Kollaborative Whiteboard-Software bietet einen gemeinsamen, einzigartigen und offenen Designraum, in dem Mitarbeiter gleichzeitig Bearbeitungen vornehmen und Inhalte von ihren jeweiligen Geräten aus teilen können. Wie der Name schon sagt, ähnelt ein kollaboratives Whiteboard-Tool oft einem physischen Whiteboard. Diese Lösungen umfassen eine Vielzahl von Funktionen, die es den Benutzern ermöglichen, Inhalte in einem anpassbaren Raum zu entwerfen, zu kommunizieren, zu speichern und zu teilen.
Während diese Tools bei Design- und Projektmanagement-Teams beliebt sind, können Gruppen aus einer Vielzahl von Disziplinen von einem intuitiven und benutzerfreundlichen Content-Sharing-Raum profitieren. Die meisten kollaborativen Whiteboard-Lösungen sind eigenständige Produkte, aber einige sind in andere Designsoftware oder visuelle Kollaborationsplattformen integriert.
Um in die Kategorie der kollaborativen Whiteboards aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Einen anpassbaren und editierbaren leeren Designraum bieten, der von mehreren Mitwirkenden gleichzeitig genutzt werden kann
Design-Tools anbieten, die es Benutzern ermöglichen, zu zeichnen und zu kommentieren
In der Lage sein, den Raum zu speichern