Le logiciel de ressources humaines (RH) de base, également appelé logiciel de gestion du capital humain (HCM), stocke les informations des employés dans un système central d'enregistrement. Les systèmes RH de base sont utilisés pour gérer les informations des employés, telles que les données de paie et d'avantages sociaux, dans une base de données RH centralisée et facilement accessible. Ces systèmes technologiques RH ont longtemps été commercialisés sous le nom de systèmes d'information des ressources humaines (SIRH) ou de systèmes de gestion des ressources humaines (SGRH), mais ont récemment été remplacés par le terme populaire, HCM.
Les entreprises utilisent le logiciel RH de base pour maintenir les profils des employés, stocker les documents pertinents des employés et identifier les tendances avec une vue d'ensemble de l'organisation. Les systèmes RH de base sont le plus souvent mis en œuvre dans les départements RH, permettant aux gestionnaires RH de suivre les dossiers des employés et de rapporter les tendances clés à la direction. De nombreuses solutions RH de base offrent des options en libre-service afin que les employés puissent mettre à jour leurs informations de contact ou d'avantages sociaux sans interrompre les flux de travail RH. Le logiciel RH de base est souvent mis en œuvre dans le cadre d'une suite de gestion RH intégrée, ou il offre des intégrations avec des applications RH tierces pour augmenter sa valeur à travers plusieurs fonctions RH.
Pour être inclus dans la catégorie RH de base, un produit doit :
Stocker les informations et documents des employés dans une base de données centrale
Permettre aux utilisateurs de personnaliser les profils des employés avec des champs de données uniques
Permettre l'exportation et l'importation simples des données des employés à des fins de reporting
S'intégrer avec des applications RH tierces à partir desquelles des informations supplémentaires sur les employés peuvent être extraites
