Maintenance planning is the process used to identify and resolve maintenance problems. Learn more about maintenance planning, the best practices to follow, and how businesses can develop an effective maintenance plan.

Move Management

Move management or relocation management is the process of moving an employee to a new location within the organization or to a different geographic location. Learn more about move management, the best practices, and how HR teams can optimize their existing relocation processes with relocation management software.

FacilityOS Catégories sur G2

Gestion des visiteurs

Gestion des installations

Notification d'urgence

Sécurité physique

Suivi de colis

Gestion des urgences

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Fonctionnalités de la plate-forme de gestion des installations

Planification de la maintenance	Voir la définition de la fonctionnalité	Planifiez et attribuez des ordres de travail de maintenance aux ingénieurs ou aux techniciens à partir du système. Les ordres de travail peuvent être priorisés en fonction d’une série de facteurs prédéterminés afin de rationaliser les opérations. Les 66 évaluateurs de FacilityOS ont donné leur avis sur cette fonctionnalité	69% (Basé sur 66 avis)
Gestion de l’inventaire des installations		Suivez l’utilisation du matériel, de l’équipement et des stocks dans les installations. Enregistrez les données historiques d’utilisation, les informations sur les fournisseurs et les coûts de remplacement estimés. Les 64 évaluateurs de FacilityOS ont donné leur avis sur cette fonctionnalité	70% (Basé sur 64 avis)
Aménagement de l’espace		Tel que rapporté dans 62 FacilityOS avis. Fournir des informations détaillées sur la façon dont l’inventaire de l’espace dans un bâtiment est utilisé, quels actifs occupent actuellement cet espace et comment les actifs sont organisés afin d’optimiser la gestion de l’inventaire des espaces.	68% (Basé sur 62 avis)
Gestion des déménagements	Voir la définition de la fonctionnalité	Tel que rapporté dans 63 FacilityOS avis. Coordonner les déplacements, ajouts et modifications d’employés et d’actifs (MAC) afin de réduire les coûts associés et de minimiser les perturbations organisationnelles	66% (Basé sur 63 avis)
Gestion des fournisseurs		Basé sur 61 FacilityOS avis. Procurez-vous des fournisseurs et des entrepreneurs au moyen d’un répertoire centralisé dans le système. Soumettez des appels d’offres / appels d’offres aux fournisseurs, communiquez les conditions et suivez et gérez les performances des fournisseurs.	74% (Basé sur 61 avis)
Portail de demande de service		Tel que rapporté dans 59 FacilityOS avis. Répondre et gérer les réservations d’installations et les demandes d’entretien soumises via un portail Web centralisé.	68% (Basé sur 59 avis)
Opérations de bâtiments écologiques		Surveillez la consommation d’énergie et d’eau dans les bâtiments, utilisez les données sur la consommation d’énergie pour générer des rapports exploitables et prévoyez le rendement des initiatives « vertes » visant à réduire les coûts énergétiques, les émissions de gaz à effet de serre et autres déchets associés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 58 avis. FacilityOS	68% (Basé sur 58 avis)
Rapports et tableaux de bord		Tel que rapporté dans 62 FacilityOS avis. Visualisez les données et les KPI des installations à l’aide de tableaux de bord intégrés, et créez des rapports personnalisés autour des statistiques d’utilisation des installations.	80% (Basé sur 62 avis)
Entreposage des documents de l’installation		Tel que rapporté dans 60 FacilityOS avis. Maintenir un dépôt central en ligne pour la documentation de l’installation, comme les documents de location, qui est facilement accessible par le personnel de gestion des installations.	76% (Basé sur 60 avis)
Accès mobile aux champs		Facilitez la planification de la maintenance et l’exécution des tâches grâce à un accès mobile aux outils de gestion des installations. Les 56 évaluateurs de FacilityOS ont donné leur avis sur cette fonctionnalité	69% (Basé sur 56 avis)

Principes de base de la plate-forme

Enregistrement des visiteurs	Tel que rapporté dans 157 FacilityOS avis. Permet aux clients de s’enregistrer à l’aide du tableau de bord intégré de la plate-forme.	95% (Basé sur 157 avis)
Gestion du courrier	Tel que rapporté dans 124 FacilityOS avis. Fournit des ressources de gestion des livraisons pour faciliter la gestion du courrier entrant et sortant, telles que les notifications de livraison, les photos de livraison des colis et un journal des courriers distribués.	69% (Basé sur 124 avis)
Base de données des visiteurs	Les utilisateurs peuvent suivre les visiteurs sur site, les visites précédentes et fournissent des informations sur le journal des visiteurs. Les 45 évaluateurs de FacilityOS ont donné leur avis sur cette fonctionnalité	95% (Basé sur 45 avis)
Rapports et analyses	Tel que rapporté dans 43 FacilityOS avis. En utilisant la base de données des informations des visiteurs, fournir des informations sur les visiteurs réguliers et leur fréquence de visites pour planifier les arrivées futures. De plus, permettre l'accès à certains administrateurs en cas d'audits, d'urgence ou de vérification des anomalies.	88% (Basé sur 43 avis)
Liste noire des projections	Basé sur 42 FacilityOS avis. Vérifiez les informations des visiteurs avec les listes de visiteurs restreints à la fois avec le bâtiment, au niveau national et international pour garantir qu'aucun visiteur dangereux n'est autorisé sur les lieux.	71% (Basé sur 42 avis)
Émission de badge	Basé sur 41 FacilityOS avis. Visages ou pièces d'identité pour délivrer des badges visiteurs approuvés. Stocker les informations photo dans une base de données pour la tenue des dossiers.	83% (Basé sur 41 avis)
Automatisation	Basé sur 44 FacilityOS avis. Automatisation des tâches manuelles telles que les notifications d'arrivée et de départ des visiteurs, et le remplissage automatique des informations de contact.	86% (Basé sur 44 avis)

Données de la plate-forme

Automatisation	Automatise les tâches manuelles telles que les notifications d’arrivée et de départ des visiteurs, l’impression des badges des invités et le remplissage automatique des informations de contact. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 151 avis. FacilityOS	87% (Basé sur 151 avis)
Analytics	Permet aux utilisateurs de suivre les visites précédentes et futures des visiteurs sur place et fournit des informations sur le journal des visiteurs. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 148 avis. FacilityOS	88% (Basé sur 148 avis)
Journaux des visiteurs	Tel que rapporté dans 154 FacilityOS avis. Permet aux utilisateurs de filtrer les visiteurs entrants, d’ajouter des visiteurs signalés aux listes de surveillance et d’être avertis lorsqu’un visiteur signalé entre dans l’installation.	92% (Basé sur 154 avis)
Tableau de bord	Fournit un tableau de bord avec des fonctionnalités d’enregistrement et d’extraction et des journaux de visiteurs. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 154 avis. FacilityOS	92% (Basé sur 154 avis)

Interopérabilité de la plate-forme

Notifications		Tel que rapporté dans 151 FacilityOS avis. Envoie une notification aux utilisateurs de l’arrivée et du départ d’un visiteur.	92% (Basé sur 151 avis)
matériel informatique		Tel que rapporté dans 153 FacilityOS avis. Fonctionne avec du matériel, tel que des iPads, pour une représentation interactive de la plate-forme facile à utiliser par les visiteurs.	91% (Basé sur 153 avis)

Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme

Intégration

S’intègre aux outils associés qui simplifient la gestion et l’utilisation de la plateforme. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 145 avis. FacilityOS

84%

(Basé sur 145 avis)

Prévention et préparation

Planification de scénarios	Prend en charge la mise en œuvre de plans d’urgence ou de catastrophe et fournit des modèles d’intervention pour différents scénarios. Les 19 évaluateurs de FacilityOS ont donné leur avis sur cette fonctionnalité	76% (Basé sur 19 avis)
Base de données de documents	Tel que rapporté dans 18 FacilityOS avis. Stocker et tenir à jour la formation, les procédures et les documents en cas d’urgence, ainsi que les organigrammes, les cartes et les coordonnées.	73% (Basé sur 18 avis)
Gestion de l’équipement	Basé sur 18 FacilityOS avis. Aide les premiers intervenants à suivre et à gérer leur inventaire d’équipement pour les réparations, les inspections et l’historique d’entretien.	57% (Basé sur 18 avis)
Surveillance des menaces	Offre des outils de renseignement sur les risques pour surveiller et évaluer de manière proactive les menaces au fur et à mesure qu’elles surviennent. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 17 avis. FacilityOS	57% (Basé sur 17 avis)

Réponse

Alertes et notifications de masse	Diffuse des mises à jour et des alertes en temps réel aux personnes internes et externes lorsqu’un incident s’aggrave, et permet des mises à jour ciblées aux utilisateurs en fonction de leur emplacement. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. FacilityOS	79% (Basé sur 18 avis)
Géolocalisation	Utilise la géolocalisation pour suivre le personnel et prend en charge les supports géolocalisés pour les mises à jour sur le terrain. Les 16 évaluateurs de FacilityOS ont donné leur avis sur cette fonctionnalité	55% (Basé sur 16 avis)
Flux de travail automatisés	Configure les seuils de déclenchement pour les réponses automatisées au déclenchement d’incidents en fonction des préférences de l’utilisateur. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 17 avis. FacilityOS	54% (Basé sur 17 avis)
Tableau de bord des incidents	Basé sur 16 FacilityOS avis. Visualise les interventions d’urgence ou de catastrophe et tient à jour les listes de contrôle des tâches, les journaux d’activité et les communications pour assurer la résolution.	67% (Basé sur 16 avis)
Exploration de données par des tiers	S’intègre ou extrait des signaux de sources de données disparates, telles que les API météo et trafic, les systèmes de soins de santé et EMS et les médias sociaux. Les 15 évaluateurs de FacilityOS ont donné leur avis sur cette fonctionnalité	47% (Basé sur 15 avis)
Outils de collaboration	Tel que rapporté dans 17 FacilityOS avis. Permet aux gestionnaires des urgences de communiquer en temps réel à mesure que les situations s’aggravent et prend en charge différents niveaux d’appropriation des tâches pour les interventions d’urgence.	61% (Basé sur 17 avis)

Récupération

Audit et conformité	Tel que rapporté dans 18 FacilityOS avis. Tenir à jour les pistes de vérification et la conformité obligatoire pour les protocoles de gestion des urgences, avant et après l’urgence.	68% (Basé sur 18 avis)
Cartographie des incidents	Visualisez les incidents et les urgences sur les grilles pour identifier les tendances. Les 16 évaluateurs de FacilityOS ont donné leur avis sur cette fonctionnalité	52% (Basé sur 16 avis)
Analyse post-événement	Génère des rapports et des informations après chaque événement pour évaluer l’efficacité et la conformité des réponses, et identifier les domaines à améliorer. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. FacilityOS	59% (Basé sur 16 avis)
Gestion des coûts	Tel que rapporté dans 16 FacilityOS avis. Assure le suivi des coûts liés à la formation, à l’utilisation des ressources et des actifs, ainsi qu’à la réponse globale aux incidents.	53% (Basé sur 16 avis)
Partage de documents	Tel que rapporté dans 16 FacilityOS avis. Appuie la publication de rapports et de documents à des fins de conformité ou de notification après une urgence.	58% (Basé sur 16 avis)

Fonctionnalité supplémentaire - Gestion des visiteurs

NDA & Signature de contrat	Basé sur 45 FacilityOS avis. Selon les besoins de l'entreprise, il peut y avoir des NDA et des contacts fournis s'il y a besoin d'un niveau de sécurité plus élevé.	82% (Basé sur 45 avis)
Intégrations avec des logiciels pertinents	intégrer avec le logiciel de suivi des vaccins et d'autres logiciels de sécurité pertinents pour des mesures de sécurité supplémentaires. Les 41 évaluateurs de FacilityOS ont donné leur avis sur cette fonctionnalité	71% (Basé sur 41 avis)
Intégration matérielle	Peut s'intégrer avec du matériel comme des kiosques, des tablettes, des PC ou des Mac pour l'enregistrement des visiteurs. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 42 avis. FacilityOS	81% (Basé sur 42 avis)
Support multilingue	Tel que rapporté dans 42 FacilityOS avis. La capacité d'accéder à plusieurs langues lorsque un visiteur cherche à se connecter dans sa langue maternelle, que ce soit au niveau national ou à l'étranger.	84% (Basé sur 42 avis)