Le logiciel de gestion de projet rationalise la planification de projet, l'allocation des tâches et l'organisation de l'équipe, offrant des mises à jour de statut en temps réel pour une prise de décision rapide et un contrôle de projet pour toute taille d'entreprise ou d'équipe. Les meilleures solutions de logiciel de gestion de projet aident également les gestionnaires à comprendre combien de temps chaque personne ou équipe consacre à divers projets pour améliorer l'efficacité au niveau organisationnel.
Le logiciel de gestion de projet est étroitement lié au logiciel de gestion des tâches mais diffère en termes d'échelle et de portée. Pour les utilisateurs et les entreprises cherchant à gérer un grand nombre de projets avec des caractéristiques similaires, le logiciel de gestion de projet et de portefeuille (PPM) sera le plus productif.
Les fonctionnalités courantes incluent la planification de projet, l'allocation des ressources, la création de budgets, les modèles prédéfinis, le suivi des progrès et le suivi de la productivité des utilisateurs.
Pour être inclus dans la catégorie des logiciels de gestion de projet, un produit doit :
Créer des plans de projet et une structure de répartition du travail (WBS) basée sur le périmètre
Définir, gérer et allouer des ressources en fonction de la demande et de la disponibilité
Créer des budgets de projet et les comparer avec les coûts et dépenses réels
Soutenir plusieurs méthodologies de gestion de projet telles que le waterfall et l'agile
Fournir des modèles de projet qui peuvent être modifiés ou combinés pour créer de nouveaux projets
Gérer les interdépendances entre les tâches et leur impact sur les délais
Générer automatiquement un chemin critique et le mettre à jour lorsque le projet change
Permettre aux utilisateurs de mettre à jour en masse les tâches sans changer les interdépendances
Inclure plusieurs vues de projet telles que la vue calendrier ou la vue client (ou partenaire)
Surveiller l'avancement du projet, l'utilisation des ressources et la productivité des utilisateurs
