Le logiciel de calendrier est conçu pour organiser les tâches, réunions et objectifs d'un utilisateur de manière visuellement simpliste, ce qui aide à rationaliser les activités internes de toute une entreprise. Le logiciel de calendrier facilite la création d'agendas électroniques qui peuvent être consultés, modifiés et partagés avec les employés de toute l'entreprise. Ce logiciel peut également être utilisé pour planifier des tâches pour les équipes, partager des événements à l'échelle de la communauté, ainsi que notifier les membres de l'équipe des congés payés, anniversaires, etc., de leurs collègues.
Le logiciel de calendrier peut être vendu comme un produit autonome mais est souvent inclus dans une suite bureautique plus large. S'il fait partie d'une suite plus large, le logiciel de calendrier est une intégration qui fonctionne avec d'autres produits bureautiques standard tels que les outils de courrier électronique, de carte de visite numérique et de visioconférence. Le logiciel de calendrier diffère des logiciels de planification de rendez-vous en ligne. Le meilleur logiciel de calendrier est principalement axé sur l'organisation des réunions, tâches et événements dans un format visuel qui peut être partagé à l'échelle de l'équipe. D'autre part, les outils de planification de rendez-vous en ligne se concentrent sur la planification de rendez-vous pour les utilisateurs externes, la prise de paiements pour les rendez-vous et la communication avec les clients. Les acheteurs peuvent envisager des solutions qui offrent à la fois des fonctionnalités de calendrier et de planification de rendez-vous en ligne dans le même produit, mais elles ont finalement des cas d'utilisation différents.
Pour être inclus dans la catégorie Calendrier, un produit doit :
Permettre la planification par des utilisateurs individuels ou collaboratifs
Permettre aux utilisateurs de partager des calendriers collaboratifs
Proposer des options de visualisation personnalisables (par exemple, jour, semaine, mois, année)
Faciliter la planification de tâches, réunions, rendez-vous ou événements
