O software de gestão de acampamentos é usado para automatizar tarefas administrativas para acampamentos de verão, acampamentos esportivos ou acampamentos pós-escolares. A maioria das soluções de gestão de acampamentos suporta a maioria dos acampamentos, mas algumas existem especificamente para atender às necessidades de acampamentos administrados por organizações religiosas. Ao utilizar o software de gestão de acampamentos, acampamentos de qualquer tipo podem liberar tempo para melhorar seu fluxo de trabalho, otimizar a experiência dos pais e participantes, e focar em fornecer suporte ao cliente de qualidade.
O software de gestão de acampamentos não deve ser confundido com o software de gestão de campings, que apoia a gestão de instalações, registro e agendamento, e conformidade da indústria de parques de trailers e campings.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Acampamentos, um produto deve:
Simplificar os processos de registro de acampamentos
Racionalizar o processo de faturamento, cobrança e descontos
Fornecer modelos de formulários de acampamento padrão ou personalizáveis ou suportar a importação e exportação de documentação relevante de acampamentos
Gerenciar a equipe do acampamento
Facilitar o agendamento de atividades
Gerar relatórios de KPI