Finanzprüfung-Software überprüft und analysiert Finanztransaktionen, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und Betrug zu reduzieren. Diese Art von Software ermöglicht es Unternehmen, die Einhaltung von Finanzvorschriften und internen Richtlinien zu gewährleisten sowie verdächtige Transaktionen zu identifizieren, die ihre Rentabilität beeinträchtigen könnten. Finanzprüfung-Software wird hauptsächlich von Buchhaltungsabteilungen genutzt, kann aber auch von Beschaffungsteams für Ausgabenaudits oder zur Überwachung von Reise- und Spesentransaktionen eingesetzt werden.
Finanzprüfungstools müssen sich mit Lösungen integrieren, die Finanztransaktionen erfassen, wie z.B. ERP-Systeme, Buchhaltungssoftware, Beschaffungssoftware und Reise- und Spesensoftware. Finanzprüfung-Software kann als eigenständiges Produkt oder als Teil einer Produktsuite bereitgestellt werden.
Um in die Kategorie Finanzprüfung aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Funktionalität zur Automatisierung der Prüfung aller Arten von Finanztransaktionen bieten
Risiken wie verdächtige Transaktionen oder Preis- und Zahlungsabweichungen identifizieren
Transaktionen analysieren, um doppelte Rechnungen und übermäßige oder nicht genehmigte Ausgaben zu erkennen
Finanztransaktionen mit internen Ausgabenrichtlinien abgleichen, um Abweichungen zu identifizieren
Benutzern ermöglichen, Transaktionen in mehreren Sprachen und Währungen zu prüfen
Berichte über verdächtiges Verhalten, Risikobewertung und Prüfungsleistung liefern
