Avis et détails du produit de SoftCo Procure-to-Pay

SoftCoP2P est un logiciel basé sur le cloud et sur site qui fournit des solutions d'automatisation des processus financiers. Il est conçu pour les entreprises de taille moyenne à grande dans tous les secteurs industriels. SoftCoP2P facilite la création de catalogues de produits, la réquisition et la génération de bons de commande pour les dépenses indirectes. Le module d'automatisation des comptes fournisseurs SoftCoAP traite les factures des fournisseurs électroniquement, de la capture et de l'appariement à l'approbation des factures, la gestion des requêtes et le paiement. La solution gère toutes les factures fournisseurs avec ou sans bon de commande. Toutes les factures sont capturées à l'aide de la technologie de capture de données de SoftCo ou via le service de capture de données externalisé de SoftCo. Le moteur d'appariement dynamique gère l'appariement à deux voies, à trois voies et l'appariement intelligent par IA pour faire correspondre les données des factures aux bons de commande et aux notes de réception des marchandises. SoftCoAP assigne les factures sans bon de commande à un grand livre général automatique et à un centre de coûts via des modèles de publication associés aux fournisseurs. Pour les factures récurrentes, telles que les abonnements, les locations, les loyers et les services publics, la solution les apparie automatiquement au bon de commande du contrat sous-jacent, et les flux de travail d'approbation automatisés garantissent que les factures sont acheminées vers les approbateurs concernés. Les notifications d'approbation et les rappels garantissent que les notifications sont traitées efficacement. Le processus d'approbation des factures est accéléré via la validation par e-mail ou l'application mobile. SoftCo SmartConnect s'intègre parfaitement à plus de 200 ERP, y compris Microsoft, Oracle, SAP, Infor, Sage et plusieurs ERP spécifiques à l'industrie et même sur mesure. SoftCo SmartConnect intègre trois éléments clés : les finances, les données utilisateur et les données de paiement. SoftCo SmartConnect prend en charge l'échange sécurisé de données avec le système ERP ou financier via son service web JSON RESTful ou via un fichier de données dans n'importe quel format standard, par exemple XML, texte, échange JSON via connexion sFTP ou VPN. SoftCoPay transforme les paiements d'un centre de coûts en un centre de profit en optimisant les paiements, en gagnant des remises, en réduisant les coûts et en atténuant le risque de paiement. SoftCoPay rationalise les paiements en un seul flux de travail facile à utiliser, quel que soit le type de paiement (carte, ACH ou chèque). Le module d'analyse dans SoftCoP2P fournit des tableaux de bord basés sur les rôles aux directeurs financiers, aux responsables financiers et aux comptes fournisseurs, et génère automatiquement des analyses détaillées des dépenses et des rapports de provisions. Les modules optionnels incluent le portail fournisseur SoftCo et la gestion des contrats SoftCo.