O software de cotação para pagamento (Q2C) gerencia todo o processo de vendas, desde a cotação até os pedidos de vendas e a gestão de receitas. As empresas usam soluções Q2C para simplificar os processos de vendas, melhorar a produtividade de suas equipes de vendas e proporcionar uma melhor experiência ao cliente. O software Q2C é usado por departamentos de vendas, mas também pode ser aproveitado por outros departamentos, como engenharia ou design, para criar ofertas personalizadas com base em requisitos específicos dos clientes. Contadores também podem usar ferramentas Q2C para rastrear e gerenciar a receita gerada pelas vendas.
Este tipo de software pode ser entregue como um produto independente ou como uma combinação entre software CPQ, software de vendas e software de gestão de receitas.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Cotação para Pagamento, um produto deve:
Suportar o ciclo de vendas desde a cotação até a gestão de pedidos de vendas
Monitorar interações com clientes em todas as etapas do processo de vendas
Gerenciar requisitos dos clientes e acordos legais
Acompanhar mudanças de preços, como descontos e promoções
Fornecer funcionalidade para configuração de produtos e CPQ
Integrar-se com software CRM para troca bidirecional de dados
Rastrear receita e gerenciar o reconhecimento de receita