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O software de gestão de produtos auxilia as empresas na conceituação, planejamento e execução da criação de um produto. Essas ferramentas permitem que as equipes acompanhem a geração de ideias, atribuam e priorizem tarefas, compartilhem ideias e consolidem informações de processos, como resultados de testes e rastreamento de bugs. Essa organização informacional ajuda as equipes a se manterem no caminho certo durante uma jornada de desenvolvimento de produto que, de outra forma, seria caótica, e a apresentar um produto final completo e orientado por requisitos.
Principais Benefícios do Software de Gestão de Produtos
O desenvolvimento de produtos é um tanto único, pois múltiplas e diversas equipes e departamentos podem e frequentemente colaboram no mesmo espaço, facilitado pelo software de gestão de produtos. O desenvolvimento de produtos deve considerar o escopo e a contribuição de contabilidade, alta gestão, pesquisa de usuários, engenharia, codificação e outros departamentos, e o software de gestão de produtos reúne seus feedbacks coletivos.
Os gerentes de equipe podem encontrar valor em poder organizar tarefas, atribuí-las a diferentes membros da equipe e priorizar partes do ciclo de desenvolvimento. As ferramentas de gestão de produtos permitem isso e também oferecem opções de relatórios que podem ser acessadas pela gestão imediata e superior para que possam verificar as metas de produção. Os desenvolvedores de produtos (por exemplo, programadores, engenheiros) podem acompanhar o progresso das tarefas delegadas e quaisquer tarefas tangenciais. Tudo isso vem da capacidade de adicionar contribuições em relação ao progresso geral, sugestões de recursos e mais.
Entrada e rastreamento de ideias — Permita a contribuição da equipe e da gestão em produtos em desenvolvimento. Acompanhe quem submete ideias, como essas ideias são ampliadas e como podem ser implementadas.
Atribuição de tarefas — Não deixe dúvidas sobre quais membros da equipe devem enfrentar quais objetivos. Atribua tarefas e prazos, e acompanhe o progresso de forma transparente.
Agendamento — Mantenha uma ampla gama de cronogramas, desde prazos de tarefas individuais até metas de sprint e datas de conclusão de grandes partes.
Ferramentas de colaboração — Certifique-se de que todos os envolvidos em um aspecto de um produto estejam na mesma página. As ferramentas de gestão de produtos facilitam a comunicação aberta e a transparência entre as equipes.
Relatórios — Permita que a gestão e os gerentes de produtos acompanhem o progresso, custos, prazos e mais com visualizações e relatórios.
Desenvolvimento ágil — O ágil se expandiu além do desenvolvimento de software. As equipes agora usam a estrutura ágil como uma maneira mais robusta e responsiva de criar produtos como um todo. Isso permite maior flexibilidade no caso de um projeto encontrar um obstáculo, e também cria mais espaço para melhorar e expandir ideias que surgem durante o desenvolvimento do produto.
Produção orientada por valor — Embora possa ser benéfico encher produtos com uma variedade de recursos, a criação de produtos está voltando a se concentrar em produtos orientados por valor. Os recursos não importam se não adicionam valor ao produto como um todo, então a criação de produtos deve se concentrar primeiro em gerar valor, e depois recursos adicionais podem ser adicionados se fornecerem mais valor para o produto.
Integração — Certifique-se, ao selecionar um software de gestão de produtos, de que ele se integra ao seu software existente. Entre em contato com o fornecedor da solução de gestão de produtos se não tiver certeza se suas soluções existentes seriam suportadas.
Contagem de recursos — Enquanto pequenas empresas são mais propensas a precisar de menos funcionalidades gerais, grandes corporações podem exigir funcionalidades extensas e pesadas de recursos de sua ferramenta de gestão de produtos escolhida. Ao procurar uma solução de gestão de produtos, verifique se os recursos do software atendem às necessidades da sua empresa sem sobrecarregá-las.
Relatórios — Cada equipe é diferente, e por causa disso, pode haver diferenças nas necessidades de relatórios que a gestão de cada equipe tem em relação a um produto. Verifique se as opções de relatório em uma solução de gestão de produtos atendem às necessidades das equipes e da administração superior que também pode estar envolvida no seu processo de criação de produtos.
Software de gestão de produtos vs. software de gestão de projetos — Embora a gestão de produtos e projetos tenham funcionalidades semelhantes, o software de gestão de projetos ainda pode complementar as capacidades do software de gestão de produtos. Por exemplo, as ferramentas de gestão de projetos são feitas para facilitar qualquer projeto empresarial, enquanto a gestão de produtos se concentra especificamente no desenvolvimento de produtos.
Software de gestão de produtos vs. software PLM — As ferramentas de gestão de produtos e PLM (gestão do ciclo de vida do produto) são bastante semelhantes, embora as ferramentas PLM ofereçam recursos mais extensos em relação à gestão pós-produção de quaisquer outros produtos que uma empresa tenha criado.
Software de gestão de produtos vs. software de gestão de requisitos — Essas duas soluções devem se integrar entre si. As ferramentas de gestão de requisitos ajudam as equipes a manter uma compreensão sólida de quais recursos e funcionalidades são esperados do produto final. As ferramentas de gestão de produtos, então, guiam as equipes para tornar essas expectativas uma realidade.