Gosto que temos um lugar seguro para guardar nossos documentos. É o objetivo do nosso escritório ter o mínimo de papel físico nas instalações possível. VV foi ótimo em recolher muitas caixas de arquivos e digitalizá-los todos para nós. Esse é um projeto que teria nos levado meses. VV nos permitiu continuar a fazer upload de nossos arquivos à medida que são criados para evitar o acúmulo. Também ajuda ter um local central onde todos os nossos funcionários possam acessar documentos quando necessário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
A principal desvantagem do VV para mim são apenas algumas pequenas questões técnicas. Por exemplo, você não pode excluir vários arquivos de uma vez. Quando eu excluo um documento em uma pasta, ele limpa quaisquer filtros que eu tenha configurado. Nada de importante, apenas algumas pequenas irritações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
24 de 25 Avaliações Totais para VisualVault
Sentimento Geral da Revisão para VisualVault
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Em primeiro lugar, a empresa é de primeira linha para se trabalhar. Eles são extremamente prestativos e profissionais ao preparar sua empresa para usar o software. A VisualVault fez muitas melhorias nos últimos anos para tornar a experiência do usuário mais fácil de usar. O processo de controle de versão é muito mais fácil e rápido do que era no passado. A equipe da VV transferiu todos os nossos documentos do SharePoint para o VV com a nossa ajuda. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
As permissões foram um pouco difíceis de configurar, mas uma vez que estavam no lugar, foi relativamente fácil alterá-las quando necessário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Comecei a usar o VisualVault no ano passado e acho que foi uma experiência fácil e confortável. Não sendo muito experiente em tecnologia, a plataforma me dá conforto para desfazer as coisas facilmente e gosto da simplicidade dela. Uso a plataforma toda semana e ela nunca trava ou fica em buffer. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Eu acho que às vezes há muitos passos para baixar arquivos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
É útil ter a capacidade prática de revisar os arquivos da equipe para garantir que todas as competências estejam concluídas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Competências pendentes que não estão assinadas exigem lembretes constantes e relançamento da mesma competência. Pode ser útil ter lembretes automáticos a cada semana para que a equipe complete qualquer onda que esteja pendente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
The folder structure of Visual Vault is easy to use, managing users and security works well, the link between hardcopy scanning/holding with GRM and seeing it on VV is really the biggest value. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Having to pay monthly per user is a high cost and doesn't match the current industry standard of unlimited users, as well as having to pay monthly for the capability to upload our own documents to VV with OCR (ability to be searched/copied and pasted). As things become more and more electronic and hard copies become more obsolete, this should be a functionality included in every competitive electronic document management platform. We pay $500/month for this capability (for very low volume) which is outrageous. Most of all, not having the ability to easily bulk download documents from VV is by far the biggest issue. I am aware that this functionality somewhat exists but A. it costs extra money ($5K configuation fee and $500/month) and B. users have to download third party software to be able to use it. Both of those things are unacceptable as the included ability to natively bulk download directly from the platform is industry standard at this point. Without these very common and necessary features VV is not a product I could recommend. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
VisualVault é muito fácil de usar. Com treinamento e orientação mínimos, novos usuários podem começar a usar a plataforma quase imediatamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Não há realmente nada para não gostar no VisualVault. É uma solução muito bem pensada e útil que funciona de maneira muito direta e lógica. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Coleta eficiente de documentos físicos, upload confiável, indexação estratégica, estética moderna da plataforma, buscas fáceis, bom custo-benefício, recuperação rápida de documentos físicos, desenvolvimento do site é amigável ao usuário, suporte dedicado, facilita arranjos de trabalho remoto/híbrido/teletrabalho. Integrado perfeitamente nos sistemas LAS - documentos podem ser exportados diretamente para o LawManager. Usado diariamente. Implementação inicial foi completa - vídeo disponível no site. Treinamento de novos usuários é simples. Protegeu nossa equipe da exposição ao Covid-19 durante a pandemia. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Cheques e documentos passam por algumas camadas antes de chegar ao destinatário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Capacidade de armazenamento de documentos. É capaz de lidar com o armazenamento de uma grande quantidade de documentos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Não é tão fácil de usar quanto outras soluções. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
