Recursos de Apptricity Travel and Expense
Quais são os recursos de Apptricity Travel and Expense?
Relatórios de despesas
- Facilidade de criar relatórios de despesas
- Integração Banco/Cartão de Crédito
- Categorização inteligente
- Gestão de Recibos Digitais
- Reembolso de Funcionários
- Conversões de moeda
Móvel
- Captura de recibos
Principais Alternativas de Apptricity Travel and Expense Mais Bem Avaliadas
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Relatórios de despesas
Facilidade de criar relatórios de despesas | Com base em 25 avaliações de Apptricity Travel and Expense e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. A criação de relatórios de despesas leva pouco tempo e é intuitiva para novos usuários | 67% (Com base em 25 avaliações) | |
Integração Banco/Cartão de Crédito | Com base em 21 avaliações de Apptricity Travel and Expense e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Pode facilmente puxar recibos de todos os extratos de cartão de crédito | 81% (Com base em 21 avaliações) | |
Categorização inteligente | Com base em 21 avaliações de Apptricity Travel and Expense e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Atribui automaticamente categorias/contas com base em entradas anteriores e extratos de cartão de crédito | 67% (Com base em 21 avaliações) | |
Gestão de Recibos Digitais | Com base em 22 avaliações de Apptricity Travel and Expense e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Fornece vários métodos para capturar facilmente recibos digitalmente e pode analisar automaticamente recibos para criar entradas de relatório de despesas. Os métodos podem incluir fotos móveis, arrastar e soltar na área de trabalho, etc. | 65% (Com base em 22 avaliações) | |
Reembolso de Funcionários | Com base em 24 avaliações de Apptricity Travel and Expense e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Funcionalidade para reembolsar funcionários diretamente em sua conta bancária ou pode facilmente se integrar ao sistema de folha de pagamento | 74% (Com base em 24 avaliações) | |
Conversões de moeda | Com base em 15 avaliações de Apptricity Travel and Expense e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Permite a entrada fácil de despesas em outras moedas e converte em moeda de relatório de despesas | 72% (Com base em 15 avaliações) | |
Integração com Cartão de Crédito | Integra-se com cartões de crédito corporativos ou pessoais (importados ou bidirecionais) | Dados insuficientes disponíveis |
Gestão de Viagens
Facilidade de Reserva | Pode reservar voos, hotéis e carros de aluguel diretamente do software. | Dados insuficientes disponíveis | |
Gestão de Itinerários | Cria itinerários de viagem com base na reserva | Dados insuficientes disponíveis | |
Notificações de Viagem | Integra-se a sistemas de calendário e/ou fornece notificações de próximos voos, hotéis, carros alugados, etc. | Dados insuficientes disponíveis | |
Integrações Avançadas | Permite integrações avançadas a sistemas de viagens como Uber, sistemas de passagens aéreas, hotéis, etc. | Dados insuficientes disponíveis |
Faturamento do Cliente
Criação e Entrega de Faturas | Capacidade de criar e enviar notas fiscais imprimíveis ou eletrônicas. Inclui biblioteca de estilo de fatura padrão que pode ser personalizada/com marca. | Dados insuficientes disponíveis | |
Contabilidade de Projetos / Reconhecimento de Receitas | Fornece relatórios adequados e/ou pode se integrar a sistemas de AP para reconhecer a receita adequadamente | Dados insuficientes disponíveis |
Móvel
Captura de recibos | Com base em 11 avaliações de Apptricity Travel and Expense e verificado pela equipe de P&D de Produto da G2. Pode facilmente capturar recibos, analisar recibos e convertê-los / atribuí-los a um relatório a partir de um dispositivo móvel | 74% (Com base em 11 avaliações) | |
Rastreamento de quilometragem | Ver definição da funcionalidade | Permite que os usuários rastreiem a quilometragem do dispositivo móvel usando mapas ou GPS. | Dados insuficientes disponíveis |
Administração
Integração de ferramentas de negócios | Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM | Dados insuficientes disponíveis | |
Workflow | Encaminha quadros de horários, faturas, relatórios de despesas através do processo de aprovação. Fácil de manter e administrar | Dados insuficientes disponíveis | |
Lembretes automatizados | Envia lembretes automáticos para funcionários que não concluíram relatórios de despesas e/ou quadros de horários | Dados insuficientes disponíveis | |
Gerenciamento de conformidade com políticas | Ver definição da funcionalidade | Permite que os administradores criem regras que imponham conformidades de políticas corporativas de tempo e despesas | Dados insuficientes disponíveis |
Gerenciamento de usuários, funções e acessos | Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc. | Dados insuficientes disponíveis | |
Compatível com a regulamentação PCI | Está em conformidade com os padrões de segurança PCI | Dados insuficientes disponíveis |
Plataforma
Relatórios | Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados. | Dados insuficientes disponíveis | |
APIs / Integração | Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software. | Dados insuficientes disponíveis | |
Internacionalização | Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas. | Dados insuficientes disponíveis | |
Desempenho e Confiabilidade | O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. | Dados insuficientes disponíveis | |
Suporte ao usuário móvel | Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets. | Dados insuficientes disponíveis | |
Offline | Fornece aos usuários a capacidade de criar e acessar relatórios/quadros de horários de despesas enquanto não estiverem conectados à Internet. | Dados insuficientes disponíveis | |
Fluxo de trabalho de aprovação complexo | Fornece fluxo de trabalho para estruturas de aprovação complexas | Dados insuficientes disponíveis |
Configuração
Dados | Consolida dados de compras de vários sistemas, como sistemas ERP e conjuntos de cadeia de suprimentos. | Dados insuficientes disponíveis | |
Aprovações | Defina regras e fluxos de trabalho que os gerentes podem usar para aprovar diferentes tipos de gastos. | Dados insuficientes disponíveis | |
Alinhamento | Alinhe os gastos em vários departamentos, como compras e contabilidade. | Dados insuficientes disponíveis |
Desempenho
KPIs | Forneça KPIs de gastos padrão que podem ser personalizados pelos usuários. | Dados insuficientes disponíveis | |
Benchmarks | Use dados históricos de gastos para criar benchmarks por empresa ou departamento. | Dados insuficientes disponíveis | |
Previsão | Forneça previsões sobre tendências futuras que podem afetar o desempenho dos gastos. | Dados insuficientes disponíveis | |
Poupança | Identifique oportunidades de economia por atividade, departamento ou no nível da empresa. | Dados insuficientes disponíveis |
Integração
Contabilidade | Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira | Dados insuficientes disponíveis | |
Pagamentos | Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos | Dados insuficientes disponíveis | |
ERP | Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP | Dados insuficientes disponíveis | |
Sincronização de conta | Sincronize com contas da empresa para transferir pagamentos de faturas aprovadas | Dados insuficientes disponíveis |
Geração de Notas Fiscais
Modelos | Fornecer modelos de fatura padrão que podem ser personalizados pelos usuários | Dados insuficientes disponíveis | |
Faturas Digitais | Capacidade de converter faturas em formatos digitais, como PDF | Dados insuficientes disponíveis | |
Faturas recorrentes | Gera faturas automaticamente em intervalos de tempo predefinidos | Dados insuficientes disponíveis |
Processamento de faturas
Aprovações | Incluir fluxos de trabalho para aprovações de faturas ou pagamentos | Dados insuficientes disponíveis | |
Processamento em lote | Processar várias faturas sem intervenção humana | Dados insuficientes disponíveis | |
Consolidação | Permitir que os usuários consolidem várias faturas em uma | Dados insuficientes disponíveis | |
Corresponder faturas | Combine faturas com compras e ordens de venda, bem como com pagamentos | Dados insuficientes disponíveis |
Analytics
Datas de Vencimento | Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso | Dados insuficientes disponíveis | |
Fluxo de caixa | Analise as variações entre entrada e saída de dinheiro | Dados insuficientes disponíveis | |
KPIs | Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados | Dados insuficientes disponíveis | |
Rastreamento de Pagamentos | Rastreie diferentes tipos de pagamento, como depósitos ou pagamentos parciais | Dados insuficientes disponíveis |
Relatório de Despesas
Automação de Despesas | Captura dados usando recibos digitalizados e notas fiscais eletrônicas e alinha automaticamente faturas e despesas | Dados insuficientes disponíveis | |
Integração | Integra-se de forma transparente e segura aos ecossistemas de TI | Dados insuficientes disponíveis | |
Conformidade | Definir os regulamentos estabelecidos por cada empresa e manter as políticas de viagens e reembolso em conformidade | Dados insuficientes disponíveis | |
Funcionalidade móvel | Encaixa recibos, captura e aprova despesas em movimento e rastreia viagens por GPS | Dados insuficientes disponíveis |
Aprovação
Regras | Restrições e diretrizes de viagem da empresa Incoporates para ajudar a manter a conformidade e o orçamento | Dados insuficientes disponíveis | |
Fluxos | Cria um caminho de tarefas que precisam ser concluídas e atribui tarefas de aprovação a indivíduos | Dados insuficientes disponíveis | |
Enviar | Permite que os usuários enviem solicitações de viagem e relatórios de despesas diretamente aos aprovadores corretos | Dados insuficientes disponíveis |
Cartões de Pagamento
Virtual único | Número de cartão de crédito on-line que pode ser enviado instantaneamente aos funcionários e usado para compras únicas e seguras | Dados insuficientes disponíveis | |
Virtual Recorrente | Número de cartão de crédito on-line que pode ser enviado instantaneamente aos funcionários e usado para pagamentos seguros e recorrentes, como assinaturas ou serviços | Dados insuficientes disponíveis | |
Físico | Cartões de crédito físicos utilizados pelos funcionários para diversas despesas que permitem à gestão monitorar gastos e orçamentos | Dados insuficientes disponíveis |
Relatórios
Tempo real | Relate as transações de gastos à medida que elas acontecem em tempo real | Dados insuficientes disponíveis | |
Múltiplas visualizações | Relatórios que permitem ao usuário classificar e filtrar por fornecedor, equipe, GL, departamento, etc. | Dados insuficientes disponíveis | |
Exportação | A capacidade de exportar relatórios em vários formatos, como Excel, CSV e Planilhas Google | Dados insuficientes disponíveis | |
Orçamentos | Relate e acompanhe os gastos em relação aos orçamentos | Dados insuficientes disponíveis |
Pagamentos
Fornecedor | Pague fornecedores por meio de um painel ou portal e mantenha as informações de pagamento do fornecedor | Dados insuficientes disponíveis | |
Recorrente | Gerencie e execute pagamentos recorrentes, como assinaturas, serviços, utilidades, etc. | Dados insuficientes disponíveis | |
Reembolsos de Funcionários | Reembolsar um empregado por todas as despesas ou perdas necessárias incorridas pelo empregado dentro do escopo de emprego do empregado | Dados insuficientes disponíveis | |
ACH | Permite a transferência eletrônica de fundos entre bancos | Dados insuficientes disponíveis |
Fraude e Gestão de Riscos
Notificações | Notificações em tempo real para gastos fraudulentos e/ou duplicados | Dados insuficientes disponíveis | |
Cartões Exclusivos | Cartões individuais e exclusivos para cada fornecedor para ajudar a gerenciar pagamentos duplicados e excessivos | Dados insuficientes disponíveis | |
Controles | Controle limites de gastos, datas de validade e bloqueie e desbloqueie cartões roubados ou perdidos | Dados insuficientes disponíveis |
IA - Gestão de Viagens
Personalização | Usa IA para oferecer experiências altamente personalizadas ao analisar dados de padrões de viagem anteriores, preferências e comportamentos. | Dados insuficientes disponíveis | |
Análise Preditiva | Usa ML e IA para analisar dados históricos e identificar tendências e fazer previsões para custos de viagem, horários de pico de viagem, condições climáticas ou cancelamentos de voos. | Dados insuficientes disponíveis | |
Economia de custos | Usa IA e ML para automatizar tarefas como reserva, relatório de despesas e gestão de itinerários, a fim de reduzir custos administrativos. | Dados insuficientes disponíveis | |
Eficiência | Usa IA e ML para analisar padrões de gastos e identificar oportunidades de economia, como recomendar opções de viagem alternativas de qualidade semelhante a preços mais baixos. | Dados insuficientes disponíveis | |
Assistência em tempo real | Fornece chatbots guiados por IA para fornecer assistência em tempo real aos viajantes, respondendo perguntas, fornecendo atualizações e oferecendo suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. | Dados insuficientes disponíveis |
