Le logiciel de gestion immobilière rationalise et automatise les responsabilités quotidiennes des propriétaires et gestionnaires de biens immobiliers. La fonctionnalité principale du logiciel de gestion immobilière tourne autour de la gestion de l'immobilier, que ce soit en termes d'espace physique, de locataires, de location ou de comptabilité. Le logiciel de gestion immobilière prend en charge une variété de types de propriétés résidentielles et commerciales et peut s'adapter, en fonction de la taille du portefeuille immobilier.
Le logiciel de gestion immobilière peut aller de solutions ponctuelles simples à une plateforme complète de planification des ressources d'entreprise (ERP). Par conséquent, les capacités d'une solution de gestion immobilière peuvent être amplifiées lorsqu'elles sont intégrées avec un logiciel de paiement de loyer, un logiciel d'administration de bail ou un logiciel de comptabilité de bail, ou un logiciel de gestion d'association communautaire.
Le logiciel de gestion des activités immobilières ou le logiciel de gestion de courtage peut être utile aux agents immobiliers ou à une agence pour la gestion des opérations de back-office tandis que le logiciel de gestion des installations aide les utilisateurs à gérer les opérations et les actifs physiques des propriétés spécifiques à l'industrie.
Les produits de la catégorie de gestion immobilière doivent adapter leur fonctionnalité à un ou plusieurs des secteurs suivants : commercial, industriel, de détail ou à usage mixte, résidentiel ou multifamilial. La gestion immobilière commerciale facilite la gestion de toute propriété générant des revenus et des espaces commerciaux. La gestion immobilière industrielle, de détail ou à usage mixte soutient un sous-ensemble spécifique de la gestion immobilière commerciale—industriel (fabrication, entrepôts, etc.), de détail ou à usage mixte. La gestion immobilière résidentielle facilite la gestion de toute propriété utilisée à des fins résidentielles, y compris les maisons unifamiliales, les propriétés multifamiliales, ou les deux. La gestion immobilière multifamiliale soutient un sous-ensemble spécifique de la gestion immobilière résidentielle—bâtiments résidentiels ayant plus d'une unité de logement et locataire.
Pour être inclus dans la catégorie de gestion immobilière, un produit doit :
Suivre et surveiller les finances d'une propriété immobilière
Être utilisé par les propriétaires, les gestionnaires de biens ou les bailleurs
Automatiser les opérations quotidiennes d'une propriété immobilière
Fournir un portail ou un moyen de communication entre le locataire et le gestionnaire de biens