O software de procure to pay gerencia todas as atividades de aquisição, desde a compra até os pagamentos aos fornecedores. Este tipo de software ajuda as empresas a otimizar as operações de aquisição e aumentar a eficiência, utilizando um sistema centralizado em vez de soluções separadas. As soluções de procure to pay são principalmente utilizadas por profissionais de compras, mas também podem ser aproveitadas por contadores para monitorar faturas e pagamentos. Os fornecedores também podem usar o software de procure to pay através de portais online.
O software de procure to pay geralmente é oferecido como uma combinação de múltiplas soluções ou como um conjunto de software independente. Quando não está incluído no produto, o software de procure to pay precisa se integrar com software de automação de AP e software de relacionamento com fornecedores. A integração com plataformas de e-commerce e suítes de cadeia de suprimentos também é essencial.
Para se qualificar para inclusão na categoria Procure to Pay, um produto deve:
Consolidar informações de aquisição de múltiplas fontes de dados
Gerenciar todas ou a maioria das operações que fazem parte do ciclo de aquisição
Criar e implementar políticas de compra e melhores práticas
Monitorar transações financeiras relacionadas à aquisição
Definir e gerenciar processos de negócios de aquisição