Le logiciel de salle de presse en ligne offre aux entreprises une page web de marque pour héberger et publier des nouvelles ou des médias via une plateforme unique. Les salles de presse en ligne ou numériques regroupent le contenu numérique sélectionné d'une marque en un seul endroit, servant de ressource pour des informations précises sur une organisation. Les départements de relations publiques (RP) utilisent ces solutions pour publier des communiqués de presse, des annonces, des kits médias et d'autres contenus multimédias, des photos aux vidéos, pour contrôler le message de la marque ou augmenter l'engagement. Les journalistes, clients ou publics cibles utilisent les salles de presse comme sources fiables pour des informations à jour sur une entreprise.
Les solutions de salle de presse en ligne offrent souvent de nombreuses fonctionnalités d'autres types de logiciels de relations publiques. Cela peut inclure des composants de publication et de suivi qui sont des fonctions courantes des logiciels de distribution de communiqués de presse et des logiciels de surveillance des médias. De plus, les solutions de salle de presse en ligne peuvent offrir des fonctionnalités de logiciels CRM de RP et de logiciels d'analyse de RP. Le logiciel de salle de presse en ligne peut sembler similaire aux outils CMS en raison des fonctionnalités communes de stockage et de partage de contenu numérique, sans besoin de codage préalable, et de l'intégration des outils de RP. La principale différence est que les salles de presse en ligne sont un guichet unique pour recevoir tous types de contenu numérique, tandis que les outils CMS gèrent principalement le contenu sur les sites web ou les blogs.
Pour être inclus dans la catégorie Salle de Presse en Ligne, un produit doit :
Fournir une salle de presse en ligne pour publier du contenu numérique et des actifs de marque pour que les journalistes, clients, parties prenantes et consommateurs puissent recueillir des informations
Permettre aux équipes de planifier, créer, publier et distribuer du contenu numérique via une salle de presse
Inclure des fonctionnalités de personnalisation pour créer des salles de presse de marque, en marque blanche, qui s'intègrent au site web d'une entreprise
Fournir des fonctionnalités d'analyse, de reporting ou des tableaux de bord sur le trafic, l'engagement du contenu, la portée, etc.
S'intégrer ou fournir des fonctionnalités de logiciels de relations publiques, tels que des logiciels de distribution de communiqués de presse, CRM de RP, analyse de RP, etc.