Asana Avis & Détails du Produit

Cela semble simple, mais le mode clair/sombre intégré est une grande fonctionnalité. Il est facile à utiliser en tant qu'administrateur une fois que vos autorisations sont correctement configurées. L'interface utilisateur est très soignée et il y a beaucoup d'options pour les dossiers et sous-dossiers pour les tâches. Par exemple, vous pouvez avoir un portefeuille principal global (Marketing), puis des projets dans ce portefeuille (Travail de conception) et ensuite des tâches dans chaque projet pour une organisation soignée. Vous pouvez associer le travail à des équipes ou à des personnes ou des projets entiers à des équipes ou des personnes. Vous pouvez également créer des tâches au nom de quelqu'un et envoyer des messages dans l'application. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce n'était pas évident que les autorisations devaient être configurées spécifiquement avant que les gens ne l'utilisent tel quel. Parce que si vous ne le faites pas, il n'y a littéralement aucun moyen de supprimer ou de modifier un projet créé par quelqu'un d'autre, même si vous êtes l'administrateur qui paie le prix d'abonnement très élevé d'Asana. J'ai dû avoir plusieurs réunions avec différents employés pour qu'ils me donnent manuellement l'administration de leurs projets, juste pour que je puisse supprimer le projet ou le renommer. Je ne peux qu'imaginer à quel point cela aurait été pénible si j'avais eu 10 fois plus d'employés et que je ne l'avais pas remarqué plus tôt. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Beaucoup de fonctionnalités et de flexibilité sur la façon de le configurer pour nos besoins. Multi-homing est une excellente fonctionnalité car cela reflète la réalité - de nombreuses fois, un projet fait partie de nombreux portefeuilles et une tâche/étape fait partie de nombreux projets. La section des objectifs et la carte stratégique pour connecter les objectifs et les portefeuilles/projets est fantastique. Principalement intuitif. Une fois que nous l'avons appris, il est très facile à utiliser. Je suis impressionné par la vitesse globale et la vitesse de synchronisation aussi. Ce que mon collègue met à jour, je peux le voir presque instantanément - c'est génial. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a une courbe d'apprentissage. Je sais qu'Asana fournit de l'aide à l'intégration et de l'aide à la formation. Donc, idéalement, cela devrait atténuer le problème de la courbe d'apprentissage.

Les rapports spécifiques à certaines tâches/étapes/sections manquent en tant que fonctionnalité. Cela signifie que les rapports indiquent combien de tâches ont été complétées ou avaient une certaine valeur, mais si je veux faire un rapport spécifiquement sur les valeurs de certaines tâches par rapport à d'autres tâches, alors une telle fonctionnalité n'est pas présente. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Asana a complètement transformé la façon dont notre équipe gère les projets. Son interface intuitive facilite l'organisation des tâches, le suivi des progrès et la collaboration en temps réel — même entre les départements. Nous aimons particulièrement les flux de travail personnalisables, la vue chronologique et son intégration avec Slack et Google Workspace. Cela maintient tout le monde aligné et concentré sans microgestion. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Occasionnellement, la flexibilité de l'organisation des tâches peut mener à l'encombrement si les membres de l'équipe ne sont pas disciplinés dans leur utilisation des étiquettes et des sections. Cela nécessite également un peu de temps d'intégration pour les nouveaux utilisateurs non familiers avec les outils de gestion de projet. Mais une fois que l'équipe s'adapte, ces problèmes s'estompent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous avons choisi Asana pour faire passer notre gestion de projet au niveau supérieur. Notre entreprise est en pleine croissance et il n'est plus suffisant de communiquer par e-mail ou messageries. Il est maintenant important de suivre les projets, de voir les notifications concernant les changements de statut et de répondre rapidement aux changements.

La principale erreur que les gens commettent est qu'ils n'apprennent pas les fonctionnalités de base et ne comprennent pas comment utiliser des fonctionnalités comme Boîte de réception, Mes tâches et Règles.

Le programme est également rapide. Les développeurs ont pensé pour nous à ce dont nous avons besoin pour travailler et nous n'avons pas besoin de beaucoup de personnalisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Jusqu'à présent, je n'ai rien trouvé que je n'aime pas. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus à propos d'Asana, c'est la facilité de créer, d'assigner et de suivre les tâches. L'interface est propre et intuitive, et cela m'aide vraiment, ainsi que mon équipe, à rester organisé. J'adore pouvoir décomposer les projets en tâches plus petites, fixer des délais et avoir tout en un seul endroit. L'intégration avec des outils comme Slack et Google Drive est également un grand avantage, et la vue tableau aide à visualiser les progrès en un coup d'œil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, il est difficile de trouver des sous-tâches, surtout lorsqu'il y en a beaucoup imbriquées dans différentes tâches. Cela peut également être un peu accablant de les lire toutes lorsqu'elles sont compilées ensemble dans une seule vue. Une meilleure façon de gérer ou de filtrer les sous-tâches améliorerait certainement l'expérience. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela aide à automatiser de nombreuses choses et l'interface est très conviviale. De cette manière, nous économisons beaucoup de temps.

L'intégration et la connexion à d'autres logiciels sont très bonnes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Payer pour un autre logiciel et le gérer n'est parfois pas très bon. Nous nous demandons souvent s'il est nécessaire de conserver Asana ou si nous pourrions simplement construire ces choses nous-mêmes.

Je pense qu'il est crucial pour Asana de travailler soit sur des fonctionnalités qui le rendent irremplaçable, soit sur la connexion à d'autres logiciels et de prendre en charge une étape cruciale que les autres ne peuvent pas couvrir. De plus, simplement ajouter plus de fonctionnalités n'est souvent pas utile, car de nombreux clients ne les utilisent probablement pas - plus de fonctionnalités ne les aideront pas. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la façon dont Asana organise clairement toutes les tâches et projets sur lesquels je travaille actuellement pour mes clients et pour mon usage personnel. Je l'utilise tous les jours, et comme il s'intègre directement avec le courrier électronique, les tâches peuvent être générées directement depuis la boîte de réception. Asana est si facile à utiliser, et j'ai constaté que si les tâches n'entrent pas dans Asana, elles ne sont pas réalisées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

S'il n'existe pas déjà, j'aimerais pouvoir générer des tâches en envoyant ou en transférant un message texte, de la même manière que l'envoi d'un e-mail à l'adresse x génère une tâche. J'aimerais également voir la possibilité d'ajouter une date d'échéance automatique et récurrente aux tâches, de sorte que les tâches laissées incomplètes à la fin de la journée de travail soient automatiquement reportées au jour suivant si vous définissez les dates d'échéance de cette manière. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les fonctionnalités de base sont simples et c'est essentiel pour obtenir l'adhésion du personnel à un outil comme celui-ci. C'est facile à comprendre et cela crée de la clarté parmi les membres de l'équipe sur ce sur quoi ils devraient travailler. Le support est excellent car il y a un certain nombre de formations, d'ateliers en direct et plus auxquels vous pouvez participer. Nous l'utilisons quotidiennement pour tout notre travail à but non lucratif. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ils ajoutent fréquemment de nouvelles fonctionnalités (ce qui est bien) mais la simplicité globale devient plus compliquée une fois que vous commencez à profiter de plus de fonctionnalités. J'aimais Asana quand il était assez basique en raison de sa simplicité et selon l'aptitude technique de vos utilisateurs, certains peuvent avoir des difficultés. Nous sommes également devenus un peu trop zélés parfois en ajoutant trop dans Asana et en le rendant difficile à utiliser, mais c'est notre propre échec et non la faute de l'outil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Asana est le moyen le plus efficace de déléguer et d'organiser les tâches de travail pour les petites entreprises. Il permet à différents types de projets et de départements de travailler et de surveiller le travail en cours. Asana était également facile à utiliser une fois que nous avons commencé à l'utiliser il y a des années. J'aime la cohérence qu'Asana offre en ce qui concerne la discussion des projets et des objectifs pour les réunions de gestion, et il y a eu une amélioration considérable dans de nombreux domaines de l'efficacité de notre entreprise grâce à Asana. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les inconvénients de l'utilisation d'Asana sont la difficulté de relocaliser et de retrouver certaines tâches une fois qu'elles sont supprimées. Ce serait également formidable d'avoir une large gamme de palettes de couleurs à choisir en fonction du type de projets. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Extrêmement facile à intégrer dans le logiciel que nous utilisons déjà. Cela constitue un outil transparent pour rassembler tous nos logiciels. Cela crée des efficacités et me permet de voir toutes les tâches de mes équipes en un seul endroit. Notre efficacité est à son maximum et cela aide à soulager le stress et l'anxiété de mes équipes autour des projets complexes. Nous l'utilisons tous les jours et cela ne pourrait pas être beaucoup plus facile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Certaines des fonctions pourraient bénéficier d'un schéma de menu plus évident. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.