Características de Square 9 Softworks
¿Cuáles son las funciones de Square 9 Softworks?
Administración de archivos
- Compatibilidad con tipos de archivo
Personalización
- Generación de documentos
- Diseño de procesos
- Repositorio de procesos
Colaboración
- Permisos para compartir
- Unificación de datos
- Accesibilidad
- Enrutamiento de procesos
Gestión de procesos
- Descripción general del proceso
- Análisis de Procesos
- Monitoreo de procesos en tiempo real
- Inteligencia
- Aprobación de documentos
Desarrollo de procesos
- Enrutamiento de procesos
Sistema operativo
- Sistema operativo de PC
Alternativas de Square 9 Softworks Mejor Valoradas
Categorías de Square 9 Softworks en G2
Filtrar por Funciones
Plataforma
Personalización | Permite a los administradores personalizar para adaptarse a sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados. Los revisores de 24 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 88% (Basado en 24 reseñas) | |
API de integración | Según lo informado en 19 reseñas de Square 9 Softworks. Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software. | 83% (Basado en 19 reseñas) | |
Internacionalización | Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas. Los revisores de 19 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 75% (Basado en 19 reseñas) | |
Administración de usuarios, roles y accesos | Basado en 27 reseñas de Square 9 Softworks. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. | 86% (Basado en 27 reseñas) | |
Rendimiento | Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable. Los revisores de 26 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 87% (Basado en 26 reseñas) | |
Movilidad | Según lo informado en 21 reseñas de Square 9 Softworks. Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento. | 77% (Basado en 21 reseñas) | |
Informes | Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso. Los revisores de 18 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 75% (Basado en 18 reseñas) | |
Paneles | Basado en 17 reseñas de Square 9 Softworks. Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen. | 78% (Basado en 17 reseñas) | |
Internacionalización | Basado en 39 reseñas de Square 9 Softworks. Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas. | 88% (Basado en 39 reseñas) | |
Rendimiento y fiabilidad | Basado en 46 reseñas de Square 9 Softworks. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. | 89% (Basado en 46 reseñas) | |
Informes y auditoría | Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios. Esta función fue mencionada en 42 reseñas de Square 9 Softworks. | 86% (Basado en 42 reseñas) | |
Sistema de integración de registros | Basado en 41 reseñas de Square 9 Softworks. Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. | 87% (Basado en 41 reseñas) | |
Apis | Según lo informado en 39 reseñas de Square 9 Softworks. Permite la integración personalizada con sistemas externos. | 86% (Basado en 39 reseñas) |
Administración de archivos
Compatibilidad con tipos de archivo | Según lo informado en 47 reseñas de Square 9 Softworks. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. | 91% (Basado en 47 reseñas) | |
Metadatos | Basado en 43 reseñas de Square 9 Softworks. Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados. | 90% (Basado en 43 reseñas) | |
Escaneo OCR | Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados. Esta función fue mencionada en 42 reseñas de Square 9 Softworks. | 88% (Basado en 42 reseñas) | |
Versiones | Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo. Esta función fue mencionada en 40 reseñas de Square 9 Softworks. | 87% (Basado en 40 reseñas) | |
Colaboración | Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos. Los revisores de 42 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 88% (Basado en 42 reseñas) | |
Ensamblado de documentos | Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios. Esta función fue mencionada en 41 reseñas de Square 9 Softworks. | 89% (Basado en 41 reseñas) | |
Creación de formularios | Según lo informado en 42 reseñas de Square 9 Softworks. Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables. | 92% (Basado en 42 reseñas) | |
Portales y Sitios | Capaz de crear portales y sitios de usuario. Esta función fue mencionada en 41 reseñas de Square 9 Softworks. | 85% (Basado en 41 reseñas) | |
Disposición | Según lo informado en 40 reseñas de Square 9 Softworks. Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida. | 87% (Basado en 40 reseñas) | |
Buscar | Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada. Esta función fue mencionada en 46 reseñas de Square 9 Softworks. | 91% (Basado en 46 reseñas) | |
Interfaz web | Según lo informado en 42 reseñas de Square 9 Softworks. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo. | 91% (Basado en 42 reseñas) |
Flujo
Automatización de procesos | Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar. Los revisores de 43 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 89% (Basado en 43 reseñas) | |
Condiciones | Según lo informado en 42 reseñas de Square 9 Softworks. El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas. | 92% (Basado en 42 reseñas) | |
Actividades | Según lo informado en 41 reseñas de Square 9 Softworks. Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada. | 88% (Basado en 41 reseñas) | |
Administración de registros | Según lo informado en 47 reseñas de Square 9 Softworks. El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria. | 89% (Basado en 47 reseñas) | |
Gestión de casos | El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable. Los revisores de 38 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 89% (Basado en 38 reseñas) |
Personalización
Generación de documentos | Permite a los usuarios crear documentos para procesos de negocio y proporciona una amplia gama de plantillas que son personalizables. Los revisores de 56 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 90% (Basado en 56 reseñas) | |
Diseño de procesos | La capacidad de crear flujos de trabajo personalizados alineados con los objetivos empresariales. Los revisores de 57 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 90% (Basado en 57 reseñas) | |
Repositorio de procesos | Una biblioteca en la que mantener los flujos de trabajo usados o diseñados previamente para su uso futuro o para usar partes de para los próximos flujos de trabajo personalizados. Esta función fue mencionada en 54 reseñas de Square 9 Softworks. | 90% (Basado en 54 reseñas) | |
Desarrollo de aplicaciones sin código | Proporciona herramientas de arrastrar y soltar utilizables por administradores con poca o ninguna experiencia en codificación para crear aplicaciones que automaticen los flujos de trabajo y los procesos comerciales. Los revisores de 47 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 90% (Basado en 47 reseñas) | |
Desarrollo de aplicaciones de código bajo | Proporciona entornos de desarrollo para permitir a los usuarios desarrollar aplicaciones que automatizan flujos de trabajo y procesos de negocio con una codificación mínima. Esta función fue mencionada en 45 reseñas de Square 9 Softworks. | 90% (Basado en 45 reseñas) | |
Campos personalizados | Según lo informado en 23 reseñas de Square 9 Softworks. Permite a los usuarios agregar campos personalizados a formularios que aún no están en las plantillas | 92% (Basado en 23 reseñas) | |
Lógica condicional | Según lo informado en 23 reseñas de Square 9 Softworks. Permite que los formularios oculten o muestren ciertos campos en función de las respuestas de los encuestados | 88% (Basado en 23 reseñas) | |
Formularios de varias páginas | Permite a los usuarios crear formularios con más de una página Esta función fue mencionada en 21 reseñas de Square 9 Softworks. | 90% (Basado en 21 reseñas) | |
Diseño | Ofrece a los usuarios la posibilidad de personalizar el diseño de formularios (por ejemplo, logotipo, colores de marca, fuentes, etc.) Los revisores de 22 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 89% (Basado en 22 reseñas) |
Colaboración
Permisos para compartir | Permita que los responsables de la toma de decisiones compartan fácilmente los procesos con los empleados adecuados. Esta función fue mencionada en 52 reseñas de Square 9 Softworks. | 90% (Basado en 52 reseñas) | |
Unificación de datos | Según lo informado en 50 reseñas de Square 9 Softworks. Recopile datos de todos los sistemas para que los usuarios puedan ver fácilmente la información relevante. | 88% (Basado en 50 reseñas) | |
Accesibilidad | Según lo informado en 56 reseñas de Square 9 Softworks. Permita a los usuarios acceder a flujos de trabajo y procesos desde cualquier lugar, dado que los empleados en diferentes ubicaciones y roles lo requerirán. | 90% (Basado en 56 reseñas) | |
Enrutamiento de procesos | Basado en 53 reseñas de Square 9 Softworks. Asegura que la tarea correcta se asigne al empleado adecuado a lo largo de todo el proceso. | 92% (Basado en 53 reseñas) |
Gestión de procesos
Descripción general del proceso | Proporciona a los usuarios una visión holística de todos los flujos de trabajo para ver cómo funcionan juntos todos los procesos. Esta función fue mencionada en 51 reseñas de Square 9 Softworks. | 91% (Basado en 51 reseñas) | |
Análisis de Procesos | Entrega puntos de datos como el tiempo y el costo de un proceso en un panel para evaluar la eficacia del proceso. Esta función fue mencionada en 50 reseñas de Square 9 Softworks. | 88% (Basado en 50 reseñas) | |
Monitoreo de procesos en tiempo real | Basado en 51 reseñas de Square 9 Softworks. Permite a los usuarios ver el progreso de un proceso de negocio en tiempo real, lo que les permite ver el rendimiento o administrar tareas dentro del proceso. | 88% (Basado en 51 reseñas) | |
Procesos no estructurados | Proporciona la capacidad de gestionar procesos no estructurados. Los revisores de 44 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 88% (Basado en 44 reseñas) | |
Conexión API | Basado en 44 reseñas de Square 9 Softworks. Conéctese con los sistemas existentes a través de API. | 90% (Basado en 44 reseñas) | |
Inteligencia | Proporciona al usuario herramientas de aprendizaje automático para la mejora inteligente de procesos Los revisores de 48 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 89% (Basado en 48 reseñas) | |
Aprobación de documentos | Optimice y simplifique los procesos de aprobación de documentos. Los revisores de 56 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 90% (Basado en 56 reseñas) |
Contenido de la plataforma
Biblioteca de formularios | Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de formularios con plantillas relacionados con el proceso de contratación. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de Square 9 Softworks. | 95% (Basado en 10 reseñas) | |
Formularios electrónicos | Basado en 10 reseñas de Square 9 Softworks. Proporciona formularios electrónicos para que los empleados los completen. | 97% (Basado en 10 reseñas) | |
Firma electrónica | Permite a los nuevos empleados firmar formularios electrónicamente. | No hay suficientes datos disponibles | |
Antecedentes | Permite al empleador realizar verificaciones de antecedentes. | No hay suficientes datos disponibles | |
Aprobaciones de cartas de oferta | Proporciona al usuario plantillas de cartas de oferta. | No hay suficientes datos disponibles | |
Plantillas de cartas de oferta | Permite a todas las partes interesadas aprobar cartas de oferta. | No hay suficientes datos disponibles |
Funcionalidad adicional de la plataforma
Portal de autoservicio | Permite a los empleados iniciar sesión y ver su proceso de incorporación. | No hay suficientes datos disponibles | |
Presentaciones automatizadas del equipo | Presenta nuevas contrataciones a los empleados según el organigrama. | No hay suficientes datos disponibles | |
Capacitación en cumplimiento | Proporciona capacitación sobre temas de cumplimiento relevantes. | No hay suficientes datos disponibles | |
Flujos de trabajo de incorporación automatizados | Proporciona flujos de trabajo que realizan un seguimiento del progreso de las nuevas contrataciones. | No hay suficientes datos disponibles | |
Notificaciones de incorporación | Proporciona notificaciones sobre el proceso de incorporación tanto al nuevo empleado como al gerente. | No hay suficientes datos disponibles | |
Integración | Se integra con otras aplicaciones para admitir el almacenamiento de documentos, la gestión de documentos, la automatización de procesos y/o la gestión del flujo de trabajo Los revisores de 38 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 91% (Basado en 38 reseñas) | |
Conversión de archivos | Basado en 41 reseñas de Square 9 Softworks. Admite la conversión de documentos cargados a otros tipos de archivos | 92% (Basado en 41 reseñas) | |
Windows y Mac | Basado en 35 reseñas de Square 9 Softworks. Admite operaciones tanto en Windows como en Mac | 90% (Basado en 35 reseñas) |
Datos de la plataforma
Informes de tiempo de productividad | Proporciona métricas sobre el tiempo que tarda un nuevo empleado en alcanzar la productividad. | No hay suficientes datos disponibles | |
Informes del proceso de incorporación | Proporciona métricas holísticas sobre el proceso de incorporación. | No hay suficientes datos disponibles | |
Visualización | Contiene herramientas para visalizar conjuntos de datos o flujos de trabajo. | No hay suficientes datos disponibles |
Gestión de facturas
capturar | Según lo informado en 27 reseñas de Square 9 Softworks. Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear | 93% (Basado en 27 reseñas) | |
Portal de proveedores | Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea Los revisores de 21 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 80% (Basado en 21 reseñas) | |
Repositorio | Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas Esta función fue mencionada en 23 reseñas de Square 9 Softworks. | 89% (Basado en 23 reseñas) |
Procesamiento de facturas
Coincidencia | Según lo informado en 23 reseñas de Square 9 Softworks. Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos | 87% (Basado en 23 reseñas) | |
Pagos | Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores Los revisores de 23 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 86% (Basado en 23 reseñas) | |
Flujos | Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas Los revisores de 27 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 94% (Basado en 27 reseñas) | |
Cumplimiento tributario | Basado en 22 reseñas de Square 9 Softworks. Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros | 80% (Basado en 22 reseñas) |
Analytics
Fechas de vencimiento | Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos Los revisores de 24 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 85% (Basado en 24 reseñas) | |
Evaluación comparativa | Basado en 22 reseñas de Square 9 Softworks. Capacidad para comparar métricas de automatización de AP con otras empresas | 74% (Basado en 22 reseñas) | |
Kpi | Basado en 21 reseñas de Square 9 Softworks. Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos | 77% (Basado en 21 reseñas) |
Integración
Contabilidad | Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera Los revisores de 25 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 87% (Basado en 25 reseñas) | |
Integración de pagos | Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales Los revisores de 21 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 86% (Basado en 21 reseñas) | |
Erp | Basado en 23 reseñas de Square 9 Softworks. Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP | 78% (Basado en 23 reseñas) |
Reclutamiento e incorporación
Programación de entrevistas | Coordina la programación de entrevistas por correo electrónico, teléfono o mensaje de texto | No hay suficientes datos disponibles | |
Onboarding | Realiza un seguimiento de los pasos clave en el proceso de incorporación, incluida la orientación de los nuevos empleados y los documentos de nómina de los empleados. | No hay suficientes datos disponibles |
Riesgo
Análisis | Reduce los riesgos futuros a través del análisis de causa raíz y la mejora de procesos Esta función fue mencionada en 24 reseñas de Square 9 Softworks. | 81% (Basado en 24 reseñas) | |
Identificación | Reduce la frecuencia de errores, identifica riesgos y mejora la eficiencia Los revisores de 26 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 90% (Basado en 26 reseñas) | |
Puntuación | Califica a proveedores y empleados en función de los factores de riesgo Los revisores de 23 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 78% (Basado en 23 reseñas) |
Recuperación
Recuperar | Basado en 22 reseñas de Square 9 Softworks. Identifica y recupera fondos y evita que los errores vuelvan a ocurrir | 82% (Basado en 22 reseñas) | |
Informes | Según lo informado en 26 reseñas de Square 9 Softworks. Ofrece informes para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias futuras y el desglose de procesos | 80% (Basado en 26 reseñas) |
Auditoría
Filtros | Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa Los revisores de 26 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 89% (Basado en 26 reseñas) | |
Auditorías posteriores | Según lo informado en 22 reseñas de Square 9 Softworks. Realiza un análisis posterior a la auditoría de grandes volúmenes de datos para identificar errores de pago históricos y generar automáticamente reclamaciones | 83% (Basado en 22 reseñas) | |
Sobrepagos | Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago Los revisores de 20 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 82% (Basado en 20 reseñas) | |
Duplicados | Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados Esta función fue mencionada en 23 reseñas de Square 9 Softworks. | 86% (Basado en 23 reseñas) |
Fraude
Comprobaciones de proveedores | Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación Esta función fue mencionada en 22 reseñas de Square 9 Softworks. | 86% (Basado en 22 reseñas) | |
Generación de datos | Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva Los revisores de 26 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 88% (Basado en 26 reseñas) | |
Monitoreo | Según lo informado en 23 reseñas de Square 9 Softworks. Proporciona monitoreo continuo y proactivo del fraude en múltiples sistemas y formatos de datos | 84% (Basado en 23 reseñas) |
Desarrollo de procesos
Enrutamiento de procesos | Basado en 53 reseñas de Square 9 Softworks. Asegura que la tarea correcta se asigne al empleado adecuado a lo largo de todo el proceso. | 90% (Basado en 53 reseñas) |
Sistema operativo
Sistema operativo de PC | Según lo informado en 48 reseñas de Square 9 Softworks. Compatible con el sistema operativo Microsoft Windows | 94% (Basado en 48 reseñas) | |
Sistema operativo Mac | Basado en 28 reseñas de Square 9 Softworks. Compatible con el sistema operativo macOS | 90% (Basado en 28 reseñas) | |
Sistema operativo Linux | Según lo informado en 20 reseñas de Square 9 Softworks. Soporta sistema operativo Linux | 88% (Basado en 20 reseñas) |
Procesamiento de documentos
Tipo de archivo | Basado en 44 reseñas de Square 9 Softworks. Admite una variedad de tipos de archivos (por ejemplo.DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, etc.) | 92% (Basado en 44 reseñas) | |
Extracción de datos | Procesa datos de orígenes de datos no estructurados y semiestructurados Los revisores de 44 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 91% (Basado en 44 reseñas) | |
Capacidad móvil | Permite la carga móvil de documentos e imágenes Los revisores de 34 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 86% (Basado en 34 reseñas) | |
Procesamiento inteligente | Proporciona herramientas de inteligencia artificial y aprendizaje automático para acelerar el análisis de datos Esta función fue mencionada en 40 reseñas de Square 9 Softworks. | 88% (Basado en 40 reseñas) | |
Mejora de imagen | Proporciona mejora de la imagen antes del procesamiento (por ejemplo, rotación, recorte de imágenes, eliminación de ruido, mejora del contraste, etc.) Los revisores de 40 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 90% (Basado en 40 reseñas) |
Funcionalidad adicional
Formularios incrustados | Permite que los formularios se incrusten en un sitio web sin tener que crear código desde cero Esta función fue mencionada en 19 reseñas de Square 9 Softworks. | 89% (Basado en 19 reseñas) | |
Capacidad sin conexión | Basado en 16 reseñas de Square 9 Softworks. Se puede utilizar sin conexión a Internet | 77% (Basado en 16 reseñas) | |
Notificaciones | Según lo informado en 21 reseñas de Square 9 Softworks. Envía notificaciones cuando se recibe un formulario completado | 84% (Basado en 21 reseñas) | |
Pagos | Contiene integraciones con procesadores de pagos, lo que permite a los usuarios aceptar pagos a través de formularios Los revisores de 18 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 82% (Basado en 18 reseñas) | |
Formularios móviles | Permite a los usuarios crear, distribuir y acceder a formularios desde un dispositivo móvil Los revisores de 20 de Square 9 Softworks han proporcionado comentarios sobre esta función. | 84% (Basado en 20 reseñas) |
