Recursos de VisualVault
Quais são os recursos de VisualVault?
Editar
- Tipo de arquivo
- Cor
- Cultura
- Tamanho
Logística
- Carregar
- Anexo de e-mail
- Envio Direto
- Gerenciamento de documentos
- Pesquisa
Principais Alternativas de VisualVault Mais Bem Avaliadas
Categorias VisualVault no G2
Filtrar por Recursos
Gerenciamento de arquivos
Suporte a tipo de arquivo | Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. | Dados insuficientes disponíveis | |
Metadados | Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário. | Dados insuficientes disponíveis | |
Varredura OCR | Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados. | Dados insuficientes disponíveis | |
Versionamento | Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo. | Dados insuficientes disponíveis | |
Colaboração | Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos. | Dados insuficientes disponíveis | |
Montagem de documentos | Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários. | Dados insuficientes disponíveis | |
Criação de formulários | Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis. | Dados insuficientes disponíveis | |
Portais e Sites | Capaz de criar portais de usuário e sites. | Dados insuficientes disponíveis | |
Disposição | Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida. | Dados insuficientes disponíveis | |
Pesquisa | Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada. | Dados insuficientes disponíveis | |
Web Interface | Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo. | Dados insuficientes disponíveis | |
Aplicativos móveis | Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador. | Dados insuficientes disponíveis |
Workflow
Automação de Processos | Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar. | Dados insuficientes disponíveis | |
Condições | O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras. | Dados insuficientes disponíveis | |
Atividades | Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada. | Dados insuficientes disponíveis | |
Gerenciamento de Registros | O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor. | Dados insuficientes disponíveis | |
Gerenciamento de casos | O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis. | Dados insuficientes disponíveis |
Plataforma
Internacionalização | Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas. | Dados insuficientes disponíveis | |
Desempenho e Confiabilidade | O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. | Dados insuficientes disponíveis | |
Relatórios e Auditoria | Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário. | Dados insuficientes disponíveis | |
Sistema de Integração de Registros | Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. | Dados insuficientes disponíveis | |
Apis | Permite integração personalizada com sistemas externos. | Dados insuficientes disponíveis |
Personalização
Geração de documentos | Permite que os usuários criem documentos para processos de negócios e fornece uma ampla variedade de modelos que são personalizáveis. | Dados insuficientes disponíveis | |
Desenho de Processos | A capacidade de criar fluxos de trabalho personalizados alinhados com os objetivos de negócios. | Dados insuficientes disponíveis | |
Repositório de Processos | Uma biblioteca na qual manter fluxos de trabalho usados ou projetados anteriormente para uso futuro ou para usar partes de fluxos de trabalho personalizados futuros. | Dados insuficientes disponíveis | |
Desenvolvimento de aplicativos sem código | Fornece ferramentas de arrastar e soltar utilizáveis por administradores com pouca ou nenhuma experiência em codificação para criar aplicativos que automatizam fluxos de trabalho e processos de negócios. | Dados insuficientes disponíveis | |
Desenvolvimento de aplicativos low-code | Fornece ambientes de desenvolvimento para permitir que os usuários desenvolvam aplicativos que automatizam fluxos de trabalho e processos de negócios com codificação mínima. | Dados insuficientes disponíveis | |
Campos personalizados | Permite que os usuários adicionem campos personalizados a formulários que ainda não estão nos modelos | Dados insuficientes disponíveis | |
Lógica condicional | Permite que os formulários ocultem ou mostrem determinados campos com base nas respostas dos respondentes | Dados insuficientes disponíveis | |
Formulários de várias páginas | Permite que os usuários criem formulários com mais de uma página | Dados insuficientes disponíveis | |
Design | Dá aos usuários a capacidade de personalizar o design de formulários (por exemplo, logotipo, cores de marca, fontes, etc.) | Dados insuficientes disponíveis |
Colaboração
Permissões para compartilhamento | Permita que os tomadores de decisão compartilhem facilmente os processos com os funcionários adequados. | Dados insuficientes disponíveis | |
Unificação de dados | Compile dados de todos os sistemas para que os usuários possam visualizar informações relevantes facilmente. | Dados insuficientes disponíveis | |
Acessibilidade | Permita que os usuários acessem fluxos de trabalho e processos de qualquer lugar, desde que os funcionários em diferentes locais e funções sejam necessários. | Dados insuficientes disponíveis | |
Roteamento de Processos | Garante que a tarefa certa esteja sendo atribuída ao funcionário adequado em todo um processo. | Dados insuficientes disponíveis |
Gestão de Processos
Visão geral do processo | Fornece aos usuários uma visão holística de todos os fluxos de trabalho para ver como todos os processos funcionam juntos. | Dados insuficientes disponíveis | |
Análise de Processos | Fornece pontos de dados, como tempo e custo de um processo, em um painel para avaliar a eficácia do processo. | Dados insuficientes disponíveis | |
Monitoramento de processos em tempo real | Permite que os usuários visualizem o progresso de um processo de negócios em tempo real, permitindo que eles visualizem o desempenho ou gerenciem tarefas dentro do processo. | Dados insuficientes disponíveis | |
Processos não estruturados | Fornece a capacidade de gerenciar processos não estruturados. | Dados insuficientes disponíveis | |
Conexão API | Conecte-se com sistemas existentes via API. | Dados insuficientes disponíveis | |
Inteligência | Fornece ao usuário ferramentas de aprendizado de máquina para melhoria inteligente de processos | Dados insuficientes disponíveis | |
Aprovação de Documentos | Agilize e simplifique os processos de aprovação de documentos. | Dados insuficientes disponíveis |
Editar
Tipo de arquivo | Salvar documentos em uma variedade de tipos de arquivo Revisores de 12 de VisualVault forneceram feedback sobre este recurso. | 89% (Com base em 12 avaliações) | |
Cor | Com base em 11 avaliações de VisualVault. Ofereça a escolha entre digitalização colorida e em preto e branco | 83% (Com base em 11 avaliações) | |
Cultura | Conforme relatado em 11 avaliações de VisualVault. Permitir que os usuários cortem e editem a formatação do documento | 82% (Com base em 11 avaliações) | |
Tamanho | Dê aos usuários a opção de ajustar o tamanho da digitalização Este recurso foi mencionado em 11 avaliações de VisualVault. | 86% (Com base em 11 avaliações) |
Logística
Carregar | Permitir que os usuários carreguem documentos diretamente para a plataforma Este recurso foi mencionado em 12 avaliações de VisualVault. | 89% (Com base em 12 avaliações) | |
Anexo de e-mail | Com base em 11 avaliações de VisualVault. Enviar como um anexo de e-mail | 82% (Com base em 11 avaliações) | |
Envio Direto | Com base em 11 avaliações de VisualVault. Enviar diretamente da plataforma | 86% (Com base em 11 avaliações) | |
Gerenciamento de documentos | Com base em 12 avaliações de VisualVault. Armazenar e gerenciar documentos digitalizados anteriormente | 86% (Com base em 12 avaliações) | |
Pesquisa | Com base em 11 avaliações de VisualVault. Permitir que os usuários pesquisem documentos dentro da plataforma | 89% (Com base em 11 avaliações) |
Automação Predial
Visual Editor | Fornece um editor visual para criar facilmente modelos de automação. | Dados insuficientes disponíveis | |
Gravação de Fluxo de Trabalho | Oferece a capacidade de registrar processos realizados por humanos para serem recriados por bots. | Dados insuficientes disponíveis | |
Modelos pré-construídos | Fornece modelos para fluxos de trabalho e processos para facilitar a criação de automação. | Dados insuficientes disponíveis | |
Automação Personalizada | Permite que os desenvolvedores codifiquem automações personalizadas. | Dados insuficientes disponíveis | |
Colaboração | Oferece aos usuários a capacidade de reutilizar automações de processos e se comunicar com outros membros da equipe em torno da construção de automação. | Dados insuficientes disponíveis | |
Facilidade de criação de bots | Permite que usuários não técnicos criem bots de maneira fácil e intuitiva. | Dados insuficientes disponíveis |
Gerenciamento de Bots e Execução
Agendamento de bots | Equipa os administradores com a capacidade de agendar implantações de bots com antecedência ou em uma cadência consistente e regulamentada. | Dados insuficientes disponíveis | |
Automação Assistida | Automatiza processos que complementam a ação humana, muitas vezes exigindo intervenção e colaboração humana. | Dados insuficientes disponíveis | |
Automação autônoma | Automatiza completamente os processos sem a necessidade de intervenção humana. | Dados insuficientes disponíveis | |
Análise de desempenho de bots | Permite que os usuários analisem o desempenho dos bots através de dashboards. | Dados insuficientes disponíveis | |
Segurança de dados e produtos | Garante que os dados permaneçam seguros e em conformidade com os padrões do setor. | Dados insuficientes disponíveis | |
Escalabilidade | Capaz de suportar grandes implantações. | Dados insuficientes disponíveis |
Fluxos de trabalho digitais
Lógica e Condições | Dá a capacidade de criar um fluxo de trabalho com base na lógica de negócios ou em uma condição específica para rotear o trabalho para pessoas diferentes com base em regras. | Dados insuficientes disponíveis | |
No-Code ou Low-Code | Fornece ao usuário um ambiente no-code ou low-code no qual ele pode criar aplicativos e fluxos de trabalho, incluindo recursos de arrastar e soltar. | Dados insuficientes disponíveis | |
Gerenciamento de documentos | Dá ao usuário a capacidade de gerenciar documentos, incluindo controle de versão e a capacidade de integrar esses documentos com aplicativos de terceiros. | Dados insuficientes disponíveis |
Forms
Mapeamento de dados | Integra dados e processos de várias fontes em um único sistema. | Dados insuficientes disponíveis | |
Modelos | Crie interfaces uma vez e use-as em um ou mais processos. | Dados insuficientes disponíveis | |
Formulários compatíveis com dispositivos móveis | Dá ao usuário a capacidade de criar e usar formulários em dispositivos móveis. | Dados insuficientes disponíveis |
Automação
Automação do fluxo de trabalho | Ver definição da funcionalidade | Agilize o fluxo dos processos de trabalho, estabelecendo gatilhos e alertas que notificam e encaminham informações para as pessoas apropriadas quando sua ação é necessária dentro do processo de compensação. | Dados insuficientes disponíveis |
Mapeamento de fluxo de trabalho | Exibe visualmente aplicativos conectados e dados integrados. Permite customização e gerenciamento de estruturas de workflow. | Dados insuficientes disponíveis | |
Atualizações em tempo real | Processamento de alterações em fontes de dados e aplicativos à medida que as alterações são feitas em tempo real. | Dados insuficientes disponíveis | |
Automação de Processos Robóticos | Oferece a capacidade de registrar processos realizados por humanos para serem recriados por bots. | Dados insuficientes disponíveis |
Automação Inteligente
Ocr | Fornece recursos de OCR para reconhecer texto em documentos e aplicativos. | Dados insuficientes disponíveis | |
Machine Learning | Permite a automação inteligente pela qual o bot pode imitar o comportamento humano aprendendo com padrões comportamentais. | Dados insuficientes disponíveis | |
PNL | Fornece recursos de PNL para entender o texto em documentos e aplicativos. | Dados insuficientes disponíveis |
Desenvolvimento de Processos
Roteamento de Processos | Garante que a tarefa certa esteja sendo atribuída ao funcionário adequado em todo um processo. | Dados insuficientes disponíveis |
Sistema Operacional
Sistema operacional do PC | Suporta o sistema operacional Microsoft Windows | Dados insuficientes disponíveis | |
Sistema operacional Mac | Suporta o sistema operacional macOS | Dados insuficientes disponíveis | |
Sistema Operacional Linux | Suporta o sistema operacional Linux | Dados insuficientes disponíveis |
Processamento de Documentos
Tipo de arquivo | Suporta uma variedade de tipos de arquivos (por exemplo, .DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, etc.) | Dados insuficientes disponíveis | |
Extração de dados | Processa dados de fontes de dados não estruturadas e semiestruturadas | Dados insuficientes disponíveis | |
Capacidade móvel | Permite o upload móvel de documentos e imagens | Dados insuficientes disponíveis | |
Processamento Inteligente | Fornece ferramentas de IA e aprendizado de máquina para acelerar a análise de dados | Dados insuficientes disponíveis |
Funcionalidade adicional da plataforma
Integração | Integra-se a outros aplicativos para oferecer suporte ao armazenamento de documentos, gerenciamento de documentos, automação de processos e/ou gerenciamento de fluxo de trabalho | Dados insuficientes disponíveis | |
Conversão de arquivos | Suporta a conversão de documentos carregados para outros tipos de arquivo | Dados insuficientes disponíveis | |
Windows e Mac | Suporta operações no Windows e Mac | Dados insuficientes disponíveis |
Funcionalidade adicional
Formulários incorporados | Permite que formulários sejam incorporados a um site sem a necessidade de criar código do zero | Dados insuficientes disponíveis | |
Capacidade off-line | Pode ser usado sem conexão com a internet | Dados insuficientes disponíveis | |
Notificações | Envia notificações quando um formulário preenchido é recebido | Dados insuficientes disponíveis | |
Pagamentos | Contém integrações com processadores de pagamento, permitindo que os usuários aceitem pagamentos por meio de formulários | Dados insuficientes disponíveis | |
Formulários móveis | Permite que os usuários criem, distribuam e acessem formulários a partir de um dispositivo móvel | Dados insuficientes disponíveis |
