O software de calendário é destinado a organizar as tarefas, reuniões e metas de um usuário de uma maneira visualmente simplificada, o que ajuda a otimizar as atividades internas de toda uma empresa. O software de calendário facilita a criação de agendas eletrônicas que podem ser acessadas, editadas e compartilhadas com funcionários em toda a empresa. Este software também pode ser usado para agendar tarefas para equipes, compartilhar eventos comunitários, bem como notificar os membros da equipe sobre o tempo livre remunerado de seus colegas, aniversários, etc.
O software de calendário pode ser vendido como um produto independente, mas muitas vezes é incluído como parte de um pacote de escritório maior. Se for parte de um pacote maior, o software de calendário é uma integração que funciona com outros produtos de escritório padrão, como ferramentas de e-mail, cartão de visita digital e videoconferência. O software de calendário difere do software de agendamento de compromissos online. O software de calendário é focado principalmente na organização de reuniões, tarefas e eventos em um formato visual que pode ser compartilhado com toda a equipe. Por outro lado, as ferramentas de agendamento de compromissos online se concentram em agendar compromissos para usuários externos, receber pagamentos por compromissos e se comunicar com clientes. Os compradores podem considerar soluções que fornecem tanto funcionalidades de calendário quanto de agendamento de compromissos online no mesmo produto, mas, em última análise, eles têm diferentes casos de uso.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Calendário, um produto deve:
Permitir agendamento de usuários individuais ou colaborativos
Permitir que os usuários compartilhem calendários colaborativos
Apresentar opções de visualização personalizáveis (por exemplo, dia, semana, mês, ano)
Facilitar o agendamento de tarefas, reuniões, compromissos ou eventos
