschnittlich: 8.6
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    Erweitern/Einklappen Verkäuferdetails
  • Verkäuferdetails
    Verkäufer
    livepro
    Gründungsjahr
    2001
    Hauptsitz
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livepro sind Experten im Wissensmanagement für Kundenerfahrungen und sind leidenschaftlich daran interessiert, die Kundenerfahrung zu verbessern. Seit 2001 liefert livepro eine leistungsstarke Wissens

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Anweisungen? Schlecht. Frontline-Training? Ineffizient. Prozesse? Inkonsistent. Fähigkeitslücken? Überall. Ehrlich gesagt, Sie verdienen Besseres. SwipeGuide ist eine Frontline-How-to-Plattform für

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    SaaS-basierte Serviceware Knowledge holt das Beste aus dem Wissen Ihrer Organisation heraus, da es einfach zu verwenden, bereitzustellen und zu verwalten ist. Serviceware Knowledge umgibt eine schöne

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    Gründungsjahr
    1998
    Hauptsitz
    Idstein, Hesse
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SERVICEWARE SE
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Wissensmanagement-Software Kurzinformationen

Der Inhalt unten ist aktuell bis zum Juni, 2024
Summary of Reviews

Knowledge Management Software Reviews Summary

The 20 Knowledge Management software reviews on G2 are generated from qualitative and quantitative feedback from real users to help you compare and research the best software product for your business. Currently there are 356 Knowledge Management software products listed on G2. Based on ratings and quantity of reviews, these are the most popular:

G2 users review Knowledge Management software products based on criteria relating to user experience, setup, and support. On a scale of 1-10, users rate the Knowledge Management software tools on G2 as follows:

  • Quality of Support: 8.8/10 average user rating
  • Ease of Use: 8.7/10 average user rating
  • Ease of Setup: 8.5/10 average user rating

Along with rating Knowledge Management software based on user criteria, G2 reviewers also provide ratings for Knowledge Management software features and capabilities. Currently the highest rated features of Knowledge Management software reviewed on G2 are:

  • Community Improvement (100% average rating)
  • Community Analytics (100% average rating)
  • Nonconformance (99% average rating)
  • Risk Management (98% average rating)
  • Quality system (97% average rating)

Knowledge Management software users on G2 also compare the more specific features of these products. Below are the more specific features they find to be the most important when researching the best Knowledge Management software tools:

  • Collaboration (100% average rating)
  • Change Management (100% average rating)
  • Customizability (100% average rating)
  • Survey Customization (100% average rating)
  • Multilingual Surveys (100% average rating)

Knowledge Management Software Review Snippets

Below are answers to questions we ask all G2 users about the most popular Knowledge Management software tools, apps, and products. These user responses provide more insight into what are some of the most reviewed Knowledge Management software products listed on G2.
Questions Responses
Here is what users liked best about these popular Knowledge Management software products.
ClickUp: "For me, it's the design and overall ease of use"
- Ahmed B., Student at The Catholic University of America, Small-Business (50 or fewer emp.)
Notion: "Sinergy of Note taking, Kanban board, Wiki and spreadsheets."
- Bojan R., VP of Marketing at Productive, Small-Business (50 or fewer emp.)
Confluence: "It's flexibility to become whatever you want it to be."
- Layne A., Marketing Project Manager Lead at Hudl, Mid-Market (51-1000 emp.)
Here is what users disliked about these popular Knowledge Management software products.
Confluence: "The look of the website is not as user friendly"
- Kevin C., Buyer/Planner at Gigamon, Mid-Market (51-1000 emp.)
ClickUp: "Not useful unless your whole org is using it. I cant really share a project plan on ClickUp with a committee made up of people within and outwith the organisation as they are not all able to access the project without making an account."
- Ruth H., Philanthropy Officer at Myeloma UK, Small-Business (50 or fewer emp.)
Notion: "Random explanation of what storage block is!"
- Asis P.,
These are what users recommend to others considering these popular Knowledge Management software products.
ClickUp: "Use this!"
- Alex S., Operations Analyst at Premier Inc., Enterprise (> 1000 emp.)
Confluence: "Good product to use at enterprise level"
- Nikhil K., Software Engineer at AppDynamics, Mid-Market (51-1000 emp.)
Guru: "Yes"
- Maxwell M., Account Executive, Zipwhip, Mid-Market (51-1000 emp.)
These are the problems users said the software was solving and how it is benefitting them.
ClickUp: "When keeping up with newer reps, its all about accountability. ClickUp allows you to turn any work into action items!"
- Ahmed B., Student at The Catholic University of America, Small-Business (50 or fewer emp.)
Notion: "Company wiki"
- Bojan R., VP of Marketing at Productive, Small-Business (50 or fewer emp.)
Confluence: "It solves our company communication issues by bringing nearly all communication to one place."
- Layne A., Marketing Project Manager Lead at Hudl, Mid-Market (51-1000 emp.)
Reviews by Industry

Knowledge Management Software Reviews by Industry

Knowledge Management tools, apps, and software are used across a variety of industries. Each industry utilizes different key features of these products, some more than others. The most common industries using Knowledge Management software products reviewed here are Computer Software, Information Technology and Services, Marketing and Advertising, Financial Services, and Education Management.

Industry-Related Knowledge Management Software FAQs

Knowledge Management Software FAQs for Computer Software Industry Professionals

What are the best Knowledge Management software products according to Computer Software industry professionals and based on the overall G2 rating scale?

The Knowledge Management software products with the most reviews that Computer Software professionals rate the highest are USU (formerly Aspera) (4.4 stars and 12 reviews), Atlas Digital Workspace (4.6 stars and 5 reviews), and Memory Maps Inc. (4.5 stars and 2 reviews).

What are the lowest-rated Knowledge Management software products according to Computer Software industry professionals and based on the overall G2 rating scale?

The lowest-rated Knowledge Management software products for Computer Software folks are ComAround Knowledge (3 stars), iEngage.ai (3 stars), and AssemblyX Pro (3.9 stars).

What are the highest-rated Knowledge Management software features for companies in the Computer Software industry?
  1. Search Queries (96% avg. rating)
  2. Compatibility (96% avg. rating)
  3. Grading and reporting (95% avg. rating)
Which Knowledge Management software features do companies in the Computer Software industry rank the lowest?
  1. File Management (94% avg. rating)
  2. Execution (94% avg. rating)
  3. Engagement Analytics (94% avg. rating)
Are there other more specific Knowledge Management software features rated highly by those in the Computer Software industry?
  • Highlighting is a specific Search Queries feature with an average rating of 98%.

  • Search Analytics is a specific Functionality feature with an average rating of 98%.

  • File Type Support is a specific File Management feature with an average rating of 98%.

Knowledge Management Software Review Snippets from Computer Software Professionals

Of the 2,508 Computer Software users that left a review for Knowledge Management software products, this is what some of them had to say about those with the highest G2 score ratings and the most reviews.

What Computer Software Professionals Liked What Computer Software Professionals Disliked
ClickUp: For me, it's the design and overall ease of use
- Ahmed B., Student at The Catholic University of America, Small-Business (50 or fewer emp.)
Confluence: There is, as far as I can tell, no fuzzy searching.
- Charly K., Test Prep (SAT + ACT + GRE) Expert 👩🏼‍🏫 | Independent Educational Consultant 👩🏼‍🎓 | Writer for Hire 👩🏼‍💻, Mid-Market (51-1000 emp.)
Notion: Easy to view, add and edit content. Very visual approach, light and accessible from anywhere since it's browser-based.
- Roberto B., Small-Business (50 or fewer emp.)
ClickUp: They allow external users to access your project like clients - which is great BUT and this is a showstopper for us . . they don't have a Privacy feature where you can make comments to you own internal team members that the client cannot see - this is fundamental. I don't want my clients reading my private comments to my team. A major oversight in design.
- Michael P., Eyvo eProcurement California, Small-Business (50 or fewer emp.)
Confluence: It's flexibility to become whatever you want it to be.
- Layne A., Marketing Project Manager Lead at Hudl, Mid-Market (51-1000 emp.)
Evernote Teams: Limiting authors to one editor at time is not good for remote collaboration.
- Nick W., I Love Doing Funnel Optimization and Customer Journey Engineering at CoSchedule, Mid-Market (51-1000 emp.)

Knowledge Management Software FAQs for Information Technology and Services Industry Professionals

What do Information Technology and Services professionals rate as the best features for Knowledge Management software?
  1. Search Queries (96% avg. rating)
  2. Compatibility (96% avg. rating)
  3. Grading and reporting (95% avg. rating)
What features of Knowledge Management software products do people in the Information Technology and Services space rate lowest?
  1. Execution (94% avg. rating)
  2. Engagement Analytics (94% avg. rating)
  3. Customer Tools (94% avg. rating)
  4. Audience Engagement (94% avg. rating)
  5. Assessment delivery (94% avg. rating)
What specific Knowledge Management software features are rated highly by those in the Information Technology and Services industry?
  • Role-based access is a specific Platform feature rated an average of 100%.

  • Analytics is a specific Platform feature rated an average of 100%.

  • Customizability is a specific Interaction feature rated an average of 100%.

Knowledge Management Software Review Snippets from Information Technology and Services Professionals

Of the 2,328 Information Technology and Services users that left a review for Knowledge Management software products, here's what some of them said about those that are the highest-rated with the most reviews.

What Information Technology and Services Professionals Liked What Information Technology and Services Professionals Disliked
ClickUp: I like the overall design and the simplicity. I think it also really nice that the have very frequent updates and new features.
- Patrik M., Mobile / Web Developer at Unicity Marketing (Thailand) Co., Ltd., Enterprise (> 1000 emp.)
Confluence: Its not as easy to use as it should be and is targeted at a very niche market.
- Peter A., Network = Net Worth, Mid-Market (51-1000 emp.)
Notion: The wide variety of functionality is perfectly mixed with the structured formatting of the content
- Sebastian N., Small-Business (50 or fewer emp.)
ClickUp: Import/export to and from spreadsheets does not work
- Cesar R., Director de Proyectos en Aplyca Tecnología, Small-Business (50 or fewer emp.)
Confluence: Being able to organize content within spaces and creating pages inside them.
- Christian L., Software Engineer II, Mid-Market (51-1000 emp.)
Epsilon3: Epsilon3's API isn't as fleshed out as I would like it to be. The addition of rest Endpoints instead of websockets would be super helpful
- Parker I., Small-Business (50 or fewer emp.)

Knowledge Management Software FAQs for Marketing and Advertising Industry Professionals

What are the best Knowledge Management software products according to experts from the Marketing and Advertising industry?

The Knowledge Management software products with the most reviews that Marketing and Advertising professionals rate the highest are USU (formerly Aspera) (4.4 stars and 12 reviews).

Which Knowledge Management software products do Marketing and Advertising industry experts like the least?

The lowest-rated Knowledge Management software products for Marketing and Advertising folks are KBPublisher (2.5 stars), Uberblick (3.5 stars), and Kipwise (3.9 stars).

Which Knowledge Management software features have Marketing and Advertising companies given the highest ratings?
  1. Search Queries (96% avg. rating)
  2. Compatibility (96% avg. rating)
  3. Grading and reporting (95% avg. rating)
What are the lowest rated features of Knowledge Management software features according to employees of Marketing and Advertising companies?
  1. Execution (94% avg. rating)
  2. Engagement Analytics (94% avg. rating)
  3. Customer Tools (94% avg. rating)
Which specific Knowledge Management software features are rated highest by Marketing and Advertising industry professionals?
  • Highlighting is a specific Search Queries feature rated an average of 98%.

  • Device Management is a specific Administration feature rated an average of 98%.

  • Typo Tolerance is a specific Search Queries feature rated an average of 97%.

Knowledge Management Software Review Snippets from Marketing and Advertising Professionals

2,069 Marketing and Advertising professionals have provided Knowledge Management software product reviews on G2. Find out what some of them had to say about the Knowledge Management software tools and apps with the highest G2 score ratings and the most reviews.

What Marketing and Advertising Professionals Liked What Marketing and Advertising Professionals Disliked
ClickUp: Task organization and completion management is extremely easy with simple statuses.
- Kristin J., VP Insights | Trendera, Small-Business (50 or fewer emp.)
ClickUp: We have spoken to support about getting a repository set up for all attachments within a workspace so that all clients can access them through one area.
- Robert M., Small-Business (50 or fewer emp.)
Notion: Sinergy of Note taking, Kanban board, Wiki and spreadsheets.
- Bojan R., VP of Marketing at Productive, Small-Business (50 or fewer emp.)
Yext: The lack of communication and assistance with the company. Once you purchase it's like they just leave you stranded and hope for the best. They don't care about your goals or long-term strategies as an agency.
- Alexander H., Business Partner Pub Club Leads, Small-Business (50 or fewer emp.)
Guru: What I like best is the ease of the product.
- Morgan J I., Impacting Sales Reps To Prospect Through The Noise l Host of Muffins w/Morgan l 2x LinkedIn Top Sales Voice l Follow me on Instagram/Twitter @morganjingram, Small-Business (50 or fewer emp.)
Notion: I am not an engineer, and I feel like this tool was built for engineers. The way that our tasks are configured and the number of steps to duplicate a task, plus all the dependencies that are pulled over make it extremely complex.
- Carly R., Small-Business (50 or fewer emp.)
Reviews by Market Segment

Knowledge Management Software Reviews by Market Segment

G2 Knowledge Management software reviewers come from companies of various sizes. Each business market segment has its own distinct experiences and requirements when it comes to Knowledge Management software products. On G2 we break these different market segments into 3 distinct groups:

60.4% of Knowledge Management tools reviews on G2 are from users working in small businesses, 28.2% of users are from mid-market companies, and 11.4% work at enterprise companies.

Knowledge Management Software FAQs by Market Segment

Knowledge Management Software FAQs for Enterprise Companies

What are the best Knowledge Management software tools and apps for enterprise companies, based on the overall G2 rating scale?

The Knowledge Management software products enterprise-level professionals rate the highest are USU (formerly Aspera) (4.4 stars and 12 reviews) and Atlas Digital Workspace (4.6 stars and 5 reviews).

What are the least-liked Knowledge Management software products for professionals at enterprise companies, based on the overall G2 rating scale?

The lowest rated Knowledge Management software products on G2 are TouchStone Business System (2.5 stars), ComAround Knowledge (3 stars), and iEngage.ai (3 stars).

What are the highest-rated Knowledge Management software tool features according to employees at enterprise-level businesses?
  • Services (100% avg. rating)
  • Quality system (100% avg. rating)
  • Nonconformance (99% avg. rating)
What do enterprise businesses rank the lowest when it comes to Knowledge Management software features?
  • Search Queries (96% avg. rating)
  • Compatibility (96% avg. rating)
  • Grading and reporting (95% avg. rating)
Which specific Knowledge Management software features are rated highest by professionals in enterprise companies?
  • Training & Learning is a specific Services feature rated an average of 100%.
  • Professional Services is a specific Services feature rated an average of 100%.
  • Implementation is a specific Services feature rated an average of 100%.

Knowledge Management Software Review Snippets from Enterprise Business Professionals

Enterprise business professionals share important information about Knowledge Management software usability, features, pricing, and more. Read what these users have to say about the top-rated Knowledge Management tools.

What Enterprise Professionals Liked What Enterprise Professionals Disliked
Confluence: similar to wikipedia and it has a friendly interface
- Max F., Strategic Business Analyst, Enterprise (> 1000 emp.)
Confluence: The formatting of spreadsheets is not always "fitted".
- Shaheda Shelina C., Billing Specialist, Enterprise (> 1000 emp.)
Guru: The ease of use. Easy search bar within the Chrome Extension to allow me to quickly find the answers I need.
- Kristi M., Photographer | Designer | Pastry Chef, Enterprise (> 1000 emp.)
Epsilon3: With out current implementation, I don't see a good way to get data out of E3. We need to be able to export data on measurements, current release status of groups of reports, etc.
- Robert S., Enterprise (> 1000 emp.)
ClickUp: The overall platform. The three different views are great for switching up how to look at my work
- Alex S., Operations Analyst at Premier Inc., Enterprise (> 1000 emp.)
ClickUp: I have spent two weeks trying to get it to work. I prepaid for a year, yet can't get any tech support.
- Beau S., Enterprise (> 1000 emp.)

Mid-Market Company Knowledge Management Software FAQs

What are the top Knowledge Management software products according to professionals at mid-market companies, based on the overall G2 rating scale?

Knowledge Management software product users at mid-market companies rate USU (formerly Aspera) (4.4 stars and 12 reviews) and Atlas Digital Workspace (4.6 stars and 5 reviews) as the top Knowledge Management software tools on the market.

Which Knowledge Management software products are not well-rated by reviewers from mid-market companies, based on the overall G2 rating scale?

KBPublisher (2.5 stars), Aptean Industrial Manufacturing ERP Made2Manage Edition (3 stars), and Wikiful (3.3 stars) are the lowest rated Knowledge Management tools according to mid-market company professionals on G2.

What are the highest-rated Knowledge Management software tool features according to employees at mid-market companies?
  • Community Improvement (100% avg. rating)
  • Community Analytics (100% avg. rating)
  • Nonconformance (99% avg. rating)
Which Knowledge Management software features do mid-market company users rate the lowest?
  • Inspection Management (98% avg. rating)
  • Services (97% avg. rating)
  • Search Queries (96% avg. rating)
What are some more specific Knowledge Management software features that people at mid-market companies rate highly?
  • Collaboration is a specific Quality system feature with an average 100% rating.
  • Change Management is a specific Nonconformance feature with an average 100% rating.
  • Survey Customization is a specific Community Improvement feature with an average 100% rating.

Knowledge Management Software Review Snippets from Mid-Market Company Professionals

Read what Knowledge Management software users from mid-market companies have to say about the features, usability, pricing, and more of their top-rated Knowledge Management software tools and apps.

What Midsize Business Professionals Liked What Midsize Business Professionals Disliked
ClickUp: The look and feel of the product is great. Additionally, I love that their client success team is friendly, quick to respond, and work to get any feature requests added!
- Austin E., Manager, Channel Programs at WebLinc Commerce, Mid-Market (51-1000 emp.)
Confluence: The look of the website is not as user friendly
- Kevin C., Buyer/Planner at Gigamon, Mid-Market (51-1000 emp.)
Confluence: It's flexibility to become whatever you want it to be.
- Layne A., Marketing Project Manager Lead at Hudl, Mid-Market (51-1000 emp.)
Guru: I've had problems with verifying cards in Guru -it's difficult for me to navigate and not very user-friendly or intuitive.
- Ariana G., Support Manager at ApplicantPro, Mid-Market (51-1000 emp.)
Guru: super easy to use - for authors and consumers - with just the right level of control for us (not much).
- Lucinda D., President & CEO, Monetate, Mid-Market (51-1000 emp.)
ClickUp: ClickUp has limited customizability and is very difficult to utilize at a project level. The organization structure makes it difficult to view anything beyond a specific task.
- Emily T., Mid-Market (51-1000 emp.)

Knowledge Management Software FAQs for Small Businesses

What are the top Knowledge Management software products for small businesses?

Users from small businesses rate the following as the best Knowledge Management software products: USU (formerly Aspera) (4.4 stars and 12 reviews), Atlas Digital Workspace (4.6 stars and 5 reviews), and Memory Maps Inc. (4.5 stars and 2 reviews).

What Knowledge Management software products for small businesses are rated lowest?

For small business owners and professionals, the lowest rated Knowledge Management software products are KBPublisher (2.5 stars), Aptean Industrial Manufacturing ERP Made2Manage Edition (3 stars), and iEngage.ai (3 stars).

What Knowledge Management software tool features are rated highest for small businesses?
  • Community Improvement (100% avg. rating)
  • Community Analytics (100% avg. rating)
  • Quality system (99% avg. rating)
What features do small businesses rank the lowest when it comes to Knowledge Management software?
  • Risk Management (98% avg. rating)
  • Inspection Management (98% avg. rating)
  • Search Queries (96% avg. rating)
Are there any particular Knowledge Management software features that small business professionals rate highly?
  • Collaboration is a specific Quality system feature with an average 100% rating.
  • Change Management is a specific Nonconformance feature with an average 100% rating.
  • Customizability is a specific Interaction feature with an average 100% rating.

Knowledge Management Software Review Snippets from Small Business Professionals

See what small business owners, employees, and other users have to say about the 356 Knowledge Management software products reviewed on G2. Compare reviews and product information to find the best Knowledge Management software for your small business.

What Small Business Professionals Liked What Small Business Professionals Disliked
ClickUp: For me, it's the design and overall ease of use
- Ahmed B., Student at The Catholic University of America, Small-Business (50 or fewer emp.)
ClickUp: Not useful unless your whole org is using it. I cant really share a project plan on ClickUp with a committee made up of people within and outwith the organisation as they are not all able to access the project without making an account.
- Ruth H., Philanthropy Officer at Myeloma UK, Small-Business (50 or fewer emp.)
Notion: Sinergy of Note taking, Kanban board, Wiki and spreadsheets.
- Bojan R., VP of Marketing at Productive, Small-Business (50 or fewer emp.)
Confluence: The interface is cluttered and complicated and needs training for something that SHOULD be so simple. It's essentially Wordpress with a complicated, corporate feel, rather than being personalized and simplified and having tooltips to explain everything.
- James H., Senior Web Developer, Small-Business (50 or fewer emp.)
Connecteam: A very intuitive platform that has everything I need in one place.
- Isaiah R., Small-Business (50 or fewer emp.)
Notion: No change history, Japanese characters is not able to type after JIRA link.
- 美和 ., Small-Business (50 or fewer emp.)
Reviews by Features

Knowledge Management Software Reviews by Software Features

Knowledge Management software products on G2 have nearly 1,184 types of features, all of which contribute to the performance, usability, and functionality of the software. These software capabilities are rated and submitted in up to 13 feature reviews created by G2 users. These scores and detailed feedback can help you determine if a particular Knowledge Management software product has the attributes and functionality best for your business.

There are standard features across all the Knowledge Management tools, apps, and software reviewed on G2. Below we’ve listed the highest-rated standard features of Knowledge Management software products along with some of the core attributes that help drive the performance of those features:

  • Community Improvement (100% average rating)
    • Survey Customization (100% average rating)
    • Multilingual Surveys (100% average rating)
    • Gamification (100% average rating)
  • Community Analytics (100% average rating)
    • ROI (100% average rating)
    • Downloadable Reports (100% average rating)
    • Customer Intelligence (100% average rating)
  • Nonconformance (99% average rating)
    • Change Management (100% average rating)
    • Conformance Records (98% average rating)
  • Risk Management (98% average rating)
    • Supplier Evaluation (98% average rating)
    • Operational Risk (98% average rating)
    • Assesments (98% average rating)
  • Quality system (97% average rating)
    • Collaboration (100% average rating)
    • Analytics and Reports (97% average rating)
    • Document Control (95% average rating)

To help you find the Knowledge Management tool that meets your business needs, below you will find answers to frequently asked questions about the best Knowledge Management software products that have the features mentioned above.

Which Knowledge Management products are the highest rated based on Community Improvement features?
Which Knowledge Management products are the best rated based on Community Analytics features?
Which Knowledge Management products are the best rated based on Nonconformance features?
Which Knowledge Management products are the best rated based on Risk Management features?
Which Knowledge Management products are the best rated based on Quality system features?
What are the most popular features G2 users focus on when picking Knowledge Management software tools?
  • Collaboration is a Quality system feature with 13 G2 Reviews
  • Customizability is a Interaction feature with 13 G2 Reviews
  • Change Management is a Nonconformance feature with 11 G2 Reviews
  • Survey Customization is a Community Improvement feature with 10 G2 Reviews
  • Multilingual Surveys is a Community Improvement feature with 10 G2 Reviews
Learn more about the product features and capabilities that users and G2 reviewers like best and least for the top-rated Knowledge Management software products.
Product Highest Rated Features Lowest Rated Features
Gembadocs Here are the features users love the most about Gembadocs:
  • Security
  • Knowledge Base
  • Content
Here are the features users love the least about Gembadocs:
  • Checklist Options
  • Task Tracking
  • Communication
Unleash Here are the features users love the most about Unleash:
  • Learning
  • Data
  • Security
Here are the features users love the least about Unleash:
  • Lead Facilitation
  • Organization
  • Performance
livepro Knowledge Management Here are the features users love the most about livepro Knowledge Management:
  • Access Options
  • Data Security
  • Knowledge Base
Here are the features users love the least about livepro Knowledge Management:
  • Customer Support
  • Generative AI
  • Self-Service Experience
Fibery Here are the features users love the most about Fibery:
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