Mehr über Cloud-Dateispeicher-Software erfahren
Was ist Cloud-Dateispeicher-Software?
Cloud-Dateispeicherung ist ein Ansatz zur Speicherung unstrukturierter Daten wie Dokumente, Videos und Bilder, die hierarchisch in Verzeichnissen und Ordnern abgelegt werden, die über Server hinweg zugänglich sind. Cloud-Dateispeicher-Software bietet eine Möglichkeit, Dateien sicher, schnell und zuverlässig zuzugreifen, zu bearbeiten, zu speichern, zu löschen und zu teilen. Mit der zunehmenden Verbreitung von Cloud-Computing wächst auch der Bedarf an sicheren Cloud-Speicheroptionen.
Cloud-Dateispeicher-Software speichert Dateien auf Cloud-Servern oder virtuellen Maschinen. Benutzer können in Echtzeit über Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs), Portale, mobile Apps oder Webbrowser auf Dateien zugreifen.
Das Speichern und Abrufen von Informationen aus der Cloud ist aufgrund der einfacheren hierarchischen Speicherstruktur relativ einfacher und schneller. Es ist jedoch weniger skalierbar als andere sichere Cloud-Speicheroptionen wie Objektspeicherung. Diese Tools können einige Millionen Dateien speichern, aber nicht darüber hinausgehen, während die Objektspeicherung unbegrenzte Speicherkapazität bietet.
Welche Arten von Cloud-Dateispeicher-Software gibt es?
Es gibt zwei Haupttypen von Cloud-Dateispeicher-Software:
Verwalteter Cloud-Dateispeicher
Dies ist eine vollständig verwaltete Cloud-Dateispeicher-Serviceoption, bei der der Anbieter die Installation, Lizenzierung, Wartung und Fehlerbehebung des Speichers verwaltet und skalierbare Speicheroptionen bietet. Sie können jedoch teuer sein.
Do-it-yourself (DIY) Cloud-Dateispeicher
Dies ist die Art von Speicherdienst, bei dem der Anbieter den Speicherplatz auf seinen Servern bereitstellt, während der Benutzer das Speichersystem einrichten, die Struktur definieren und sein Dateispeichersystem verwalten muss. Obwohl dies eine kostengünstige Option ist, kann die Konfiguration des Speichersystems zeitaufwändig und fehleranfällig sein, was zu potenziellen Sicherheitsrisiken führen kann.
Was sind die häufigsten Merkmale von Cloud-Dateispeicher-Software?
Die folgenden sind einige Kernmerkmale von Cloud-Dateispeicher-Software:
Verfügbarkeit: Der Cloud-Speicherdienst bietet Redundanz und Notfallwiederherstellungspläne. Jeder Ausfall des Speicherservers führt nicht zu Datenverlust oder Latenz.
Sicherheit: Die besten Cloud-Speicherdienste stellen sicher, dass der Dateizugriff und das Teilen von Dateien verschlüsselt sind, um den Datenschutz zu gewährleisten. Einige Anbieter könnten Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung bieten, um den richtigen Zugriff zu gewährleisten und Benachrichtigungen bei einem Verstoß zu senden.
Kompatibilität: Es integriert sich mit anderen Apps, ohne dass viele Konfigurationen oder zusätzlicher Code erforderlich sind.
Teilen: Es ermöglicht Benutzern, Dateien mit autorisierten Benutzern zu teilen und Berechtigungen nach Bedarf zuzuweisen. Es stellt auch die Dateisynchronisierung und Dateiversionierung sicher, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Was sind die Vorteile von Cloud-Dateispeicher-Software?
Zugänglichkeit: Cloud-Dateispeicher-Software speichert Dateien in virtuellen Maschinen, die von überall aus leicht zugänglich sind, über mobile Apps, Webbrowser, Portale usw. auf Abruf.
Kontrollierter Zugriff: Benutzer können Berechtigungen und Zugriffskontrollen einrichten, um die Vertraulichkeit sensibler Daten zu gewährleisten, das Teilen von Dateien sicher zu gestalten und sicherzustellen, dass nur Personen mit den richtigen Berechtigungen auf die Dateien zugreifen können.
Flexibilität: Die Integration eines Cloud-Dateispeichersystems mit bestehenden Apps ist einfach, und es kann leicht installiert und gewartet werden. Dies erleichtert das Speichern einer Vielzahl unstrukturierter Daten, einschließlich Dateien in Entwicklungsumgebungen, Dokumenten, Mediendateien und Datenrepositorien.
Keine Notwendigkeit, Rechenzentren zu besitzen: Cloud-Speicherlösungen bieten Unternehmen Speicherkapazität, sodass sie Informationen speichern können, ohne sich um die zugrunde liegende Infrastruktur oder deren Konfiguration und Wartung kümmern zu müssen.
Wer nutzt Cloud-Dateispeicher-Software?
Entwicklungsteams: Entwicklungsteams nutzen sie, um Workflows und andere Dateien in der Entwicklungsumgebung zu speichern und zu teilen.
Analytik-Teams: Analytik-Teams bearbeiten viele Daten, die sie leicht speichern und zugänglich machen müssen. Cloud-Dateispeicherung ist eine kostengünstige Option für solche Teams.
Teams in der gesamten Organisation: Verschiedene Teams nutzen diese Software, um Inhalte untereinander zu teilen und so eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Was sind die Alternativen zur Cloud-Dateispeicher-Software?
Alternativen zur Cloud-Dateispeicher-Software können diese Art von Software entweder teilweise oder vollständig ersetzen:
Objektspeicherlösungen: Objektspeicherung ist eine Methode zur Speicherung unstrukturierter Daten wie Dokumente und Medien. Sie versieht jedes Datenbündel mit Metadaten für eine einfache Abrufbarkeit. Der Vorteil der Objektspeicherung ist ihre unbegrenzte Speicherkapazität. Der Nachteil ist jedoch, dass sie teurer und langsamer als Cloud-Dateispeicherung ist.
Blockspeicher-Software: Blockspeichersysteme teilen große Dateien in Blöcke, versehen sie mit eindeutigen Kennungen und speichern sie auf eine zugänglichere Weise. Während Cloud-Dateispeicherung für geringere Datenvolumen bevorzugt wird, wird Blockspeicherung bevorzugt, wenn die Volumen hoch sind.
Software im Zusammenhang mit Cloud-Dateispeicher-Software
Verwandte Lösungen, die zusammen mit Cloud-Dateispeicherung verwendet werden können, umfassen:
Cloud-Dateisicherheits-Software: Cloud-Dateisicherheits-Software sichert Dateien in SaaS-Apps. Sie bietet Zugriffskontrolle und Verschlüsselung, um sensible Daten zu schützen, wenn sie in der Cloud bewegt werden.
Managed File Transfer (MFT) Software: Dies ermöglicht einen sicheren und effizienten Datentransfer innerhalb des Netzwerks. Es automatisiert Datenübertragungsprozesse und bietet Einblick in Dateien während des Transports.
Herausforderungen mit Cloud-Dateispeicher-Software
Softwarelösungen können ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen.
Skalierbarkeit: Während Cloud-Dateispeicherlösungen gut für eine kleinere Anzahl von Dateien oder kleine Unternehmen funktionieren, sind sie nicht über einige Millionen Datensätze hinaus skalierbar.
Verfügbarkeit: Während Cloud-Dateispeicheranbieter versuchen, sicherzustellen, dass die Dateien immer zugänglich sind, können unvorhersehbare Ausfälle dazu führen, dass Dateien unzugänglich werden, wenn keine geeigneten Notfallwiederherstellungspläne vorhanden sind.
Compliance: Während Anbieter einige Sicherheitsmaßnahmen bieten, kann es schwierig sein, einen vollständigen Datenschutz, Compliance und Sicherheit in der Cloud-Dateispeicherung zu erreichen.
Welche Unternehmen sollten Cloud-Dateispeicher-Software kaufen?
Unternehmen, die Informationen austauschen oder mit vielen Daten in ihren Organisationen umgehen und eine sichere und kostengünstige Möglichkeit benötigen, diese Informationen zu teilen, können sich für Cloud-Dateispeicherdienste entscheiden. Unternehmen aus verschiedenen Branchen können Cloud-Dateispeicherung für ihre Cloud-Speicherbedürfnisse nutzen.
Wie kauft man Cloud-Dateispeicher-Software
Anforderungserhebung (RFI/RFP) für Cloud-Dateispeicher-Software
Unternehmen, die planen, die beste Cloud-Dateispeicher-Software zu kaufen, sollten die Größe der Speicheranforderungen, die Preisgestaltung und die Geschäftspläne vor dem Kauf der Software bewerten.
Vergleichen Sie Cloud-Dateispeicher-Softwareprodukte
Erstellen Sie eine Longlist
Käufer müssen die Funktionen und Anwendungsfälle identifizieren, die sie von ihrer Cloud-Dateispeicher-Software benötigen und mit einem großen Pool von Softwareanbietern beginnen. Sie müssen dann die Vor- und Nachteile jedes Produkts bewerten.
Erstellen Sie eine Shortlist
Shortlists helfen, die Ergebnisse der ersten Anbieterauswertungen mit Käuferbewertungen auf Drittanbieter-Bewertungsseiten wie G2.com zu vergleichen, was dem Käufer hilft, eine Liste mit drei bis fünf Produkten einzugrenzen. Von dort aus können Käufer Preise und Funktionen vergleichen, um die beste Passform zu bestimmen.
Führen Sie Demos durch
Unternehmen sollten alle Produkte auf ihrer Shortlist vorführen. Während der Demos sollten Käufer spezifische Fragen zu den Funktionen und Anwendungsfällen stellen, die ihnen am wichtigsten sind. Zum Beispiel könnte man um eine Demo bitten, wie das Tool den Zugriff während der Dateiübertragung kontrolliert oder welche Notfallwiederherstellungsmaßnahmen vorhanden sind.
Auswahl der Cloud-Dateispeicher-Software
Wählen Sie ein Auswahlteam
Unabhängig von der Größe eines Unternehmens ist es entscheidend, die relevantesten Personen während des Softwareauswahlprozesses einzubeziehen. Das Team sollte relevante Unternehmensbeteiligte umfassen, die die Software nutzen, sie prüfen und überprüfen können, ob sie die Anforderungen der Organisation erfüllt. Die Personen, die für die tägliche Nutzung der Cloud-Dateispeicher-Software verantwortlich sind, müssen Teil des Auswahlteams sein.
Verhandlung
Die Preisgestaltung der Software variiert je nach den angebotenen Funktionen, der Anzahl der Instanzen und der Anzahl der Benutzer. Während einige Cloud-Dateispeicheranbieter kostenlose Optionen bis zu bestimmten Nutzungsebenen bieten könnten, haben andere möglicherweise kostenpflichtige Pläne basierend auf Nutzung oder Anzahl der Benutzer. Häufig können der Preis und die Spezifikationen, die auf der Preisgestaltungsseite des Anbieters angegeben sind, verhandelt werden. Verhandlungen über Implementierung, Support und andere professionelle Dienstleistungen sind ebenfalls entscheidend. Käufer sollten sicherstellen, dass sie ausreichende Unterstützung erhalten, um das Produkt in Betrieb zu nehmen.
Endgültige Entscheidung
Bevor man sich für den Kauf der Software entscheidet, ist es ratsam, sie für einen kurzen Zeitraum zu testen. Die täglichen Benutzer der Software sind die besten Personen, um diesen Test durchzuführen. Sie können die Fähigkeiten des Softwareprodukts nutzen und analysieren und wertvolles Feedback geben. In den meisten Fällen bieten Softwaredienstleister eine kurzfristige Produktprobe an. Wenn das Auswahlteam mit dem, was die Software bietet, zufrieden ist, können Käufer mit dem Kauf- oder Vertragsprozess fortfahren.
