Relatórios financeiros: Estes podem ser personalizados e a facilidade de baixar vários relatórios em um único pacote. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
O código GL e a descrição estão em uma coluna na planilha anual. Assim, o número de caracteres para nomear as contas GL é limitado. As descrições devem ser escritas por extenso em vez de abreviadas para clareza ao Conselho de Administração. Descrições que se estendem para outra linha fazem com que relatórios de uma página se tornem desnecessariamente múltiplas páginas. Há outra coluna contendo os códigos GL e, portanto, minha recomendação seria eliminar a inclusão do código GL na coluna de descrição. Este é o caso no Tops Pro. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
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TOPS ONE é fácil de usar; eu adoro em comparação com o Pro. Nossa equipe com o One é muito informativa, ajuda de todas as maneiras e está disponível para quaisquer perguntas que temos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
A única coisa que encontrei que não gosto são áreas específicas; o cursor não cai na linha seguinte, o que significa que preciso usar o cursor para adicionar o que preciso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
The only thing I like about TOPS one is the ability to have a custom chart of accounts for each association. However, this can also create a lot of confusion if made too custom. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
TOPS One support is terrible. They're very slow and usually unhelpful. TOPS pay is confusing and hard to reconcile. Lack of reports and customization of reports. The software is not intuitive at all. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
O acesso e a comunicação do proprietário são fáceis de acessar e utilizar. Os relatórios financeiros são detalhados e específicos, fáceis de ler para todos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Eu teria que dizer que não poder voltar, tenho que constantemente abrir uma segunda página para acessar informações ao fazer depósitos. Não poder voltar à página original com os filtros que foram definidos. Quando ligo para o suporte, eles têm muito pouco conhecimento sobre o aspecto contábil e fornecem informações incorretas, o que dificulta para o nosso contador ajustar as coisas do lado deles para fins fiscais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Nossa empresa é capaz de automatizar muitas coisas, o que nos ajuda a focar mais em nossos clientes. Levou algum tempo para realmente aprender o novo programa, no entanto, LINDSAY ZEILSTRA tem sido uma ajuda incrível e uma fonte de informação. Tops continua a adicionar recursos que são muito úteis e economizam tempo para mim e para nossa empresa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Mais informações eram necessárias antes da mudança de Tops Pro para TopsOne para que estivéssemos totalmente cientes do que seria necessário para estarmos prontos para a transição. Muitas das áreas que estavam deficientes foram atualizadas e continuam a ser. Nossos proprietários gostariam de ver logins de e-mail únicos para todas as suas contas no portal do proprietário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Navigation. You can always track back to the last screen you were on as well as where you have been. The blue line aka my bread crumb trail is key when training board members on the system. They always get lost and this seems to be the biggest help. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Integration. I feel that it always seems to be an uphill battle getting Tops one to integrate with other systems like smart banking strong room and com web ect . Análise coletada por e hospedada no G2.com.
O suporte e a equipe do TOPS realmente pegam ideias da nossa empresa e as implementam no software TOPS. Tornou-se nosso ponto único para todo o nosso trabalho! Consegui simplificar quase todos os itens de trabalho. O portal avançado capacitou nossos proprietários e reduziu a carga de trabalho administrativa geral. A capacidade de navegar rapidamente, criar relatórios personalizados, executar esses relatórios e apresentá-los ao conselho de maneira oportuna tem sido inestimável para nós! Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Há alguns recursos que eu ainda gostaria que pudéssemos adaptar um pouco mais às necessidades da nossa empresa, mas isso não supera os benefícios tremendos deste software. Também acho que o portal avançado deveria permitir que os membros do conselho enviassem e-mails em massa, mas nós adoramos! Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Integrated accounting and property management functions with easy access to info from anywhere, any device. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Some features/functions could use further development or improvement. Missing, for example, is the ability to link/view/edit multiple properties to a single owner record so that the owner's balance and other information can be accessed from a single screen. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
É difícil escolher uma característica favorita. Uma das características mais úteis do Tops One é a acessibilidade global à informação dentro do sistema. Usando o campo de Pesquisa Global, qualquer coisa pode ser facilmente localizada. Além disso, a capacidade de mover-se entre tarefas é muito simplificada, é realmente muito fácil passar de receber pagamentos, para registrar contas a pagar, para acessar contas de proprietários, com quase nenhum atraso. O que mais gosto é sua funcionalidade entre dispositivos. Faço a maior parte do meu trabalho em um PC, mas dentro ou fora do campo, tablets e smartphones podem realizar tarefas. O Acesso do Proprietário é outra grande característica. Permite que os proprietários visualizem suas contas e façam pagamentos. E, finalmente, há o Tops Pay. Isso vai realmente mudar nosso processo de recebimento, tornando o processo de pagamento (cartões de crédito e ACH) integrado perfeitamente do Acesso do Proprietário ao Tops One. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
O que eu não gosto no Tops One é a atribuição de funções para os usuários. Nem todos terão a mesma acessibilidade, e eu gosto disso, mas quando se define o que pode e não pode ser feito por alguém, não há uma boa maneira de ver o que eles veem ou realmente saber o que podem fazer até que eles experimentem e me informem. Uma coisa que eu tanto amo quanto desgosto é que o produto é baseado na web. O que exige coragem para se acostumar. Não há um programa acessível localmente, então se a internet no escritório cair, não há acesso ao Tops One. Não há aplicativo para baixar nada. Sem internet, sem Tops. Mas, realisticamente, é uma preocupação menor para nós porque temos uma internet bastante confiável no escritório. E eu não acho que já tive uma queda em casa, os dois lugares onde faço a maior parte do meu trabalho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Eu gosto que posso rapidamente excluir "Posts" feitos por engano. A funcionalidade "Ação" é tudo. Além disso, adoro que posso baixar um documento e compartilhar o documento com todos na comunidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Eu não diria que gosto quando ele muda para uma comunidade diferente, e o sistema não me permite mudar para a correta. Eu quero fazer uma troca simples sem ter que deletar a "postagem" e começar de novo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Estou familiarizado com diferentes Sistemas de Gestão de Propriedades Hoteleiras. Usar o TOPS(ONE) como uma plataforma de gestão de edifícios e associações comunitárias me ajudou muito em todos os aspectos das nossas operações. A personalização de campos é vital quando você deseja personalizar a utilidade com base nas necessidades da sua comunidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Nós não o tivemos antes. Ficamos felizes em ter essa atualização. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
