O software de folha de pagamento permite que as empresas gerenciem e otimizem os processos de folha de pagamento e garantam que os funcionários sejam pagos de forma pontual e precisa. Esses sistemas ajudam os departamentos de RH a automatizar os processos de folha de pagamento, e as equipes de contabilidade a manter a contabilidade precisa. Este software também calcula salários, impostos e deduções antes e depois dos impostos, além de ajudar as organizações a cumprir com vários impostos estaduais e federais e requisitos de Segurança Social. Os clientes que utilizam software de folha de pagamento frequentemente também aproveitam o software de folha de pagamento para múltiplos países.
As ferramentas de folha de pagamento também se integram com uma variedade de outras ferramentas, como software de RH central , software de contabilidade , software de administração de benefícios , e software de tempo e presença .
Para se qualificar para inclusão na categoria de Folha de Pagamento, um produto deve:
Calcular e pagar salários dos funcionários
Seguir Regras de Pagamento de Funcionários, como salário mínimo e pagamento de horas extras
Calcular e deduzir retenções, como impostos sobre a folha de pagamento, seguro, contribuições para aposentadoria, etc.
Imprimir ou depositar cheques diretamente e gerenciar dados de pagamento dos funcionários, como contas bancárias
Gerar relatórios de folha de pagamento, como declarações de salário, relatórios de benefícios ou resumos de licença
Cumprir com as leis locais e nacionais de trabalho e regulamentos de privacidade
