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Avaliações e Detalhes do Produto de The Receptionist

Visão geral de The Receptionist

O que é The Receptionist?

O Receptionist para iPad é projetado para ajudar a acalmar o caos de visitantes em sua recepção. Nosso sistema lida com tarefas como check-in de convidados e notificações, armazenamento de informações de visitantes e impressão de crachás, para que você possa se concentrar em fazer conexões mais significativas com seus visitantes. Com o Receptionist para iPad, você pode criar fluxos de trabalho de visitantes únicos e personalizáveis, baseados em botões, para corresponder aos tipos de visitantes e políticas de negócios. O Receptionist para iPad é o único sistema de gerenciamento de visitantes com comunicação bidirecional (SMS, Slack, Microsoft Teams e e-mail). O sistema também inclui encaminhamento de mensagens, captura e armazenamento de registros de visitantes, criação e impressão de crachás com arrastar e soltar, captura de fotos e assinaturas, assinaturas de NDA e acordos legais, verificação de conformidade e Notificações de Transmissão que podem alertar todos os que fizeram check-in em seu escritório sobre um evento importante. Nossas funcionalidades de check-in sem contato permitem que você faça o check-in de visitantes, faça com que respondam a perguntas e assinem acordos a partir de seus dispositivos móveis sem precisar tocar em um iPad. Milhares de empresas e milhões de visitantes em todo o mundo confiam em nossa solução de check-in de visitantes baseada em nuvem para ajudar a harmonizar o tráfego de visitantes e entregas e causar uma primeira impressão radical. O Receptionist para iPad define o padrão para check-in de visitantes eficiente, seguro, baseado em conformidade e satisfação do cliente de classe mundial. Uma empresa sediada nos EUA com suporte baseado nos EUA, o Receptionist para iPad oferece uma configuração simples combinada com recursos facilmente personalizáveis para as necessidades do seu negócio.

Detalhes The Receptionist
Website do Produto
Idiomas Suportados
German, English, French, Hungarian, Italian, Japanese, Dutch, Spanish, Vietnamese, Chinese (Simplified)
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Descrição do Produto

A Recepcionista para iPad é uma solução de gestão de visitantes que rastreia o tráfego de visitantes no escritório com um sistema de check-in personalizável que inclui SMS, e-mail e comunicações bidirecionais, além de impressão de crachás.

Como você se posiciona em relação aos seus concorrentes?

Somos o único sistema de gerenciamento de visitantes que suporta comunicação bidirecional entre seus convidados e seus anfitriões. Envie uma mensagem de texto para o seu visitante no iPad diretamente do seu telefone para informá-los que você está atrasado ou que descerá em breve. Eles não ficarão se perguntando se alguém sabe que chegaram.

Também acreditamos que você não deve precisar de um diploma em matemática para entender nossos planos de preços. É simples: todos os recursos que oferecemos estão disponíveis em TODOS os nossos planos de preços. A única diferença entre cada nível é o número de contatos de funcionários (ou seja, quantas pessoas poderão receber visitantes através do The Receptionist) que você terá em sua localização. Impressão de crachás, documentos legais, notificações via SMS, Slack, Teams ou e-mail—tudo está incluído!


Detalhes do Vendedor
Website da Empresa
Ano de Fundação
2013
Localização da Sede
Denver, Colorado
Twitter
@receptionistapp
1,519 seguidores no Twitter
Página do LinkedIn®
www.linkedin.com
118 funcionários no LinkedIn®
Descrição

The Receptionist for iPad is the most versatile, effective and easy-to-use Visitor Management system available! From offices with just a few employees to others over 3,000, the app is used by hundreds of businesses around the globe.

Whether you are looking for a simple visitor logging system to track your visitor traffic, or require a fully customizable, SMS and email based, two-way communication system with badge printing, The Receptionist can solve your specific office needs.


MA
Visão Geral Fornecida por:

Avaliações Recentes de The Receptionist

Usuário Verificado
A
Usuário VerificadoEmpresa (> 1000 emp.)
3.0 de 5
"Limited options, system issues"
I like the customization options as far as button appearance and titles. It is simple to setup and implement. The customer support is helpful an...
Usuário Verificado
A
Usuário VerificadoMédio Porte (51-1000 emp.)
5.0 de 5
"Very straightforward and our visitor love it"
Easy to configure, great support and service
Melissa W.
MW
Melissa W.Pequena Empresa (50 ou menos emp.)
5.0 de 5
"Such a practically helpful addition to our private practice!"
The receptionist has made a huge difference for our practice in being able to manage patient flow when our office manager is not in (ie. after 5 P...
Distintivo de Segurança
Este vendedor ainda não adicionou suas informações de segurança. Avise-os que você gostaria que eles adicionassem.
0 pessoas solicitaram informações de segurança

Mídia The Receptionist

Demo The Receptionist - Design your own custom buttons and workflows
Design your own custom buttons and workflows
Demo The Receptionist - The easiest, most customizable visitor management solution
The easiest, most customizable visitor management solution
Demo The Receptionist - Easy and intuitive
Easy and intuitive
Demo The Receptionist - Live chat with contacts
Live chat with contacts
Demo The Receptionist - All the powerful features you need right out of the box
All the powerful features you need right out of the box
Reproduzir Vídeo The Receptionist
Reproduzir Vídeo The Receptionist
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Avaliações em Vídeo

Avaliações 398 The Receptionist

4.8 de 5
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Avaliações 398 The Receptionist
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Prós e Contras de The Receptionist

Como são determinadas?Informação
Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Prós
Contras

Sentimento Geral da Revisão para The ReceptionistPergunta

Tempo para Implementar
<1 dia
>12 meses
Retorno sobre o Investimento
<6 meses
48+ meses
Facilidade de Configuração
0 (Difícil)
10 (Fácil)
Entrar
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Entre para ver o sentimento das avaliações.
As avaliações da G2 são autênticas e verificadas.
Melissa W.
MW
Owner, Therapist
Pequena Empresa(50 ou menos emp.)
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
O que você mais gosta The Receptionist?

The receptionist has made a huge difference for our practice in being able to manage patient flow when our office manager is not in (ie. after 5 PM and on weekends, when many of our providers offer sessions). It is also such a helpful tool to simply let the providers know when their clients have arrived! We have a big building, so no more trapsing down the hall and awkwardly lingering, looking for our clients. It was crazy easy to set up, and I had it running the day I got it. We love it! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta The Receptionist?

There's really nothing that we don't love about The Receptionist! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é The Receptionist E como isso está te beneficiando?

Alerting providers that clients have arrived, giving clients a check in option when our office manager is not in. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Computer & Network Security
AC
Empresa(> 1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
O que você mais gosta The Receptionist?

I like the customization options as far as button appearance and titles. It is simple to setup and implement.

The customer support is helpful and receptive. However, blaming the device manufacturer for shortcomings is not very helpful. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta The Receptionist?

The devices do not always communicate and often become disconnected from the network and/or Bluetooth stops working occasionally. There are limitations as far as what options can be added. The pictures printed on the badges could be much better. I understand it is thermal printing but in 2025, there should be better options considering the price.

I also don't like how the price is determined by the number of contacts. And the lowest is 24 contacts. That is very, very low. An office that small would probably not need something like that. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é The Receptionist E como isso está te beneficiando?

This option replaces our written log for guests, visitors and employees that forget/lose their access badges. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Michael Ashford de The Receptionist

Hi there! I'm so happy to hear our system has helped replace your paper logbook and that our customer support team has been helpful.

Regarding your printing issues, I totally get your frustration...we share the same frustration with printers. Please reach out to us directly so we can jump on a call to see if any new troubleshooting can help solve any outstanding issues.

Thanks for being a great customer!

Jana J.
JJ
Receptionist
Pequena Empresa(50 ou menos emp.)
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta The Receptionist?

Ter visitantes capazes de fazer o check-in facilmente e ter um crachá impresso para eles. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta The Receptionist?

Nós temos dois iPads e duas impressoras. Precisamos entrar e garantir que cada iPad esteja conectado à impressora correta todas as manhãs através do aplicativo Receptionist. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é The Receptionist E como isso está te beneficiando?

Costumávamos ter visitantes assinando em papel, e agora podemos registrar visitantes eletronicamente e rastrear quem está no prédio. Isso também permite que os visitantes tenham um crachá que mostra aos funcionários e alunos que o visitante passou pelo escritório e é seguro estar na escola. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Kassi S.
KS
Director of Human Resources
Médio Porte(51-1000 emp.)
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta The Receptionist?

A equipe de implementação foi incrível ao responder às minhas inúmeras perguntas e conseguiu até modificar nossa conta para criar o software perfeito e compatível com as necessidades da nossa empresa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta The Receptionist?

Eu gostaria de informações, também conhecidas como guias de conformidade, sobre instalações seguras, como instalações registradas no ITAR. Como verificar a documentação, qual documentação seria sinalizada, etc. Eu também gostaria que as identificações (carteiras de motorista) fossem cruzadas com a lista de vigilância dos Estados Unidos e visitantes que não têm permissão para entrar na instalação segura fossem automaticamente sinalizados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é The Receptionist E como isso está te beneficiando?

Gestão de visitantes em conformidade com os regulamentos ITAR e manutenção de registros para a conformidade com o ITAR. Também ajuda na eficiência da equipe, ao alertar gerentes e diretores quando os visitantes chegam. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Primary/Secondary Education
AP
Pequena Empresa(50 ou menos emp.)
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
O que você mais gosta The Receptionist?

Once it is setup, it works seemlessly. You can access the information via any web browser and the interface is clean and easy to follow. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta The Receptionist?

The setup was a bit challenging on your own. We did not take advantage of the training or setup help, but we did contact the support line via chat. They were very helpful. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é The Receptionist E como isso está te beneficiando?

We are a school and needed a secure, quick, and streamlined check-in system which would allow us to track who was in our building at the touch of a button. The Receptionist allows us to do just this with zero issues. We wish there was a way for it to be used as a "student" late check in system, without having to add users to the system. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Jessica L.
JL
Operations Manager
Pequena Empresa(50 ou menos emp.)
Avaliador validado
Fonte da Revisão: Orgânico
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta The Receptionist?

Nosso escritório usa o Google Suites para se comunicar internamente. A recepcionista ajudou a garantir que os clientes sejam registrados de maneira oportuna. Nosso processo de check-in agora é automatizado, o que reduz o estresse de esquecer de registrar um cliente! Foi fácil configurar o quiosque e ainda mais fácil configurar a interface. Integrar o The Receptionist foi super fácil. Não houve problema. Usamos o The Receptionist Kiosk em 2 dos nossos 3 escritórios. Em algum momento, usaremos em todos os 3 escritórios! É um elemento essencial em nosso escritório agora. O suporte ao cliente também é excelente! Amy e Raven são incríveis!! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta The Receptionist?

Eu adoraria que o The Receptionist tivesse uma maneira integrada de escanear cartões de identificação e cartões de seguro. Eu também adoraria que o The Receptionist permitisse que os clientes pagassem sua coparticipação antes de voltarem para sua sessão. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é The Receptionist E como isso está te beneficiando?

A recepcionista resolveu o problema da hora do rush, que ocorre a cada 30 minutos em nosso escritório. Cada cliente faz o check-in rapidamente e os prestadores são notificados quase imediatamente! Resolve o problema de os clientes não terem sido registrados manualmente devido a erro administrativo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

JR
Compliance Specialist II - Access Control
Médio Porte(51-1000 emp.)
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta The Receptionist?

Começamos a usar o The Receptionist há alguns meses. Eles têm um suporte ao cliente incrível e o produto é fácil de configurar e usar. Usamos este programa todos os dias úteis por meses. Houve um problema que encontramos e o serviço ao cliente o resolveu imediatamente quando os contatamos com o problema. Analisamos algumas empresas diferentes e o The Receptionist tinha todos os recursos de que precisávamos. Conseguimos integrar o novo sistema muito facilmente e agora estamos 100% sem papel com nossos livros de registro! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta The Receptionist?

Eu gostaria que o Recepcionista tivesse perguntas de contingência. Se a pergunta fosse: "Você é cidadão dos EUA?" e eles respondessem: "Não", então uma segunda pergunta apareceria pedindo que digitassem o nome do país do qual são cidadãos. Isso não é um grande problema e há uma solução fácil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é The Receptionist E como isso está te beneficiando?

Já não precisamos usar registros em papel e inserir tudo manualmente no computador. Também reduziu o uso de chamadas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Manufacturing
AM
Médio Porte(51-1000 emp.)
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
O que você mais gosta The Receptionist?

The support staff and sales team were great.The application was very easy and simple enought to get things going. It takes a simple idea and adds simple technical steps to get it going. Implementation took less that 30 minutes per device and the support team even offered to just copy and paste the same settings to the other tools. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta The Receptionist?

The price. There isnt much too it yet its fairly expensive for what it is. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é The Receptionist E como isso está te beneficiando?

It allows us to make sure all visitors sign an NDA and allows for a easy way of organizing them in google drive with the help of Zapier Análise coletada por e hospedada no G2.com.

LM
Administrative Assistant
Pequena Empresa(50 ou menos emp.)
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta The Receptionist?

Adoro que posso acompanhar facilmente e de forma consistente quais clientes estão aqui e, por causa disso, posso processar pagamentos com confiança. Isso também me economiza muito tempo, em vez de ter que contatar os terapeutas eu mesmo para informá-los que seu cliente está aqui, a Recepcionista faz todo o trabalho por mim. Posso realizar outras tarefas sem que uma fila se forme na minha mesa. A configuração foi relativamente fácil e rápida. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta The Receptionist?

Eu gostaria de poder transferir as informações de registro diretamente para o outro sistema que usamos, que é o Therapy Notes. Poder conectar o The Receptionist com mais sites seria ótimo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é The Receptionist E como isso está te beneficiando?

Está nos ajudando a resolver o problema de não saber se um cliente está aqui ou não. Podemos facilmente acompanhar os pagamentos e o registro. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Manufacturing
AM
Médio Porte(51-1000 emp.)
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
O que você mais gosta The Receptionist?

The user interface is easy to use and customizable. The implementation was seamless as we could easily import our contacts from our HR database. Whenever we had any questions the support chat team was right there and quick to respond to our questions with helpful links and step by step guidance.

The text notification that can be sent to specific team members is another favorite feature. Having guest be a able to alert the person they are visiting is great since the staff who receive the most visitors are often away from their desks. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta The Receptionist?

So far the biggest issue we faced with use was setting up badges for the different "buttons". For example to apply a guest photo we had to go enable photo capture in another section for the option to be availble in the badge section. Items with order of operations like this are not highlighted so easy to miss when just starting. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é The Receptionist E como isso está te beneficiando?

Two main problems are solved with receptionist.

Guest logging and emergency notifications.

We have multiple entrances where guests can enter the building (contractors to maintence , deliveries to Shipping and Rec dept, sales reps to the main desk, etc). Having one databank where all these entrances can report to is so much better than consolidating multiple paper logs.

As we are a manufacturing plant emergency situations do happen. Being able to alert not just shift leads but guests too about emergency situations requiring evacuation is helpful. Análise coletada por e hospedada no G2.com.