FP&A-Software (Finanzplanung und -analyse) stimmt das Finanzmanagement mit breiteren strategischen Geschäftsstrategien ab. Sie ermöglicht eine genaue Finanzplanung, Prognose und Budgetierung zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und hilft Unternehmen, ihre Ziele zu erreichen. Finanzanalysten, Manager und CFOs nutzen diese Software hauptsächlich in Finanzabteilungen. Sie wird jedoch auch von Führungskräften und Abteilungsleitern verwendet, um finanzielle Einblicke zu erhalten, die bei der Erstellung operativer und strategischer Entscheidungen in einer Organisation helfen, um sich mit den übergeordneten Unternehmensstrategien abzustimmen. Unternehmen nutzen FP&A-Software, um Herausforderungen bei der Finanzplanung zu bewältigen, indem sie Workflows automatisiert, Daten aus verschiedenen Systemen verknüpft und Echtzeitberichte anbietet. Diese Software integriert sich in der Regel mit Buchhaltungssoftware, ERP-Systemen, CRM-Software und anderen Geschäftstools, um Finanz-, Betriebs- und Verkaufsdaten zu erfassen. FP&A-Software ist oft austauschbar mit CPM-Software (Corporate Performance Management), da beide darauf abzielen, strategische Finanzentscheidungen zu unterstützen, Finanzprozesse zu verbessern und die Leistung von Geschäftsaktivitäten zu überwachen.
Um in die FP&A-Kategorie aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Budgetierungs- und Prognosetools bereitstellen
Sich mit ERP, CRP, Buchhaltungs- oder anderen Geschäftstools integrieren
Finanzberichte, Berichte und Dashboards bereitstellen
Wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) im Verhältnis zu den Unternehmenszielen verfolgen