Move management or relocation management is the process of moving an employee to a new location within the organization or to a different geographic location. Learn more about move management, the best practices, and how HR teams can optimize their existing relocation processes with relocation management software.

Maintenance Planning

Maintenance planning is the process used to identify and resolve maintenance problems. Learn more about maintenance planning, the best practices to follow, and how businesses can develop an effective maintenance plan.

Categorias FacilityOS no G2

Gestão de Visitantes

Gestão de Instalações

Notificação de Emergência

Segurança Física

Rastreamento de Pacotes

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Recursos da plataforma de gerenciamento de instalações

Planejamento de Manutenção	Ver definição da funcionalidade	Conforme relatado em 66 avaliações de FacilityOS. Agende e atribua ordens de serviço de manutenção a engenheiros ou técnicos de dentro do sistema. As ordens de serviço podem ser priorizadas de acordo com uma série de fatores pré-determinados, a fim de agilizar as operações.	69% (Com base em 66 avaliações)
Gerenciamento de Estoque de Instalações		Conforme relatado em 64 avaliações de FacilityOS. Rastreie o uso de material, equipamento e estoque em todas as instalações. Registre dados históricos de uso, informações do fornecedor e custos de substituição estimados.	70% (Com base em 64 avaliações)
Planejamento de Espaço		Com base em 62 avaliações de FacilityOS. Forneça informações detalhando como o inventário de espaço em um edifício é usado, quais ativos ocupam atualmente esse espaço e como os ativos são organizados para otimizar a gestão do inventário de espaço.	68% (Com base em 62 avaliações)
Gerenciamento de Movimentações	Ver definição da funcionalidade	Conforme relatado em 63 avaliações de FacilityOS. Coordenar movimentações, adições e alterações de funcionários e ativos (MAC) para reduzir os custos associados e minimizar a interrupção organizacional	66% (Com base em 63 avaliações)
Gestão de Fornecedores		Fornecedores e empreiteiros de origem através de um diretório centralizado dentro do sistema. Envie RFPs/RFQs para fornecedores, comunique termos e acompanhe e gerencie o desempenho do fornecedor. Este recurso foi mencionado em 61 avaliações de FacilityOS.	74% (Com base em 61 avaliações)
Portal de Solicitação de Serviço		Responda e gerencie reservas de instalações e solicitações de manutenção enviadas por meio de um portal da Web centralizado. Revisores de 59 de FacilityOS forneceram feedback sobre este recurso.	68% (Com base em 59 avaliações)
Operações de Green Building		Conforme relatado em 58 avaliações de FacilityOS. Monitore o uso de energia e água em edifícios, use dados de uso de energia para gerar relatórios acionáveis e preveja o desempenho de iniciativas "verdes" para reduzir os custos de energia, as emissões de gases de efeito estufa e outros resíduos associados.	68% (Com base em 58 avaliações)
Relatórios & Dashboards		Visualize dados e KPIs de instalações usando painéis internos e crie relatórios personalizados sobre estatísticas de uso de instalações. Este recurso foi mencionado em 62 avaliações de FacilityOS.	80% (Com base em 62 avaliações)
Facilidade de Armazenamento de Documentos		Mantenha um repositório on-line central para documentação de instalações, como documentos de locação, que seja facilmente acessível pelo pessoal de gerenciamento de instalações. Revisores de 60 de FacilityOS forneceram feedback sobre este recurso.	76% (Com base em 60 avaliações)
Acesso a campo móvel		Conforme relatado em 56 avaliações de FacilityOS. Facilite o planejamento de manutenção e a conclusão de tarefas com acesso móvel a ferramentas de gerenciamento de instalações.	69% (Com base em 56 avaliações)

Noções básicas da plataforma

Check-in de visitantes	Permite que os hóspedes façam check-in usando o painel integrado da plataforma. Revisores de 157 de FacilityOS forneceram feedback sobre este recurso.	95% (Com base em 157 avaliações)
Gerenciamento de e-mails	Com base em 124 avaliações de FacilityOS. Fornece recursos de gerenciamento de entrega para ajudar a gerenciar emails de entrada e saída, como notificações de entrega, fotos de entrega de pacotes e um log de emails entregues.	69% (Com base em 124 avaliações)
Banco de Dados de Visitantes	Usuários podem acompanhar visitantes no local, visitas anteriores e fornece insights do registro de visitantes. Revisores de 45 de FacilityOS forneceram feedback sobre este recurso.	95% (Com base em 45 avaliações)
Relatórios e Análises	Usando o banco de dados de informações dos visitantes, forneça insights sobre visitantes regulares e sua frequência de visitas para planejar futuras chegadas. Além disso, permita acesso para determinados administradores em caso de auditorias, emergências ou verificação de anomalias. Revisores de 43 de FacilityOS forneceram feedback sobre este recurso.	88% (Com base em 43 avaliações)
Triagens de Lista Negra	Com base em 42 avaliações de FacilityOS. Verifique as informações dos visitantes com as listas de visitantes restritos, tanto no edifício, nacionalmente e internacionalmente, para garantir que nenhum visitante perigoso seja permitido nas instalações.	71% (Com base em 42 avaliações)
Emissão de crachá	Rostos ou IDs para emissão de crachás de visitante aprovados. Armazenar informações de fotos no banco de dados para manutenção de registros. Este recurso foi mencionado em 41 avaliações de FacilityOS.	83% (Com base em 41 avaliações)
Automação	Automatizar tarefas manuais, como notificações de chegada e partida de visitantes, e preenchimento automático de informações de contato. Este recurso foi mencionado em 44 avaliações de FacilityOS.	86% (Com base em 44 avaliações)

Dados da plataforma

Automação	Automatiza tarefas manuais, como notificações de chegada e partida de visitantes, impressão de crachás de hóspedes e preenchimento automático de informações de contato. Este recurso foi mencionado em 151 avaliações de FacilityOS.	87% (Com base em 151 avaliações)
Analytics	Permite que os usuários rastreiem visitas anteriores e futuras visitas no local e fornece insights de registro de visitantes. Revisores de 148 de FacilityOS forneceram feedback sobre este recurso.	88% (Com base em 148 avaliações)
Logs do visitante	Com base em 154 avaliações de FacilityOS. Permite que os usuários rastreiem os visores de entrada, adicionem visitantes sinalizados às listas de observação e sejam notificados de quando um visitante sinalizado entra na instalação.	92% (Com base em 154 avaliações)
Painel de controle	Conforme relatado em 154 avaliações de FacilityOS. Fornece um painel com recursos de check-in e check-out e registros de visitantes.	92% (Com base em 154 avaliações)

Interoperabilidade de plataforma

Notificações		Envia uma notificação aos usuários sobre a chegada e partida de um visitante. Este recurso foi mencionado em 151 avaliações de FacilityOS.	92% (Com base em 151 avaliações)
Hardware		Conforme relatado em 153 avaliações de FacilityOS. Funciona com hardware, como iPads, para uma representação interativa da plataforma que é fácil de usar pelos visitantes.	91% (Com base em 153 avaliações)

Funcionalidade adicional da plataforma

Integração

Integra-se com ferramentas relacionadas que simplificam o gerenciamento e o uso da plataforma. Este recurso foi mencionado em 145 avaliações de FacilityOS.

84%

(Com base em 145 avaliações)

Prevenção e Preparação

Planejamento de cenários	Oferece suporte à implementação de planos de emergência ou desastre e fornece modelos de resposta para diferentes cenários. Revisores de 19 de FacilityOS forneceram feedback sobre este recurso.	76% (Com base em 19 avaliações)
Banco de Dados de Documentos	Com base em 18 avaliações de FacilityOS. Armazena e mantém treinamentos de emergência, procedimentos e documentos, além de organogramas, mapas e informações de contato.	73% (Com base em 18 avaliações)
Gestão de Equipamentos	Com base em 18 avaliações de FacilityOS. Ajuda os socorristas a rastrear e gerenciar seu inventário de equipamentos para reparos, inspeções e histórico de serviços.	57% (Com base em 18 avaliações)
Monitoramento de ameaças	Conforme relatado em 17 avaliações de FacilityOS. Oferece ferramentas de inteligência de risco para monitorar e avaliar proativamente as ameaças à medida que elas surgem.	57% (Com base em 17 avaliações)

Resposta

Alertas e notificações em massa	Com base em 18 avaliações de FacilityOS. Transmite atualizações e alertas em tempo real para indivíduos internos e externos quando um incidente aumenta e permite atualizações direcionadas aos usuários com base na localização.	79% (Com base em 18 avaliações)
Geolocalização	Com base em 16 avaliações de FacilityOS. Utiliza geolocalização para rastrear pessoal e oferece suporte a mídia georreferenciada para atualizações de campo.	55% (Com base em 16 avaliações)
Fluxos de trabalho automatizados	Com base em 17 avaliações de FacilityOS. Configura limites de gatilho para respostas automatizadas de iniciação de incidentes com base nas preferências do usuário.	54% (Com base em 17 avaliações)
Painel de incidentes	Visualiza a resposta a emergências ou desastres e mantém listas de verificação de tarefas, registros de atividades e comunicações para garantir a resolução. Revisores de 16 de FacilityOS forneceram feedback sobre este recurso.	67% (Com base em 16 avaliações)
Mineração de dados de terceiros	Integra-se ou extrai sinais de fontes de dados diferentes, como APIs meteorológicas e de tráfego, sistemas de saúde e EMS e mídias sociais. Revisores de 15 de FacilityOS forneceram feedback sobre este recurso.	47% (Com base em 15 avaliações)
Ferramentas de colaboração	Conforme relatado em 17 avaliações de FacilityOS. Permite que os gerentes de emergência se comuniquem em tempo real à medida que as situações aumentam e oferecem suporte a diferentes níveis de propriedade de tarefas para respostas de emergência.	61% (Com base em 17 avaliações)

Recuperação

Auditoria e Conformidade	Mantém trilhas de auditoria e conformidade obrigatória para protocolos de gerenciamento de emergência, tanto pré quanto pós-emergência. Revisores de 18 de FacilityOS forneceram feedback sobre este recurso.	68% (Com base em 18 avaliações)
Mapeamento de Incidentes	Visualize incidentes e emergências em grades para identificar tendências. Este recurso foi mencionado em 16 avaliações de FacilityOS.	52% (Com base em 16 avaliações)
Análise Pós-Evento	Gera relatórios e insights após cada evento para avaliar a eficiência e conformidade da resposta e identificar áreas de melhoria. Revisores de 16 de FacilityOS forneceram feedback sobre este recurso.	59% (Com base em 16 avaliações)
Gestão de Custos	Com base em 16 avaliações de FacilityOS. Rastreia o custo relacionado ao treinamento, ao uso de recursos e ativos e à resposta geral a incidentes.	53% (Com base em 16 avaliações)
Compartilhamento de documentos	Oferece suporte à liberação de relatórios e documentação para fins de conformidade ou notificação pós-emergência. Este recurso foi mencionado em 16 avaliações de FacilityOS.	58% (Com base em 16 avaliações)

Funcionalidade Adicional - Gestão de Visitantes

NDA e Assinatura de Contrato	Dependendo das necessidades do negócio, podem ser fornecidos NDAs e contatos se houver necessidade de um nível mais alto de segurança. Este recurso foi mencionado em 45 avaliações de FacilityOS.	82% (Com base em 45 avaliações)
Integrações com Software Relevante	Conforme relatado em 41 avaliações de FacilityOS. integrar com o software de Rastreamento de Vacinas e outros softwares de segurança relevantes para medidas de segurança adicionais.	71% (Com base em 41 avaliações)
Integração de Hardware	Com base em 42 avaliações de FacilityOS. Pode integrar-se com hardware como quiosques, tablets, PCs ou Macs para fins de registro de visitantes.	81% (Com base em 42 avaliações)
Suporte multilíngue	Com base em 42 avaliações de FacilityOS. A capacidade de múltiplos idiomas pode ser acessada quando um visitante está procurando fazer login em seu idioma nativo, seja domesticamente ou no exterior.	84% (Com base em 42 avaliações)