Les entreprises utilisent des logiciels de gestion des revenus pour faire correspondre leurs ventes avec les paiements des clients et réduire les fuites de revenus. Les comptables exploitent ces outils pour reconnaître et allouer les revenus à plusieurs entités commerciales. Les gestionnaires des départements tels que les ventes, le marketing et les opérations utilisent des logiciels de gestion des revenus pour surveiller la performance des produits et services vendus par l'entreprise et pour optimiser leurs offres. Grâce à l'utilisation de ces outils, les données de revenus peuvent être évaluées pour identifier quels clients ou contrats sont les plus rentables pour l'entreprise.
Le logiciel de gestion des revenus s'intègre à la fois avec les logiciels de comptabilité et les systèmes ERP. Ce type de logiciel peut être livré de manière autonome ou dans le cadre d'une suite de devis à encaissement qui inclut des logiciels de tarification, des logiciels CPQ, et des logiciels de gestion des devis. Lorsqu'il est utilisé par les gestionnaires des ventes et du marketing, la gestion des revenus doit également s'intégrer avec les logiciels CRM.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion des Revenus, un produit doit :
Suivre les détails de tarification pour des produits et services individuels ou en groupe
Fournir des fonctionnalités pour la reconnaissance et l'allocation des revenus
Gérer différents types de revenus, tels que récurrents et basés sur les transactions
Analyser la performance des offres spéciales, des forfaits et des incitations
Estimer l'impact des remises et rabais sur les revenus
Surveiller les revenus par client, contrat ou projet
Inclure les meilleures pratiques pour l'optimisation de la gestion des revenus