Prós e Contras de PairSoft

Temos usado o PaperSave de forma muito limitada apenas para digitalizar documentos nos últimos anos. Recentemente, expandi nosso uso do PaperSave para utilizar as capacidades integradas do Workflow e expandi o Workflow com o módulo adicional de Auto-Entry. Isso reduziu significativamente a quantidade de fotocópias e o encaminhamento manual de documentos em toda a nossa organização. Implementei o uso do Auto-Entry para Contas a Pagar, o que reduziu a duplicação de entrada de dados e ajudou no rastreamento de faturas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Agora que expandimos o uso do PaperSave para outras áreas dos processos de nossa organização com a utilização de Workflows, o aplicativo tende a apresentar alguns problemas às vezes sem razão explicável. Os workflows não parecem mover os itens pelo sistema de forma tão suave quanto eu esperaria o tempo todo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I like the system overall, it's very user-friendly and easy to figure out for a new user. I like how it incorporates with our other system that we use. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Almost every day I am having some sort of error popping up and we have to submit a ticket to get it sorted out. Some times after doing some googling, we are able to find other people who have had the same errors and are able to fix it. Its very frustrating when you get behind because then i fall far behind on my scanning and it takes days to catch up. And it takes the company awhile to to get back to us with the tickets. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Capacidades multilíngues e multicurrency. Segurança/aprovação baseada em funções. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Difícil de integrar com os serviços da AWS e desacelerar o ambiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto da facilidade de anexar documentos aos registros de fornecedores e faturas no Blackbaud Financial Edge. Este sistema sem papel torna a visualização de registros muito fácil e torna a visualização de registros mais antigos ainda mais fácil. Sou capaz de recuperar a documentação de faturas ou fornecedores específicos até onde a temos salva. Também é fácil compartilhar essa documentação com outros colegas de trabalho que possam precisar visualizar esses itens associados a arquivos específicos. Papersave me economizou muito tempo por não ter que vasculhar arquivos de papel para encontrar as informações de que preciso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Parece que a interface não é muito elegante no momento. Sei que estão sendo tomadas medidas para criar um processo mais simplificado, mas por enquanto, está um pouco confuso. Às vezes, é complicado tentar encontrar exatamente quais botões você precisa pressionar para fazer certas coisas funcionarem da maneira que você deseja. O recurso de Entrada Automática do Papersave precisa ser mais desenvolvido e explicado detalhadamente como funciona. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Not needing to go to a file cabinet every time I need to review an invoice. This helps with negotiating contract renewals, as well as to remember what was involved with a purchase.

Additionally, I like the internal control strengths of the approval workflow when working with digital/remote/multi-location offices. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uptime is really important for us. Your support is great when we need it, but I we do find ourselves needing it more often than some of our other software.

I had to complain a lot when we were implementing to get service/get it done. I was highly available but the consultant did a horrible job. He is no longer with the company. Once Ana Mendoza got on board, it was a much better experience. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O processamento de faturas é muito simples, há tantos extras que outros sistemas de faturamento em que trabalhei não têm ou não oferecem. Torna as coisas muito mais fáceis ter um sistema que é tanto economizador de tempo quanto simples. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não tenho nenhuma aversão ao Papersave, sinto que as coisas estão sempre funcionando bem, se tivermos problemas, o Papersave é sempre rápido para ajudar a resolver e ajudar quando necessário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Removes the need to print invoices, sign documents and physically store them. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

OCR can sometimes be slow when uploading documents Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The integration with NXT is efficient and user-friendly - it's a much easier way to attach and check for documentation than going through database-view of RE. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

There are definitely some ways to improve attaching gifts in the batch - It can be a little time-consuming, but we are working to see if OCR is an option for our organization. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente gosto de poder olhar para as transações e ter o suporte bem ali sem ter que ir procurá-lo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É minha própria culpa, mas odeio quando estou olhando para um documento e tento anexar o mesmo documento à transação e falha. Eu gostaria que o Papersave lhe desse uma opção de "tentar novamente" para que você tivesse tempo de fechar a planilha e ainda pudesse anexar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

We are able to keep track of every invoice in the process and know exactly what step in the process they are at (before being submitted to GP). If anyone is out of office, we require minimal handover and discussion of the workload.

The lack of paper. We can't wait to get rid of our filing cabinets

PaperSave has a great knowledgeable, friendly and responsive Support team. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Once transactions are submitted to GP, there is still a lot of editing/manipulation that is needed. The main culprit being the inability for fx intercompany transactions (hopefully temporary)

The web version of PaperSave does not show the invoices as clear as the app (or desktop) version Análise coletada por e hospedada no G2.com.